Получение копии судебного акта — это законное право каждого участника процесса. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок составления и подачи заявления на получение копии определения суда, а также приведены актуальные контакты и реквизиты для обращения в судебные органы.

Описание процедуры и правовые основания

Порядок выдачи копий судебных актов (решений, определений, постановлений) регламентируется Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (ГПК РФ) и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36).

Ключевые статьи ГПК РФ:

• Ст. 214 ГПК РФ — «Выдача и направление копий решения суда». Согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, суд обязан направить копию решения сторонам, участвующим в деле, не позднее 5 дней после его изготовления. Копии могут направляться в электронном виде через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или систему электронного документооборота.
• Ст. 227 ГПК РФ — «Высылка лицам, участвующим в деле, копий определения суда». Данная статья специально регулирует порядок получения копий определений (в отличие от решений). Копии определений высылаются лицам, участвующим в деле, в трехдневный срок со дня их вынесения.
• П. 14.5 Инструкции по судебному делопроизводству — закрепляет организационный порядок выдачи заверенных копий судебных актов по заявлениям заинтересованных лиц.

Важно: Право на получение копии имеют не только стороны процесса, но и другие участники (третьи лица, прокурор, свидетели в определенных случаях), если определение затрагивает их права и законные интересы.

Основные способы получения копии определения

1. Через личный кабинет на Госуслугах (ЕПГУ) — самый быстрый способ для участников дела, зарегистрированных в системе. Копия направляется в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) суда.
2. Через систему «Мой Арбитр» / Картотеку арбитражных дел (kad.arbitr.ru), для арбитражных процессов. Позволяет получить электронную копию вердикта.
3. Подача письменного заявления в суд — классический способ, если электронный документооборот недоступен или требуется бумажная заверенная копия.
4. Получение в канцелярии суда лично или по доверенности, после готовности копии (обычно в течение 3-5 дней).
5. Почтовая высылка — суд направляет копию заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Образец и правила составления заявления

Единой строго утвержденной формы для всех судов не существует (кроме Формы № 63 для районных судов по Приказу Судебного департамента), однако структура заявления стандартна. Ниже приведен универсальный образец.

Структура заявления (реквизиты по ст. 214 ГПК РФ и ст. 131 ГПК РФ):

• Шапка: Наименование суда (например, «Ленинградскому районному суду г. Калининграда»), ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, статус в деле (истец, ответчик, третье лицо и т.д.).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУДА».
• Описательная часть: Номер дела, дата вынесения определения, суть определения (например, «об оставлении заявления без движения», «об отмене судебного приказа», «о назначении судебной экспертизы»).
• Мотивировочная часть: Ссылка на ст. 227 ГПК РФ (для определений) или ст. 214 ГПК РФ. Указание основания: «До настоящего времени копию определения не получал(а)», «Требуется для подачи апелляционной/кассационной жалобы», «Для представления в банк/орган исполнительного производства».
• Резолютивная часть: «Прошу выдать мне копию определения [наименование суда] от [дата] по делу № [номер] в количестве [N] экз. (на бумажном носителе / в электронном виде на адрес email…).»
• Приложения: Копия паспорта (для физлиц), доверенность (если подает представитель), квитанция о оплате госпошлины (если требуется, см. ниже), документы, подтверждающие участие в деле.
• Дата и подпись.

Пример заполнения (фрагмент):

«Прошу выдать мне копию определения Калининградского областного суда от 15 сентября 2024 г. по делу № 33-12345/2024 по иску Иванова И.И. к Петрову П.П. об оставлении апелляционной жалобы без движения. Копию прошу направить на мой адрес электронной почты: ivanov@email.ru или выдать лично в канцелярии суда».

Госпошлина и сроки

• Срок выдачи: Согласно ст. 227 ГПК РФ — в течение 3 дней со дня вынесения определения (для участников дела). По заявлению лица, не участвовавшего в деле, — в разумный срок (обычно 5-7 дней).
• Госпошлина: Участники дела, которым определение не было выслано судом обязательно, могут получить копию бесплатно (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ — освобождение от пошлины при получении копий судебных актов по делам, в которых они участвовали). Если копия запрашивается повторно или третьим лицом — взимается пошлина (обычно 150 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц за копию).

Контакты для обращений (Общие реквизиты судебной системы РФ)

Поскольку в запросе не указан конкретный суд, ниже приведены общие контакты высших судебных инстанций и порталов. Для обращения в конкретный районный, городской, областной или арбитражный суд необходимо уточнить реквизиты на официальном сайте соответствующего суда (раздел «Контакты» или «Связь с судом»).

Официальные сайты (Единые порталы)

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — подача заявлений, отслеживание статуса, получение электронных копий с УКЭП.
• Сайт Судебной системы РФ (суды общей юрисдикции): sudrf.ru — поиск суда по адресу, контакты, реестр судебных актов (ГАС «Правосудие»).
• Картотека арбитражных дел: kad.arbitr.ru, получение копий определений арбитражных судов.
• Сайт Арбитражных судов: arbitr.ru.
• Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (внутри РФ): ###-###-#### (звонок бесплатный). Работает в режиме 24/7 для информационных запросов (график работы суда, этапы дела, контакты канцелярии).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -26-88-88 (справочно-информационный отдел).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (единый номер) или контактный центр конкретного арбитражного суда (уточнять на arbitr.ru).

Номера телефонов (Примеры для центральных аппаратов)

Телефоны конкретных районных/городских судов уникальны. Найдите их на sudrf.ru по названию суда.

