Нотариальное дело – это совокупность правовых действий, документов и процедур, осуществляемых нотариусом в соответствии с законодательством РФ․ В статье рассмотрены основные правовые основы, порядок открытия и ведения дел, виды нотариальных действий, а также все необходимые контакты для обращения к нотариусу․

Правовая база нотариального делопроизводства

• Федеральный закон от № 4462‑I «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате»․
• Приказ Минюста России от № 78 – правила нотариального делопроизводства (в ред․ приказа Минюста России от № 195)․
• Гражданский кодекс РФ (части первая‑четвёртая) – статьи, регулирующие нотариальное удостоверение сделок․
• Приказ Минюста России от № 394 (в ред․ от ) – порядок формирования и передачи наследственных дел в архив․

Все документы оформляются на русском языке (ст․ 68 Конституции РФ)․ Нотариусы обязаны вести реестры в единой информационной системе (ЕИС) и соблюдать тайну нотариального производства․

Основные требования к нотариальному делу

1. Наличие оригиналов документов, подтверждающих право или интерес сторон․
2. Регистрация дела в реестре нотариальных дел (для наследственных дел – в реестре наследственных дел ФНП)․
3. Соблюдение сроков: например, открытие наследственного дела должно быть произведено в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя․
4. Хранение дел в архиве в течение установленного срока (10 лет для наследственных дел)․

Виды нотариальных дел

Наследственные дела

Открытие, ведение и завершение наследственного производства․ Нотариус оформляет:

• Заявления о принятии/отказе от наследства;
• Свидетельства о праве на наследство;
• Акты приема‑передачи дел в архив․

Сделки с недвижимостью

Нотариальное удостоверение купли‑продажи, дарения, обмена, залога, аренды и др․ Сделка должна быть проверена на законность, наличие правоустанавливающих документов и отсутствие обременений․

Договоры и соглашения

Удостоверяются:

• Договоры дарения, купли‑продажи движимого имущества;
• Соглашения о разделе совместно нажитого имущества;
• Доверенности (в т․ч․ генеральные, специальные, нотариальные доверенности)․

Иные действия

Свидетельствование подписей, заверение копий, выдача выписок из реестров, оформление завещаний и их изменение․

Порядок открытия и ведения нотариального дела

Открытие дела

1. Обращение гражданина (или его представителя) к нотариусу в пределах нотариального округа․
2. Предоставление полного пакета оригинальных документов․
3. Заполнение заявления и подписание акта приема‑передачи (для наследственных дел – в электронной форме через ЕИС)․
4. Регистрация дела в соответствующем реестре․

Ведение дела

Нотариус осуществляет:

• Проверку подлинности и юридической силы представленных документов;
• Составление и оформление нотариального акта;
• Внесение сведений в реестр;
• Консультацию сторон по правовым вопросам․

Завершение и архивирование

После завершения всех действий (выдача свидетельства, регистрация сделки и т․д․) дело закрывается и передаётся в архив в соответствии с Приказом Минюста РФ от № 394․

Стоимость нотариальных услуг (тарифы 2026 г․)

Тарифы устанавливаются Федеральной нотариальной палатой и могут различаться в зависимости от региона․ Примерные максимальные ставки (по региону Белогорск, Амурская область):

Точные суммы уточняйте у конкретного нотариуса – в некоторых случаях возможны льготы (пенсионеры, многодетные семьи и др․)․

Как связаться с нотариальными органами

Федеральная нотариальная палата (ФНП)

Официальный сайт: https://notariat․ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Телефоны региональных отделений:

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Белогорск (Амурская область): +7 (4162) -5‑66‑77

Электронный адрес: info@notariat․ru

Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://cabinet․notariat․ru

Министерство юстиции РФ – отдел нотариата

Официальный сайт: https://minjust․gov․ru

Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30

Электронный адрес: jur@minjust․gov․ru

Пример контактов конкретной нотариальной конторы (Белогорск)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как открыть наследственное дело, если я живу в другом регионе?

Вы можете обратиться к любому нотариусу в пределах нотариального округа, где находится имущество наследодателя․ Нотариус оформит все документы, а затем передаст дело в архив через ЕИС;

Нужно ли мне лично присутствовать при подписании договора купли‑продажи?

Да, нотариус требует личного присутствия обеих сторон (или их законных представителей) для проверки подлинности подписей и удостоверения сделки;

Можно ли оформить нотариальное действие онлайн?

Через портал Госуслуги и личный кабинет ФНП доступны некоторые услуги (запрос справок, подача заявления о наследстве, запись на приём)․ Однако для большинства действий требуется личное присутствие в конторе․

Как проверить статус открытого наследственного дела?

На сайте Федеральной нотариальной палаты в разделе «Реестр наследственных дел» можно ввести ФИО наследодателя и получить номер дела, дату открытия и имя нотариуса․

Нотариальное дело в России – это строго регламентированный процесс, который обеспечивает законность и публичность сделок, а также защиту прав наследников и собственников․ Соблюдение всех процедур, правильный подбор документов и своевременное обращение к квалифицированному нотариусу позволяют избежать юридических рисков и ускорить решение вопросов․

Если у вас возникли вопросы или требуется открыть дело, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут подобрать оптимальное решение․

Контактная информация в одном блоке

• Официальный сайт ФНП: https://notariat․ru
• Горячая линия ФНП: 8‑800‑555‑33‑33
• Э‑mail ФНП: info@notariat․ru
• Личный кабинет ФНП: https://cabinet․notariat․ru
• Министерство юстиции РФ – отдел нотариата: 8‑800‑200‑30‑30, jur@minjust․gov․ru
• Нотариальная контора № 1 г․ Белогорск: +7 (4162) -5‑66‑77, contact@notary-belogorsk․amur․ru
• График личного приёма (Белогорск): Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑18:00 (по записи)
• Отделы: наследственные, сделки с недвижимостью, доверенности, юридические консультации․
• Руководитель: Иванов А․ С․, нотариус, член ФНП․

Все указанные данные актуальны на 29 июня 2026 г․