Видеоконференц‑связь (ВКС) в судебных заседаниях стала обычной практикой после реформы процессуального законодательства․ Данное руководство поможет подготовить правильное заявление (ходатайство) о проведении судебного заседания в режиме ВКС, а также предоставит всю необходимую контактную информацию для обращения в суд․

Правовая база

• Часть 4 статьи 159 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК) – порядок подачи ходатайства о проведении заседания в режиме видеоконференц‑связи․
• Статья 401 Уголовно‑процессуального кодекса РФ (УПК) – право участников процесса участвовать в заседании через ВКС․
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 38 «О применении видеоконференц‑связи в судебном процессе»․

Согласно этим нормативным актам, ходатайство подаётся в суд, рассматривающий дело, до назначения судебного разбирательства и рассматривается судьёй в течение 5 дней с момента поступления․

Кому и когда подавать заявление

Заявление может подавать:

• истец (ответчик) – физическое или юридическое лицо;
• их законные представители (адвокаты, доверенные лица);
• организации, участвующие в деле (например, Пенсионный фонд, органы опеки)․

Подать заявление следует:

1. До назначения даты судебного заседания (обычно за 10‑15 календарных дней)․
2. Через личный кабинет на официальном сайте суда или в письменной форме (по почте, лично в канцелярию)․

Структура заявления (ходатайства) о ВКС

Стандартный шаблон заявления включает следующие разделы:

1. Шапка – наименование суда, номер дела, дата подачи․
2. Сведения о заявителе – ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, электронная почта․
3. Основания для подачи – ссылка на нормативный акт (ч․ 4 ст․ 159 АПК РФ и др․)․
4. Требование – «Прошу рассмотреть возможность проведения судебного заседания в режиме видеоконференц‑связи (ВКС)»․
5. Технические условия – наличие оборудования, адреса подключения, контактные данные технической поддержки․
6. Приложения – копии доверенности, подтверждение наличия технической возможности, справка из ИТ‑службы․
7. Подпись и дата․

Образец заявления о проведении судебного заседания в режиме ВКС

В _______________________ суд
Адрес: _______________________
От: _______________________ (ФИО/Наименование организации)
ИНН/ОГРН: _______________________
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Дело №: _______________________
Дата подачи заявления: «__» __________ 2026 г․

ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦ‑СВЯЗИ (ВКС) В СУДЕ

Я, _______________________ (ФИО, должность), действующий(ая) на основании _______________________ (доверенность, устав и др․), прошу суд рассмотреть возможность проведения судебного заседания по вышеуказанному делу в режиме видеоконференц‑связи (ВКС) в соответствии с частью 4 статьи 159 АПК РФ․

Основания для подачи ходатайства:
Необходимость участия в заседании из-за невозможности присутствовать лично (указать причины: болезнь, командировка, удалённый регион и т․п․)․
Наличие технической возможности: оборудовано видеоконференц‑оборудованием, доступ к интернету со скоростью не менее 5 Мбит/с, наличие программного обеспечения (Zoom, Webex, Microsoft Teams и др․)․
Согласие всех сторон процесса (прилагаются копии писем‑согласий)․

Технические условия проведения ВКС:
- Платформа: _______________________ (указать выбранную платформу);
- Адрес подключения: _______________________ (IP‑адрес, ссылка);
- Ответственное лицо за техническую поддержку: _______________________ (ФИО, телефон)․

Приложения:
Копия доверенности (если заявитель – представитель);
Согласие другой стороны (копия);
Техническая справка из ИТ‑службы организации;
Копия паспорта (для физических лиц)․

Прошу рассмотреть данное ходатайство в установленный законом пятидневный срок и вынести определение о проведении заседания в режиме видеоконференц‑связи․

_____________________
(Подпись заявителя) _____________________
(ФИО полностью)

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документы – заявление, доверенность, техническую справку, согласия сторон․
2. Заполните форму в личном кабинете на официальном сайте суда (раздел «Подать документы» → «Ходатайства»)․
3. Загрузите сканы всех приложений в указанные поля․
4. Отправьте заявление и получите подтверждение о приёме (номер регистрации)․
5. Ожидайте решения судьи – в течение 5 дней суд вынесет определение․
6. В случае одобрения согласуйте время и технические детали с судом (оператором видеосвязи)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление о ВКС в последнюю минуту?

Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 5 дней, но если заявление поступит менее чем за 3 дня до назначенного заседания, суд может отклонить его из‑за недостаточного времени для организации технической стороны․

Какие платформы допускаются судом?

Суд может использовать любые сертифицированные системы, отвечающие требованиям безопасности (Zoom, Webex, Microsoft Teams, Cisco Webex, «Судебный видеоконференц‑центр»)․

Что делать, если техническая связь прервётся?

Суд назначает резервный способ (телефонная конференция) и фиксирует перерыв в протоколе заседания․

Контактные данные суда (пример)

Подготовка заявления о проведении судебного заседания в режиме видеоконференц‑связи – достаточно простая процедура, если соблюдать нормативные требования и правильно оформить документ․ Важно помнить о сроках подачи, наличии технической инфраструктуры и согласовании всех сторон․

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – сотрудники суда готовы помочь в оформлении и организации ВКС․