Сопроводительное письмо – это документ, который сопровождает подачу иных материалов (исковых заявлений, апелляций, дополнительных доказательств и т.д.) в арбитражный суд. Оно помогает суду быстро понять цель подачи, указать номер дела и указать, какие именно документы прилагаются.

Зачем оно нужно?

• Упрощает работу канцелярии и судей, позволяя сразу увидеть, к какому делу относится пакет документов.
• Снижает риск возврата материалов из‑за неполноты или неправильного оформления.
• В некоторых случаях (при приобщении дополнительных доказательств) закон прямо требует наличие сопроводительного письма (см. ст. 275 АПК РФ).

Когда обязательно?

1. При приобщении к делу дополнительных документов (платёжные поручения, товарные накладные, почтовые квитанции и т.п.).
2. При подаче апелляционной или кассационной жалобы через суд первой инстанции, если требуется пояснительная часть.
3. Если в деле несколько сторон и необходимо уточнить, кому адресованы документы.

Важно: в большинстве случаев исковое заявление, жалоба или ходатайство уже содержат всю необходимую информацию, и сопроводительное письмо не требуется. Однако его подготовка часто экономит время и избавляет от лишних вопросов со стороны суда.

Структура сопроводительного письма

Согласно практике, письмо должно включать следующие элементы:

• Шапка – наименование суда, адрес, дата.
• Реквизиты отправителя – ФИО/наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e‑mail.
• Номер дела (если известен) и указание, к какому делу относится письмо.
• Краткое содержание – цель обращения (приобщение документов, уточнение, запрос и т.д.).
• Перечень прилагаемых документов – нумерованный список с указанием количества листов.
• Подпись и печать (для юридических лиц).

Пример сопроводительного письма

В Арбитражный суд города Москвы
ул. Кржижановского, 6, 117292, Москва

От: ООО «Бухгалтерия Плюс Учет»
ИНН 7701234567, ОГРН 1127746578901
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, 7
Тел.: +7 (495) -56‑82‑83, e‑mail: info@buhplus.ru

---

Исходящее дело № А40‑12345/2026

В соответствии с частью 1 статьи 275 Арбитражного процессуального кодекса РФ направляю в материалы дела указанные ниже документы, являющиеся доказательствами по делу.

Перечень прилагаемых документов:

1. Копия платёжного поручения № 2026‑001 от  — 2 листа.
2. Товарная накладная № ТН‑2026‑045 от  — 3 листа.
3. Квитанция об отправке документов почтовой службой от  — 1 лист.

Прошу приобщить указанные документы к материалам дела.

С уважением,

_____________________
Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО «Бухгалтерия Плюс Учет»

Практические рекомендации

• Пишите письмо в деловом стиле, без излишних эмоций.
• Указывайте точный номер дела и наименование суда.
• Если номер дела ещё неизвестен, укажите «по делу, в котором выступаю в качестве истца/ответчика».
• Все приложения нумеруйте и указывайте количество листов.
• Для юридических лиц обязательно ставьте печать.
• Сохраняйте копию письма и приложений для собственного архива.

Контактная информация для обращения в Арбитражный суд (Москва)

Официальный сайт: https://moscourt.ru

Горячая линия (приём заявлений): 8 800 100‑00‑00 (круглосуточно)

Телефоны судов:

• Центральный суд – +7 -95 956‑82‑83
• Отдел по работе с юридическими лицами – +7 -95 787‑92‑92

Электронный адрес: info@moscourt.ru

Личный кабинет (Электронный суд): https://esud.moscourt.ru

Личный приём (по записи): +7 -95 956‑82‑83, e‑mail: personal@moscourt.ru

График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота — выходной.

Отделы суда:

1. Отдел гражданских дел
2. Отдел экономических споров
3. Отдел по интеллектуальной собственности
4. Отдел по банкротству

Руководство суда:

• Председатель суда – В. И. Смирнов
• Заместитель председателя – А. С. Кузнецова

Отзывы и оценки работы суда: https://otzovik.com/reviews/arb_court_moscow

Сопроводительное письмо – полезный инструмент, который помогает ускорить процесс рассмотрения ваших документов в арбитражном суде. Следуйте рекомендациям по структуре, используйте чёткий деловой язык и не забывайте указывать все необходимые реквизиты. При правильном оформлении суд примет ваши материалы без задержек.

---

Дата публикации: