Как получить копию судебного решения: нормативная база, виды запросов и образец заявления

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Получение копии решения суда — это обязательная процедура для вступления акта в законную силу, для подачи апелляции, кассации или представления документа в иные инстанции (ФССП, банки, Росреестр и др.). В статье подробно разобраны: виды запросов, правила их составления, отличия для гражданских, арбитражных и уголовных процессов, а также актуальные образцы заявлений на 2025–2026 годы.

Нормативная база: право на получение копии решения

Право участников процесса получать копии судебных актов закреплено в основных процессуальных кодексах РФ:

  • ГПК РФ (ст. 199, 210, 391): Копии решений, определений и постановлений направляются сторонам в течение 5 дней со дня их вынесения (в гражданских делах). Для архивных дел сроки могут увеличиваться.
  • АПК РФ (ст. 199, 219): В арбитраже копии решений направляются лицам, участвующим в деле, в течение 5 дней. Активно используется электронное документооборот через «Мой Арбитр».
  • УПК РФ (ст. 311, 389.10): Приговор в уголовном деле вручается осужденному/оправданному под роспись сразу после объявления. Копии апелляционных/кассационных определений направляются в 5-дневный срок.
  • ФЗ «О предоставлении доступа к информации о деятельности судов РФ» № 262-ФЗ: Регламентирует доступ к информации о судебных актах для неограниченного круга лиц (через сайты судов, ГАС «Правосудие», портал Госуслуг).

Виды запросов и основания для подачи

В зависимости от процесса и статуса заявителя, запрос может носить разный характер:

Ходатайство о выдаче копии решения (участники дела)

Подается сторонами по делу (истец, ответчик, третьи лица, прокурор) в суде, рассматривающем дело, до вступления решения в законную силу или сразу после вынесения резолютивной части.

Заявление о выдаче копии судебного акта (после вступления в силу / из архива)

Подается, если дело уже перешло в архив, либо если копия не была получена своевременно (утеряна, не пришла по почте). Рассматривается председателем суда или судом по месту хранения дела.

Судебный запрос (межведомственное взаимодействие)

Направляется судом к организации/учреждению (например, запрос в ЗАГС, Росреестр, банк, налоговую, МВД) для получения доказательств. Это не запрос гражданина, а процессуальное действие суда (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ, ст. 64 АПК РФ).

Запрос информации о деятельности суда (ст. 262-ФЗ)

Обращение физлица/юрлица за статистикой, сведениями о загрузке судей, движении дел и т.д. Не касается конкретного решения по делу.

Образец заявления о выдаче копии решения суда (Гражданский процесс / ГПК РФ)

Универсальный шаблон для районного/городского суда общей юрисдикции.

В <Наименование суда> (например: Московский городской суд / Тверской районный суд г. Москвы)
От: <ФИО заявителя полностью>, адрес регистрации/проживания: <Адрес>, тел.: <Номер>, e-mail:
Номер дела: <Номер дела> (если известен)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта

<Наименование суда> по гражданскому делу № <Номер дела> между <ФИО истца> и <ФИО ответчика> по делу о <суть иска: взыскании долга, признании права собственности, выселении и т.д.> <Дата> вынесено <Решение / Определение / Постановление>.

В соответствии со ст. 199, 210, 391 ГПК РФ, стороны дела имеют право получить копию судебного акта. Поскольку <укажите причину: не получил копию по почте / утерял копию / нужна копия для подачи апелляционной жалобы / для представления в ФССП / нотариусу / банк>, прошу выдать мне копию указанного акта.

ПРОШУ:

  1. Выдать мне копию <Решения / Определения / Постановления> <Наименование суда> от <Дата> по делу № <Номер дела> в объеме <одна / несколько> экз.
  2. Направить копию судебного акта по адресу: <Почтовый адрес с индексом> (или: выдать лично мне / моему представителю по доверенности № <Номер> от <Дата>).

С приложением:

  • Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской).
  • Копия доверенности (ерительности (если подает представитель) + копия паспорта представителя.
  • Квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. п. 5).

<Дата> г. <Подпись> / <Расшифровка подписи>

Особенности для Арбитражного процесса (АПК РФ)

В арбитраже преобладает электронный документооборот. Получение копии через систему «Мой Арбитр», основной способ.

Если у вас есть доступ к «Мой Арбитр» (ЭДО):

  • Зайдите в карточку дела.
  • Во вкладке «Документы» найдите нужный акт (Решение, Определение).
  • Скачайте PDF с ЭЦП суда — это официальный документ, не требующий заверки печатью (ст. 16.1 АПК РФ).

Образец ходатайства на бумажном носителе (если нет ЭЦП/ЭДО):

В Арбитражный суд <Наименование округа/субъекта>
От: <Наименование юрлица / ФИО ИП>, адрес: <Юр. адрес>, ИНН/ОГРН(ИП)
Дело № А40-XXXXXX/202X

ХОДАТАЙСТВО
о выдаче копии судебного акта

По делу № А40-XXXXXX/202X <Дата> вынесено Решение Арбитражного суда…

На основании ст. 199, 219 АПК РФ, прошу выдать копию Решения от <Дата> в количестве экз. для <цели: подачи апелляции / представления в ФССП / бухгалтерии>.

