Кассовый чек – документ, подтверждающий факт получения наличных денежных средств от клиента и их внесения в кассу нотариальной конторы. С 2020‑х годов в России обязательным стало оформление кассового чека (бумажного или электронного) при любой оплате наличными, в т.ч. за нотариальные услуги.

Правовая база

• Федеральный закон 54‑ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» (п. 5 ст. 1.2) – предписывает выдачу кассового чека при получении наличных.
• Налоговый кодекс РФ, ст. 273 – кассовый метод признания доходов (дата поступления средств).
• Постановление Госкомстата РФ от 3 февраля 2026 г. № 88 – утверждение форм кассовых ордеров (ПКО, РКО) и кассовой книги (форма КО‑4).
• Указание Центробанка от 11.03.14 № 3210‑У – порядок оформления приходных кассовых ордеров (ПКО) при поступлении наличных.

Какие документы оформляются вместе с кассовым чеком

1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – фиксирует поступление наличных в кассу.
2. Расходный кассовый ордер (РКО) – используется, если из кассы производится выдача наличных (например, возврат).
3. Кассовая книга (форма КО‑4) – журнал всех кассовых операций за отчетный период.
4. Электронный кассовый чек – отправляется клиенту на e‑mail или в мессенджер, если оплата произведена безналичным способом.

Как правильно оформить кассовый чек в нотариальной конторе

Шаг 1. Приём наличных

Клиент передаёт деньги кассиру (или нотариусу, если касса совмещена с рабочим местом). Сотрудник фиксирует:

• ФИО клиента;
• Сумму оплаты;
• Наименование услуги (например, «Составление доверенности», «Заверение подписи»);
• Дата и время операции.

Шаг 2. Заполнение ПКО

Заполняется форма Унифицированный приходный кассовый ордер (ПКО‑1). Обязательные реквизиты:

• Номер и дата ордера;
• Наименование организации (нотариальная контора) и её ИНН/КПП;
• Сумма наличных (прописью и цифрами);
• Основание получения (№ договора/акт, вид услуги);
• Подпись получающего и печать (если есть).

Шаг 3. Печать кассового чека

После регистрации ПКО в кассовой системе (ККТ) генерируется чек. В чек включаются:

• Наименование организации и ИНН;
• Дата и время операции;
• Сумма оплаты;
• Наименование услуги;
• Номер чека (фискальный номер).

Шаг 4. Выдача чека клиенту

Клиент получает бумажный чек (если у него есть принтер) или электронный чек на указанный e‑mail/смс. При безналичной оплате чек обязателен в электронном виде.

Электронный кассовый чек: особенности

Если клиент оплатил услугу картой, через СБП или онлайн‑банкинг, нотариальная контора обязана:

• Сформировать электронный чек в течение 30 минут после подтверждения оплаты (п. 5 ст. 1.2 54‑ФЗ).
• Отправить чек на e‑mail, в мессенджер или в личный кабинет клиента.
• Сохранить копию чека в системе ККТ для последующей сдачи в ФНС.

Возврат средств и аннулирование чека

Если клиент отказывается от услуги, необходимо:

1. Оформить расходный кассовый ордер (РКО‑1) с указанием причины возврата.
2. Сформировать корректировочный чек (отмена предыдущего чека) и передать клиенту.
3. Внести запись в кассовую книгу о возврате.

Пример заполнения ПКО для нотариальной услуги

ПКО-1 № 00123 от 
ИНН 7701234567, КПП 770101001
Получено от: Иванов И.И.
Сумма: 5 000,00 руб. (пять тысяч рублей 00 коп.)
Основание: оплата услуги «Заверение подписи» (договор № 45/2026)
Подпись: ___________ (Нотариус)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Обязательно ли выдавать чек, если клиент платит безналом? – Да, в электронном виде в течение 30 минут.
• Можно ли использовать обычный чек‑принтер вместо ККТ? – Нет, с 2020‑х годов обязана использоваться только фискальная ККТ;
• Сколько хранится кассовая книга? – 5 лет (период хранения, установленный НК РФ).
• Нужна ли отдельная касса в нотариальной конторе? – Если в конторе есть только один сотрудник, касса может совмещаться с рабочим местом, но ККТ обязана быть.

Контакты для обращений в нотариальные конторы (пример)

Как проверить подлинность кассового чека

Для проверки фискального номера чека можно воспользоваться сервисом ФНС России:

• Перейдите на сайт ФНС.
• Введите ФИО/ИНН организации, дату и номер чека.
• Система покажет статус: «Подтверждён», «Отменён», «Не найден».

Оформление кассового чека при оплате нотариальных услуг – обязательный элемент финансовой дисциплины. Правильное заполнение ПКО, своевременная генерация электронного чека и хранение кассовой книги позволяют избежать штрафов, упростить налоговый учёт и повысить доверие клиентов.

Помните: кассовый чек не заменяет договор или акт выполненных работ, а лишь подтверждает факт получения денежных средств. Поэтому всегда храните оба документа вместе.

Если у вас остались вопросы по оформлению кассовых чеков в вашей нотариальной конторе, звоните по горячей линии или оставляйте заявку в личном кабинете – наши специалисты помогут разобраться в деталях.