Муниципальный архив – это структурное подразделение администрации города, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных материалов, относящихся к истории города и его территории. Архив создаётся в соответствии с постановлением главы города и является важным звеном в системе местного самоуправления.

Правовая основа

• Постановление главы города от № 120 «Об утверждении положения о муниципальном архиве города».
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Устав муниципального архива, утверждённый решением городской думы.

Основные направления деятельности

1. Постоянное хранение и охрана архивных документов.
2. Комплектование и систематизация архивных фондов.
3. Оказание информационных услуг гражданам и организациям.
4. Оцифровка и создание электронных архивных баз.
5. Выдача справок, копий и заверенных копий архивных документов.
6. Организация публичных мероприятий, выставок и просветительских программ.

Контактная информация

Личный приём (приёмная)

Адрес приёмной: г. Город, ул. Лесная, д. 12, офис 3.

График приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 13:00
• Воскресенье: выходной

Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или воспользоваться онлайн‑записью в личном кабинете.

Структура архива (отделы)

• Отдел хранения и охраны фондов – отвечает за физическое хранение документов, контроль условий хранения и безопасность.
• Отдел комплектования и учёта – ведёт инвентаризацию, описывает и систематизирует материалы.
• Отдел информационных услуг – выдаёт справки, копии, консультирует граждан и организации.
• Отдел цифровых технологий – осуществляет оцифровку документов, поддерживает электронный архив.
• Отдел публичных мероприятий – организует выставки, лекции, экскурсии.

Руководство архива

Отзывы граждан

Сайт архива содержит раздел «Отзывы и предложения», где жители могут оставить свои комментарии. Ниже – подборка типовых отзывов за последние 6 месяцев:

• «Благодарю сотрудников за быстрый поиск нужного документа. Профессионализм на высоте!» – Ольга К., .
• «Отличная работа по оцифровке исторических материалов, теперь их удобно просматривать онлайн.» – Алексей М., .
• «Служба поддержки в личном кабинете отвечала в течение 15 минут, всё понятно объяснили.» – Ирина В., .
• «Хотелось бы увеличить часы приёма в субботу, но в целом сервис хороший.» – Дмитрий С., .

Все отзывы доступны по ссылке: https://archive.cityname.ru/feedback

Как воспользоваться услугами архива

1. Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. Выберите нужную услугу (выдача справки, копии, запрос оцифровки и т.д.).
3. Заполните форму запроса, указав реквизиты документа (если известны).
4. Оплатите услугу онлайн (при необходимости) и дождитесь подтверждения.
5. Получите готовый документ в электронном виде или посетите приёмную для получения бумажного варианта.

Полезные ссылки

• Перечень услуг архива
• Электронный архив (поиск по документам)
• Новости архива
• Нормативные акты

Дата актуализации информации:  г.