Прошу направить копию по адресу: <Адрес> или выдать у-secretary судебного заседания / в канцелярии.

Приложение: Квитанция об оплате госпошлины (для неучаствующих в деле лиц), копия доверенности представителя.

<Дата> <Подпись руководителя / ИП / уполномоченного лица> М.П. (при наличии)

Особенности для Уголовного процесса (УПК РФ)

  • Приговор: Вручается под роспись в зале суда сразу после объявления (ч. 5 ст. 311 УПК РФ). Если не вручен — направляется в 5-дневный срок.
  • Апелляционное/Кассационное определение: Направляется сторонам в 5-дневный срок (ст. 389.10, 401.10 УПК РФ).
  • Заявление пишется от имени осужденного/оправданного/потерпевшего/защитника.
В <Наименование суда, вынесшего приговор/определение>
От: <ФИО осужденного/защитника>, место заключения / адрес: <Адрес>
Уголовное дело № <Номер>

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии приговора (определения)

<Дата> <Наименование суда> по уголовному делу № <Номер> в отношении <ФИО осужденного> вынес <Приговор / Определение>.

В соответствии со ст. 311, 389.10 УПК РФ, имею право получить копию судебного акта. Копия не получена / утеряна / требуется для подачи <апелляционной жалобы / кассационной жалобы / ходатайства об УДО>.

ПРОШУ: Выдать мне копию <Приговора / Определения> от <Дата> в <1 / N> экз;

<Дата> <Подпись>

Государственная пошлина: когда платить, когда нет

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.19, 333.21, 333.37):

Категория лица / Процесс Пошлина Основание
Стороны по делу (ГПК, АПК, УПК) — до вступления в силу БЕСПЛАТНО Ст. 333.35 НК РФ (п. 1, 2) — стороны освобождены от пошлины за выдачу копий актов по делам, в которых они участвуют.
Стороны по делу — после вступления в силу (из архива) БЕСПЛАТНО (чаще всего) Судебная практика: стороны сохраняют право на бесплатное получение копий своих дел. Однако некоторые суды могут требовать пошлину за «поиск в архиве» (спорный момент, оспаривается).
Посторонние лица (не участники дела) 150 руб. (физлица) / 300 руб. (юрлица) за копию Пп. 22, 23 ст. 333.21 НК РФ (ГПК/АПК). Нужен мотивированный запрос (заинтересованность).
Заверенная копия (нотариально или судом) для посторонних 300 руб. (физлица) / 600 руб. (юрлица) Пп. 22, 23 ст. 333.21 НК РФ.

Важно: При подаче через Госуслуги или «Мой Арбитр» квитанция часто не требуется для сторон дела. Для посторонних лиц оплата обязательна до подачи заявления (реквизиты на сайте суда).

Способы подачи запроса

  1. Через систему ГАС «Правосудие» / Сайт суда / Госуслуги (для ГПК/КАС/УПК): Раздел «Обращения» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта». Требуется учетная запись (ЕСИА/Госуслуги).
  2. Через «Мой Арбитр» (для АПК): Основной способ для юрлиц/ИП с ЭЦП. Мгновенное получение PDF с ЭЦП.
  3. По почте (Заказное письмо с вложением и описью): На адрес суда. В конверте: заявление в 2 экз. (одно вернут с отметкой о принятии), копия паспорта/доверенности, квитанция (если нужна), конверт с марками для ответа.
  4. Лично в канцелярии суда / через секретаря судебного заседания: Самый быстрый способ получить копию «на руки» в день обращения (если дело не в архиве).
  5. Через представителя по нотариальной доверенности: В доверенности должна быть специальная полномочность: «Получение копий судебных актов, подписание заявлений о их выдаче».

Сроки рассмотрения и выдачи

  • Текущие дела (не в архиве): Обычно 1–3 рабочих дня с момента поступления заявления в канцелярию. При личном обращении, часто в день обращения.
  • Архивные дела: Срок до 10–30 дней (время на запрос дела из архива, поиск, копирование). Суд обязан уведомить о сроках.
  • Электронный запрос (Госуслуги/Мой Арбитр): Срок рассмотрения обращения — до 7 дней (по закону о обращениях), но копия решения часто доступна сразу в личном кабинете после вынесения.

Типичные ошибки и основания для отказа

  • Отсутствие номера дела: Без номера суд не найдет материалы. Узнайте номер на сайте суда по ФИО/ИНН или по телефону справочной.
  • Заявление от неучаствующего лица без оплаты пошлины: Вернут для устранения недостатков.
  • Неполная доверенность: Нет полномочия «получение копий судебных актов».
  • Запрос копии акта, который не подлежит разглашению: Дела о гостайне, усыновлении (тайна усыновления), деяниях сексуального характера (частично). Копии выдаются только участникам дела.
  • Неправильный адресат: Подача в апелляцию заявления на выдачу копии решения 1-й инстанции (надо в суд 1-й инстанции).

Как получить решение, если вы не участник дела (открытая судебная информация)

Согласно 262-ФЗ, тексты судебных актов (в обезличенном виде) публикуются на:

  • Портал ГАС «Правосудие» (sudact.ru / kad.arbitr.ru / bsr.sudrf.ru): Поиск по номеру дела, ФИО, ИНН, тексту.
  • Сайты конкретных судов: Раздел «Судебные акты» / «Поиск по делам».
  • Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Судебные акты» (интеграция с ГАС).
  • Ресурсы типа «Судебные акты», «КонсультантПлюс», «Гарант», «Спарк-Риски»: Платные/бесплатные базы с удобным поиском.

Внимание: Версии из открытых баз, информационные. Для ФССП, нотариуса, банка, Росреестра нужна официальная копия, полученная в суде (бумажная с печатью/подписью секретаря или PDF с ЭЦП суда из «Мой Арбитр»/ГАС).

Образец ответа на запрос суда (для организаций, получивших судебный запрос)

Если вашей организации пришел запрос от суда (по ст. 57 ГПК РФ, ст. 64 АПК РФ, ст. 182 УПК РФ) — вы обязаны ответить в установленный судом срок.

На бланке организации (ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И.)
Исх. № <Номер> от <Дата>

В <Наименование суда, направившего запрос>

От: <Наименование организации / ФИО ИП>, адрес, ИНН/КПП

ОТВЕТ
на судебный запрос от <Дата запроса> № <Номер запроса>

Поступив <Дата> Ваш запрос в рамках дела № <Номер дела> рассмотрен.

Информирую:

  1. По запросу о предоставлении сведений о <суть запроса: наличии счета / задолженности / регистрации лица / заключении договора>:

Вариант 1 (Информация есть): Предоставляю копии документов: <перечень: выписка со счета №... от..., договор №... от...>. Копии заверены печатью/подписью.

Вариант 2 (Информации нет): В базе данных организации сведения о гражданине <ФИО> / юрлице <Наименование> отсутствуют. Договор не заключался, счет не открыт, задолженности нет.

Вариант 3 (Частично / Отказ по закону): Предоставление информации ограничено ст. <Номер> ФЗ «О персональных данных» / «О банковской тайне». Для предоставления требуется согласие субъекта ПДн / решение суда о снятии тайны (которое и является основанием запроса, поэтому отказ недопустим, если запрос законен).

Приложение: <Количество листов> л. в экз.

Руководитель / Уполномоченное лицо

<Подпись> / <Расшифровка> М.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения суда онлайн бесплатно?

Да. Если вы участник дела и имеете доступ к «Мой Арбитр» (АПК) или личному кабинету на Госуслугах / сайте суда (ГПК/КАС/УПК) с подтвержденной учетной записью. Для посторонних лиц — только текст в открытых базах (без юридической силы для исполнения).

Сколько стоит заверенная копия решения суда?

Для сторон дела, бесплатно (секретарь судебного заседания или председатель заверяет подписью и печатью суда). Для посторонних — 300 руб. (физлица) / 600 руб. (юрлица) за заверку + 150/300 руб. за копию.

Что делать, если суд отказывает в выдаче копии?

Получите письменный отказ (определение). 2. Обжалуйте его в вышестоящий суд (апелляционно/кассационно) или прокуратуре. Отказ в выдаче копии стороны дела — прямое нарушение ст. 199 ГПК РФ / ст. 219 АПК РФ / ст. 311 УПК РФ;

Нужен ли нотариус для заверки копии решения суда?

Нет. Копия, выданная судом и заверенная печатью суда и подписью секретаря/председателя, имеет полную юридическую силу. Нотариальная заверка копии копии нужна редко (например, для действий за границей с апостилем).

Как запросить решение суда по старому делу (10-20 лет назад)?

Дело находится в архиве. Пишите заявление в суд, который вынес решение (или в архив судебных дел через суд). Укажите максимально много данных: ФИО сторон, примерный год, категорию дела. Срок поиска до месяца. Пошлина для сторон — нет.

Грамотно составленный запрос (заявление/ходатайство) — залог быстрого получения копии судебного акта. Ключевые правила: указывайте точный номер дела и дату акта, ссылайтесь на соответствующую статью процессуального кодекса (ГПК/АПК/УПК/КАС), не забывайте о квитанции о пошлине (если вы не сторона дела) и выбирайте удобный способ подачи (электронный через «Мой Арбитр»/Госуслуги — приоритетен). При отказе — незамедлительно обжалуйте определение в вышестоящей инстанции.


Дата актуальности информации: 2025–2026 гг. Процессуальные кодексы (ГПК, АПК, УПК, КАС РФ) и Налоговый кодекс РФ (пошлины) применяются в редакции на день подачи заявления. Перед подачей рекомендуется уточнить реквизиты суда и актуальные суммы пошлин на официальном сайте суда или ФНС России.