Современная правовая практика стремительно переходит в цифровую среду. Нотариальное удостоверение электронных документов, это востребованное нотариальное действие, подтверждающее подлинность электронного документа, соответствие его копии оригиналу или факт его существования в определенный момент времени. Данная процедура наделяет электронный документ юридической силой, эквивалентной бумажному оригиналу с нотариальным заверением.

Описание процедуры и правовая основа

В Российской Федерации регулирование вопросов нотариального удостоверения электронных документов осуществляется Основными законодательством о нотариате (ФЗ «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате»), а также Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «Об электронной подписи».

Основные виды нотариальных действий с электронными документами:

• Удостоверение равнозначности электронной копии бумажному оригиналу (ст. 45 Основного законодательства о нотариате). Нотариус проверяет идентичность содержания и реквизитов, заверяет копию усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Удостоверение факта представления электронного документа (фиксация содержания веб-страниц, переписок в мессенджерах, электронных писем) для использования в качестве доказательства в суде.
• Удостоверение сделок, совершенных в электронной форме (например, сделки с недвижимостью через ЕРН, дарственные договоры с льготой 50% на госпошлину).
• Удостоверение равнозначности нотариальных документов в электронном виде (выписки из реестров, протоколы осмотра доказательств и др.).

Ключевые требования к процессу:

1. Наличие УКЭП у нотариуса: Нотариус использует свою усиленную квалифицированную электронную подпись, выданную уполномоченным удостоверяющим центром ФНП.
2. Идентификация заявителя: Личность заинтересованного лица устанавливается по паспорту (или иному документу) и проверке ЭП заявителя (если он подает документ дистанционно).
3. Проверка документа: Нотариус проверяет юридическую дееспособность лица, законность содержания документа, отсутствие признаков подделки файла (целостность хэш-суммы).
4. Формирование нотариального файла: Результат — электронный документ с вложенной подписью нотариуса (формат .p7s, .sig или контейнер ASiC-E), который можно проверить в любом сервисе проверки ЭП.

Актуально на 2026 год: Согласно информации ФНП и законодательным инициативам, расширяется практика обязательного нотариального оформления сделок с недвижимостью в электронном виде через Единый реестр нотариусов (ЕРН). В Беларуси с января 2026 года введено удостоверение равнозначности электронных документов, что демонстрирует региональный тренд на цифровизацию нотариата. В РФ действует льгота 50% на госпошлину при нотариальном оформлении договоров дарения близким родственникам (в т.ч. в электронном виде).

Контакты для обращений (Федеральная нотариальная палата РФ)

Централизованную координацию нотариальной деятельности, включая вопросы электронного документооборота и ЕРН, осуществляет Федеральная нотариальная палата (ФНП);

Официальный сайт

• Главный портал: fnp.ru — информация о законодательстве, реестр нотариусов, новости.
• Портал нотариальных услуг (ЕРН): notariat.ru — поиск нотариуса, онлайн-запись, заказ услуг, проверка документов.
• Сервис проверки электронных документов: verify.fnp.ru — проверка подлинности нотариальной ЭП на документах.

Горячая линия ФНП

Единый бесплатный номер для консультаций по работе нотариусов, порядку оформления документов (в т.ч. электронных) и защите прав граждан:

###-###-####

Режим работы: будни с 9:00 до 18:00 (время Москвы).

Номера телефонов приемной комиссии и администрации

• Телефон справочной службы: +7 (495) -92-34-34
• Факс: +7 (495) -92-34-35
• Телефон отдела информатизации (вопросы ЭП, ЕРН, техническая поддержка): +7 (495) -92-34-36 (доб. 120, 121)

Электронный адрес (E-mail)

• Общие обращения: info@fnp.ru
• Техническая поддержка порталов/ЭП: support@fnp.ru
• Прием обращений граждан (электронная приемная): reception@fnp.ru
• Отдел информатизации (вопросы удостоверения электронных документов): it@fnp.ru

Почтовый адрес

Личный кабинет пользователя (ЕРН / Портал нотариальных услуг)

Для дистанционного обращения к нотариусу, заказа удостоверения электронных документов и отслеживания статуса используется Личный кабинет на портале lk.notariat.ru.

Возможности личного кабинета:

• Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) или УКЭП физического лица.
• Поиск и выбор нотариуса, уполномоченного на совершение действий в электронной форме (с фильтром «Работа с электронными документами»).
• Загрузка файлов для удостоверения (проверка формата, размера, целостности).
• Оплата нотариального тарифа и госпошлины онлайн (банковской картой, СБП).
• Видеоконференцсвязь с нотариусом для идентификации (при необходимости).
• Получение готового нотариального файла с ЭП нотариуса в личном кабинете или на почту.
• История обращений и архив заверенных документов.

