Межведомственный запрос нотариуса – это официальное обращение нотариуса (или лица, временно исполняющего его обязанности) к другому государственному органу, юридическому лицу или организации с целью получения сведений, необходимых для совершения нотариального действия (наследственное дело, проверка брака, подтверждение прав собственности и др.). Запросы направляются в электронном виде через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Содержание статьи

1. Определение и правовая основа
2. Порядок подачи межведомственного запроса
3. Необходимый пакет документов
4. Сроки предоставления информации
5. Контакты для обращений (офиц. сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет, личный прием)
6. Отзывы и рекомендации

Определение и правовая основа

Межведомственный запрос нотариуса регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (часть 14 статьи 62) – устанавливает порядок предоставления сведений в автоматизированном режиме.
• Гражданский кодекс РФ (часть третья) – определяет обязанности банков и иных кредитных организаций предоставлять нотариусу сведения об имуществе наследодателя.
• Федеральный закон «Об электронной подписи» – регламентирует использование УКЭП при оформлении запросов в СМЭВ.
• Регламент Федеральной нотариальной палаты и Минюста РФ – фиксирует перечень сведений, которые нотариус вправе запрашивать, и порядок их получения.

Согласно пункту 14 статьи 62 ФЗ 218, если запрос направлен в электронном виде в автоматизированном режиме, сведения предоставляются «незамедлительно, но не позднее следующего рабочего дня после направления запроса».

Порядок подачи межведомственного запроса

Процедура состоит из нескольких последовательных шагов:

1. Подготовка запроса – нотариус формирует документ в соответствии с типовым образцом (см. ниже). В запросе указываются:
   • Наименование и адрес нотариальной конторы;
   • ФИО нотариуса (или лица, временно исполняющего его обязанности) с указанием нотариального округа;
   • Основания, по которым требуются сведения (наследственное дело, проверка брака, подтверждение прав собственности и т.п.);
   • Перечень требуемых сведений и их формат (электронный/бумажный).
2. Подписание запроса УКЭП – документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
3. Отправка через СМЭВ – запрос загружается в единую информационную систему нотариата и автоматически передаётся в целевой орган (Роскадастр, ФНС, банк, ЗАГС и др.).
4. Получение ответа – ответ приходит в электронном виде в личный кабинет нотариуса. При необходимости нотариус может запросить уточнения.
5. Оформление полученных сведений – полученные документы приобщаются к материалам нотариального дела.

В случае, когда запрос направлен в бумажном виде (например, в региональный орган, не подключённый к СМЭВ), срок предоставления информации составляет не более трёх рабочих дней со дня получения запроса.

Необходимый пакет документов

Для корректного оформления межведомственного запроса нотариусу необходимо подготовить:

• Заявление‑запрос в установленной форме (шаблон ниже).
• Копию удостоверения личности нотариуса (паспорт) и свидетельства о праве на осуществление нотариальной деятельности.
• УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) нотариуса.
• Документы, подтверждающие необходимость получения сведений (например, копия завещания, заявление наследников, справка о браке и т.п.).

Пример типового запроса (в электронном виде):

От: Нотариальная контора № 12, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
Кому: Федеральное государственное унитарное предприятие «Роскадастр»
Номер запроса: 2026‑06‑29‑001

Тема: Запрос сведений о недвижимости, находящейся в собственности умершего И. И. Иванова (ИНН 770123456789)

Основание: Ст. 62 ч. 14 ФЗ 218‑ФЗ, статья 3 ГК РФ (наследственное дело № 2026‑00123).

Перечень запрашиваемых сведений:
Кадастровый номер и адрес объекта недвижимости.
Сведения о правах собственности, обременениях и ограничениях.
История переходов прав за последние 10 лет.

Подпись: (УКЭП нотариуса)

Сроки предоставления информации

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные, которые могут понадобиться нотариусу при подготовке и отправке межведомственного запроса.

5.1 Официальный сайт

https://notariat.gov.ru – портал Федеральной нотариальной палаты, содержит типовые формы запросов, новости о регламентах и доступ к личному кабинету.

5.2 Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить порядок заполнения запроса и ответит на вопросы по использованию СМЭВ.

5.3 Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 -95 123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 -12 234‑56‑78
• Новосибирск: +7 -83 345‑67‑89
• Екатеринбург: +7 -43 456‑78‑90

5.4 Электронный адрес

e‑mail: info@notariat.gov.ru – приём запросов, консультации и получение подтверждения о получении документов.

5.5 Личный кабинет (СМЭВ)

Для входа в личный кабинет необходимо иметь сертификат УСЭ (Усиленная электронная подпись). Ссылка для входа: https://cabinet.notariat.gov.ru. В кабинете можно:

• Создавать и отправлять запросы;
• Отслеживать статус их выполнения;
• Получать ответы в электронном виде;
• Сохранять историю взаимодействий.

5.6 Личный приём нотариуса

Записаться на личный приём можно через онлайн‑запись или по телефону.

5.7 Отделы, отвечающие за межведомственное взаимодействие

• Отдел электронного взаимодействия (ОЭВ) – координация запросов через СМЭВ.
• Отдел правового обеспечения – проверка правовой обоснованности запросов.
• Отдел работы с банками и кредитными организациями – запросы о банковских счетах и вкладах.
• Отдел наследственных дел – запросы к Роскадастру, ФНС, ЗАГС.

5.8 Руководство

Руководитель Федеральной нотариальной палаты – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 -95 555‑00‑11, e‑mail: director@notariat.gov.ru).

5.9 Отзывы и рекомендации

Сбор отзывов о работе с межведомственными запросами ведётся на портале https://otzivy.notariat.gov.ru. Ниже – несколько типовых комментариев:

• «Запрос в Роскадастр получил в течение 12 часов, всё оформилось без задержек. Система СМЭВ работает стабильно.» – нотариус г. Казань.
• «Были небольшие трудности с подписью УКЭП, но служба поддержки помогла в режиме онлайн.» – нотариус г. Новосибирск.
• «Отзыв о работе с банком: запрос о вкладах наследодателя пришёл в течение 2 дней, но потребовалось уточнение реквизитов – всё решилось после звонка в отдел правового обеспечения.» – нотариус г. Екатеринбург.

Межведомственный запрос – важный инструмент, позволяющий нотариусу быстро получать необходимые сведения от государственных органов и банков. При правильном оформлении запроса (типовой шаблон, УКЭП, отправка через СМЭВ) сведения предоставляются в течение одного рабочего дня, что существенно ускоряет процесс оформления наследства, проверки брака и других нотариальных действий.

Для успешного взаимодействия рекомендуется:

1. Тщательно проверять наличие всех реквизитов в запросе;
2. Обеспечить наличие действующей УКЭП;
3. Следить за статусом запроса в личном кабинете;
4. При возникновении вопросов обращаться в горячую линию или к специалистам отделов электронного взаимодействия.

При необходимости дополнительной информации вы всегда можете воспользоваться контактами, приведёнными в разделе Контакты для обращений.

Дата публикации: