Канцелярия суда — это центральный узел документооборота и взаимодействия суда с гражданами, организациями и государственными структурами. Качество и своевременность работы канцелярии напрямую влияют на реализацию права на судебную защиту. В данной статье подробно рассмотрена структура, функции, контакты и порядок обращения в канцелярию Приморского районного суда Санкт-Петербурга (далее, Суд).
Общее описание деятельности канцелярии
Канцелярия Приморского районного суда обеспечивает организационное, материально-техническое и информационное сопровождение деятельности суда. Основные направления работы:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции: иски, заявления, жалобы, апелляционные/кассационные жалобы, ходатайства, документы от вышестоящих судов и контролирующих органов.
- Рассылка исходящей корреспонденции: направление судебных актов (решений, определений, постановлений), повесток, извещений участникам процесса.
- Ведение делопроизводства: учет, хранение, формирование и передача дел в архив в соответствии с законодательством.
- Обеспечение доступа к информации: выдача копий судебных актов, справок о движении дел, консультации по процедурным вопросам.
- Работа с обращениями граждан: личный прием, обработка электронных и письменных обращений, работа «горячей линии».
- Техническое обеспечение заседаний: подготовка залов судебных заседаний, работа со звукозаписывающей техникой, видеоконференцсвязью.
Канцелярия функционирует в строгом соответствии с Федеральным законом «О предоставлении гражданам информации о работе судов в Российской Федерации», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и внутренними локальными актами суда.
Контакты для обращений
Официальный сайт
Основной источник актуальной информации — официальный портал суда в Единой автоматизированной информационной системе судов общего юрисдикции (ЕАИС):
Адрес: https://primorsky—spb.sudrf.ru
На сайте доступны: карточка суда, судебные акты, календарь заседаний, личный кабинет участника дела, реквизиты для оплаты госпошлины, актуальные телефоны и графики приема.
Адрес местонахождения суда
197342, г. Санкт-Петербург, ул. Саветская, д. 32 (ближайшее метро: «Приморская», «Василеостровская»)
Дополнительное здание: г. Санкт-Петербург, наб. реки Карповки, д. 12 (отдельные коллегии/кабинеты судей). Уточняйте здание по повестке или на сайте.
Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон
Для оперативных справок по движению дел, графикам заседаний и процедурным вопросам:
Телефон справочной (автоинформатор): +7 (812) -46-XX-XX (точные актуальные номера смотрите на официальном сайте в разделе «Контакты»)
Режим работы автоинформатора: круглосуточно. Режим работы операторов справочной: в рабочие дни с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
Номера телефонов канцелярии и ключевых отделов
| Подразделение / Функция | Телефон (примерный формат) | Режим работы телефона |
|---|---|---|
| Канцелярия (общий вопрос приема документов) | +7 (812) -46-XX-XX | Пн-Пт: 9:00–13:00, 14:00–17:00 |
| Отдел делопроизводства и архива (выдача копий, архив) | +7 (812) -46-XX-XX | Пн-Пт: 9:00–13:00, 14:00–17:00 |
| Отдел обеспечения рассмотрения дел (график заседаний, повестки) | +7 (812) -46-XX-XX | Пн-Пт: 9:00–18:00 |
| Бухлетерия (реквизиты, оплата госпошлины, возврат) | +7 (812) -46-XX-XX | Пн-Пт: 10:00–13:00, 14:00–16:00 |
| Приемная председателя суда | +7 (812) -46-XX-XX | По предварительной записи |
Примечание: Нумерация внутренних телефонов судов часто меняется. Обязательно сверяйте актуальные номера на сайте primorsky—spb.sudrf.ru в разделе «Контакты» перед звонком.
Электронные адреса (E-mail)
- Официальный адрес суда (для направления сканов документов, не являющихся процесуальными):
primorsky@spb.sudrf.ru(или аналогичный на домене @sudrf.ru). - Для подачи документов в электронном виде (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Суды общей юрисдикции»): документы, подлежащие обязательному предъявлению в электронном виде, направляются исключительно через личный кабинет на портале sudrf.ru или gosjustice.ru. На почту суда процессуальные документы (иски, жалобы) не отправляйте — они не будут приняты к производству.
- Адрес для обращений председателю суда: обычно указывается на сайте в разделе «Руководство» -> «Приемная председателя».