Личный прием в ФНП и нотариальных палатах субъектов

Обращения по вопросам, не решаемым дистанционно (жалоба на действия нотариуса, сложные правовые консультации, вопросы лицензирования нотариусов), рассматриваются при личном приеме.

График приема граждан в ФНП (Москва)

Важно: Запись на прием осуществляется по телефону +7 (495) -92-34-34 или через форму на сайте fnp.ru/reception. При себе обязательно иметь паспорт и пакет документов по сути обращения.

Прием в нотариальных палатах субъектов РФ

Адреса и графики приема региональных палат доступны в разделе «Региональные палаты» на сайте fnp.ru или notariat.ru. Графики могут отличаться, уточняйте по телефону конкретной палаты.

Структура ФНП: Отделы, курирующие электронный документооборот

Для решения вопросов, связанных с удостоверением электронных документов, внедрением ЕРН и поддержки УКЭП нотариусов, в структуре ФНП выделены ключевые подразделения:

• Отдел информатизации и технического обеспечения нотариата (ОИТОН) — главный драйвер цифровизации. Курирует: ЕРН, портал notariat.ru, личные кабинеты, удостоверяющий центр ФНП (выдача ЭП нотариусам), стандарты обмена данными, защиту информации.
  • Руководитель: [ФИО актуального руководителя на момент обращения]
  • Телефон: +7 (495) -92-34-36 (доб. 120)
  • Email: it@fnp.ru
• Отдел методического обеспечения и контроля за деятельностью нотариусов — разрабатывает методические рекомендации по удостоверению электронных документов, проверке ЭП, фиксации интернет-доказательств.
  • Email: method@fnp.ru
• Юридический отдел / Отдел по работе с обращениями граждан — рассмотрение жалоб на отказ в удостоверении, нарушение сроков, ошибки в электронных документах.
  • Email: legal@fnp.ru
• Центр сертификации ФНП (Удостоверяющий центр) — выдача, приостановка, отзыв сертификатов ключей проверки ЭП нотариусов, ведение реестра сертификатов.
  • Сайт УЦ: ca.fnp.ru
  • Email: ca@fnp.ru

Руководство Федеральной нотариальной палаты

Коллегиальный орган управления — Президиум ФНП. Исполнительный орган — Президент ФНП и Президиум.

• Президент ФНП: Константин Викторович Корюков (с 2017 года, переизбран в 2022 и 2025 гг.).
• Вице-президенты: курируют отдельные направления (международное сотрудничество, законодательство, информатизацию, кадры).
• Секретарь ФНП: управляет аппаратом палаты.

Актуальный состав Президиума и распределение обязанностей вице-президентов публикуются на сайте ФНП в разделе «О палате» → «Руководство».

Отзывы и рейтинг нотариусов по электронным услугам

Качество услуг по удостоверению электронных документов можно оценить по отзывам на официальных порталах:

Где посмотреть/оставить отзыв:

1. Портал notariat.ru (раздел «Поиск нотариуса»): В карточке каждого нотариуса есть вкладка «Отзывы». Оценка ставится по 5-балльной шкале по критериям: качество консультации, скорость оформления, техническая грамотность (работа с ЭП, видеосвязью), стоимость.
2. Карта нотариусов (Яндекс.Карты / 2ГИС): Отзывы клиентов о конкретных нотариальных конторах, оказывающих услуги в электронном виде.
3. Электронная приемная ФНП (fnp.ru/appeal): Для официальных жалоб и благодарностей, требующих рассмотрения палатой.

Типичные критерии оценки в отзывах (2024–2026 гг.):

• Готовность к удаленке: Есть ли у нотариуса настроенное рабочее место для видеоконференцсвязи, УКЭП, доступ к ЕРН.
• Скорость выдачи файла: Сроки формирования нотариального электронного документа (обычно в день обращения или следующий рабочий день).
• Поддержка форматов: Умение работать с .pdf, .xml, .p7s, .asice, проверка хэш-сумм.
• Консультационная компетентность: Понимание отличий удостоверения копии от фиксации интернет-доказательств, требований судов к электронным доказательствам.

Нотариальное удостоверение электронных документов, это полноценный правовой инструмент, обеспечивающий безопасность оборота в цифровой среде. Федеральная нотариальная палата обеспечивает единую технологическую платформу (ЕРН, УЦ ФНП, портал notariat.ru), гарантирующую доверие к электронной подписи нотариуса. Для получения услуги рекомендуется использовать Личный кабинет на notariat.ru для предварительной записи и загрузки документов, а при возникновении спорных вопросов — обращаться на горячую линию ###-###-#### или в электронную приемную ФНП.

Информация актуальна на 29 июня 2026 г. Перед обращением рекомендуется уточнить график приема и актуальные тарифы на официальном сайте fnp.ru или у выбранного нотариуса.