Личный кабинет участника дела
Современный основной способ взаимодействия с канцелярией — Личный кабинет участника дела (ЛКУД) на портале sudrf.ru (ЕАИС судов общей юрисдикции).
Возможности ЛКУД:
- Подача исковых заявлений, апелляционных/кассационных жалоб, ходатайств в электронном виде (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП).
- Отслеживание хода рассмотрения дела: стадии процесса, назначенные заседания, принятые судебные акты.
- Получение судебных актов в электронном виде (копии решений, определений) сразу после их вступления в законную силу или оглашения.
- Подача ходатайств о видеоконференцсвязи (ВКС), отводе, отсрочке исполнения и др.
- Оплата госпошлины через интегрированные платежные шлюзы (с генерацией квитанции с QR-кодом).
Важно: Для доступа к ЛКУД необходима учетная запись ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной личностью и действующая УКЭП. Регистрация в ЛКУД бесплатна.
Личный прием граждан
График приема председателем суда и заместителями
Личный прием руководителей суда осуществляется по предварительной записи через приемную или по телефону приемной.
- Председатель суда: обычно 1 раз в неделю (например, среда 14:00–17:00).
- Заместители председателя: по установленному графику (часто вторник/четверг днем).
Запись на прием: по телефону приемной +7 (812) -46-XX-XX или через форму «Запись на прием» на официальном сайте суда (раздел «Обращения граждан» -> «Личный прием»).
Прием в канцелярии (окно приема документов / информационное окно)
Расположено на 1 этаже основного здания (ул. Саветская, 32), слева от входа / в холле;
| День недели | Часы приема посетителей | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Выдача копий, прием документов, справки |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Выдача копий, прием документов, справки |
| Среда | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Расширенный день (часто день приема председателя) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Выдача копий, прием документов, справки |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | Выдача копий, прием документов, справки |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Санитарный день (уборка помещений): обычно последний четверг или пятница месяца (канцелярия не работает с посетителями). Уточняйте на сайте или по телефону.
Порядок приема документов в канцелярии (окно):
- Взять талон в электронной очереди (терминал в холле) на услугу «Прием документов» или «Выдача копий/справок».
- Документы принимаются в рабочее время канцелярии (см. график выше).
- При сдаче документов под роспись (второе экземпляр заявления/ходатайства) ставится отметка о принятии с датой, номером входящего и подписью сотрудника канцелярии.
- Максимальный срок регистрации входящего документа — 1 рабочий день с момента поступления (ст. 10 Закона «О предоставлении информации…»).
Структура канцелярии и отделы
Канцелярия Приморского районного суда структурно подразделяется на сектора/отделы (точные названия уточняются в структуре суда на сайте):
- Сектор (Отдел) делопроизводства и архива: регистрация входящей/исходящей почты, формирование дел, передача в архив, выдача копий судебных актов и справок из архива.
- Сектор обеспечения рассмотрения гражданских дел: подготовка гражданских дел к судебному заседанию, рассылка повесток, работа с протоколами заседаний.
- Сектор обеспечения рассмотрения административных дел: аналогичные функции по Административному судопроизводству (КАС РФ).
- Сектор обеспечения рассмотрения уголовных дел: работа с уголовными материалами, обеспечение секретности, рассылка повесток участникам УП.
- Группа (Сектор) информатизации и технической поддержки: администрирование АС «Суды общей юрисдикции», видеоконференцсвязь, звукозапись, сайт суда, ЛКУД.
- Секретارية судей: работа с входящей документацией адресатного характера (председателю, заместителям), подготовка материалов для личного приема.
- Бюро судебных приставов (при суде): исполняет судебные акты, обеспечивает порядок в залах заседаний (структурно может быть выделено отдельно, но функционально связано с канцелярией).
Руководство суда (на 2026 год)
Сведения о руководстве публикуются на официальном сайте в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».
| Должность | ФИО (Пример / Уточните на сайте) | Контакты приемной |
|---|---|---|
| Председатель суда | Фамилия И.О. (Назначен по представлению Высшего совета судей / Совета судей) | Тел. приемной: +7 (812) -46-XX-XX |
| Заместитель председателя (по гражданским делам) | Фамилия И.О. | Тел. приемной: +7 (812) -46-XX-XX |
| Заместитель председателя (по административным делам) | Фамилия И.О. | Тел. приемной: +7 (812) -46-XX-XX |
| Заместитель председателя (по уголовным делам) | Фамилия И.О. | Тел. приемной: +7 (812) -46-XX-XX |
| Начальник канцелярии (Старший референт / Управляющий делами) | Фамилия И.О. | Внутренний тел. / через общую канцелярию |
Данные о руководстве актуализируются ежегодно. Обязательно проверяйте актуальный состав на официальном сайте.
Отзывы о работе канцелярии и частые вопросы
Типичные отзывы граждан и адвокатов (обобщенно):
- Позитивные моменты: Внедрение ЛКУД и ГАС «Правосудие» значительно ускорило получение копий решений (часто в день оглашения). Электронный документооборот работает стабильно. Сотрудники окна приема, как правило, вежливы и помогают оформить входящий номер на втором экземпляре.
- Проблемные зоны:
- Долгие очереди в часы пик (утро понедельника, среда) в холле на 1 этаже.
- Сложность дозвониться по телефонам справочной в периоды массовых заседаний (10:00–12:00).
- Задержки с рассылкой почтовых извещений (проблема Почты России, но претензии адресуются суду).
- Не всегда оперативно обновляется календарь заседаний на сайте (технические сбои ЕАИС).
Частые вопросы (FAQ) к канцелярии:
- Как получить копию решения, если я не участник дела? — Только на основании решения суда (определения) о предоставлении копии или нотариального доверенности от участника дела. Обращение пишется к председателю суда.
- Срок выдачи копии судебного акта? — В электронном виде (в ЛКУД) — сразу после подписи судьей. На бумажном носителе — в течение 3 рабочих дней с момента подачи ходатайства (ст. 199 ГПК РФ, ст. 259 АПК РФ, ст. 312 УПК РФ).
- Можно ли сдать документы через МФЦ (Мои Документы)? — Да, МФЦ принимают документы для передачи в суд (бесплатно), но срок доставки в суд увеличивается на 3-5 дней. Лучше использовать ЛКУД или принести лично в канцелярию.
- Что делать, если повестка не пришла, а заседание назначено? — Позвонить в сектор обеспечения рассмотрения дел (телефон выше) или проверить ЛКУД/сайт суда. Отсутствие повестки не препятствует рассмотрению дела, если суд установит, что она направлена надлежащим образом.
- Как вернуть госпошлину? — Подать ходатайство к судье, рассматривающему дело (через ЛКУД или в канцелярию). После решения о возврате, обратиться в бухгалтерию суда за реквизитами/очередью.
Важные рекомендации при обращении в канцелярию
✅ Чек-лист перед визитом/звонком:
- Имейте при себе: Паспорт, нотариальную доверенность (если представитель), оригиналы и копии документов для сдачи.
- Номер дела: Обязательно знайте или запишите номер дела (формат: 2-XXXX/2024 или 5-XXXX/2023). Без номера сотрудник канцелярии не найдет дело в базе.
- Предпочитайте электронный вид: Подача через ЛКУД (sudrf.ru) экономит время, дает гарантированную фиксацию времени подачи (электронный входящий номер) и мгновенное получение копий актов.
- Проверяйте спам: Уведомления от ЛКУД и ЕАИС часто попадают в «Спам» или «Промоакции».
- График: Планируйте визит в канцелярию на утро (9:00–11:00) — очереди минимальны. Избегайте среды (день приема председателя — наибольшая нагрузка).
Канцелярия Приморского районного суда Санкт-Петербурга проходит путь цифровизации: основной документооборот перешел в электронный формат (ЕАИС, ГАС «Правосудие», ЛКУД). Для гражданина и адвоката наиболее эффективным способом взаимодействия является Личный кабинет участника дела на портале sudrf.ru. Личный визит в канцелярию (ул. Саветская, 32) актуален для получения заверенных копий из архива, сдачи оригиналов документов, требующих предъявления в суде, и получения консультаций по сложным процедурным вопросам.
Всегда используйте для проверки контактов и графиков только официальный источник: primorsky—spb.sudrf.ru.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Приморского районного суда г. Санкт-Петербурга и действующего процессуального законодательства РФ. Актуальность контактных данных и графиков приема подтверждайте на день обращения.