• Верховный Суд РФ (справка): +7 (495) -26-88-88
• Судебный департамент при ВС РФ: +7 (495) -26-88-88
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка сайта судов): ###-###-####

Электронные адреса (Email)

• Общая электронная почта Верховного Суда РФ: info@vsrf.ru
• Электронная почта Судебного департамента: dep@cdep.ru
• Почта для обращений граждан (Верховный Суд): zhaloba@vsrf.ru (для жалоб на действия судей/персонала, не для запроса копий).
• Важно: В конкретный суд заявление на электронную копию направляется через Госуслуги (ЕПГУ) или Систему электронного документооборота (СЭД) суда. Прямые email-адреса канцелярий районных судов для приема процессуальных документов обычно не публикуются/не используются для юридически значимого обмена (требуется УКЭП).

Личный кабинет участника дела

Основной инструмент для получения копий определений в электронном виде, Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ).

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
• Функционал: Просмотр списка дел, получение уведомлений, скачивание копий судебных актов (решений, определений, постановлений) в формате PDF с УКЭП суда.
• Альтернатива для арбитража: Личный кабинет в системе «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) или на kad.arbitr.ru.

Личный прием граждан в судах

Для получения бумажной копии определения или подачи заявления лично, необходимо посетить канцелярию (делопроизводство) суда.

Порядок личного приема:

1. Уточните график приема на сайте конкретного суда (раздел «Контакты» -> «Прием граждан»).
2. Обычно канцелярии работают в будни (Пн-Пт) с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00-14:00), но график может отличаться.
3. Необходимо иметь при себе: Паспорт, заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас), документы, подтверждающие участие в деле.
4. В некоторых судах введено предварительное запись на прием через Госуслуги или по телефону справочной.

График приема канцелярий (типовый)

Внимание! График может отличаться в конкретном суде. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте суда (sudrf.ru или arbitr.ru) перед визитом.

Структура суда: Отделы и Канцелярии

Заявление на выдачу копии определения принимает и исполняет Канцелярия (Делоизготовительный отдел / Отдел делопроизводства) соответствующего суда.

Основные структурные единицы, задействованные в процессе:

• Канцелярия суда (Приемное отделение): Прием входящей корреспонденции, заявлений, выдача готовых копий, информирование граждан.
• Делоизготовительный отдел (ДИО): Непосредственное изготовление копий, заверение их печатью суда и подписью уполномоченного сотрудника (помощника судьи / секретаря судебного заседания).
• Отдел информационных технологий / Администраторы СЭД: Обеспечение направления электронных копий через Госуслуги / СЭД.
• Судебные коллегии (Гражданская, Уголовная, Административная и т.д.): Выносят определения, копии которых запрашиваются.

Руководство судебной системы (для обращений высшего уровня)

Если копия не выдается в установленные сроки без оснований, можно обратиться с жалобой на бездействие:

• Председатель соответствующего суда (районного, областного, арбитражного) — рассматривает жалобы на действия канцелярии/помощников судей.
• Председатель Верховного Суда РФ: Иванов Вячеслав Викторович (на 2026 г.).
• Начальник Судебного департамента при ВС РФ: Руководит организационным обеспечением судов общей юрисдикции.
• Квалификационная коллегия судей субъекта РФ — по вопросам дисциплинарной ответственности судей за задержку выдачи копий.

Отзывы и частые проблемы (на основе судебной практики)

Анализ обращений граждан и адвокатов позволяет выделить типичные ситуации:

Позитивный опыт:

• Электронное получение через Госуслуги: «Получил копию определения арбитражного суда на следующий день после вынесения в личном кабинете kad.arbitr.ru. Подпись УКЭП банк принял без вопросов».
• Бесплатность для участников: «В районном суде выдали копию определения об отмене судебного приказа бесплатно, так как я участник дела и копия не была выслана почтой».

Частые проблемы и решения:

1. Проблема: «Суд отказывает в выдаче копии, ссылаясь на то, что определение еще не вступило в законную силу».
   
   Решение: Незаконный отказ. Согласно ст. 227 ГПК РФ, копии определений высылаются/выдаются участникам дела в трехдневный срок со дня вынесения, независимо от вступления в силу. Пишите заявление с ссылкой на ст. 227 ГПК РФ, жалобу председателю суда.
2. Проблема: «Требуют оплатить госпошлину за копию определения».
   
   Решение: Участники дела освобождены от пошлины при получении копий судебных актов по делам, в которых они участвовали (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Укажите это в заявлении. Пошлина взимается только за повторную выдачу или третьим лицам.
3. Проблема: «Канцелярия теряет заявления, копию не выдают месяцами».
   
   Решение: Подавайте заявление через Госуслуги (фиксируется дата/время) или заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением. Обратитесь с жалобой к председателю суда и в Судебный департамент.
4. Проблема: «Электронная копия с УКЭП не открывается / подпись неверная».
   
   Решение: Используйте для проверки сервис «Госключ» (gostkey.ru) или КриптоПро. Обратитесь в техподдержку ГАС «Правосудие» (###-###-####) или администратору СЭД суда для повторной высылки.

Краткий чек-лист: Как получить копию определения быстро

1. Определите, в каком суде вынесено определение (районный, областной, арбитражный, ВС РФ).
2. Проверьте Личный кабинет на Госуслугах (суды общей юрисдикции) или kad.arbitr.ru / Мой Арбитр (арбитраж) — копия может уже быть там.
3. Если нет в электронном виде — составьте заявление (образец выше). Укажите: номер дела, дату определения, способ получения (лично / почта / email с УКЭП).
4. Подайте заявление: через Госуслуги (лучший способ), по почте (заказное с описью) или лично в канцелярию (проверьте график на сайте суда).
5. Госпошлину не платите, если вы участник дела и получаете копию впервые (сошлитесь на п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).
6. Срок готовности: 3 дня (ст. 227 ГПК РФ) для участников дела. Контролируйте по телефону справочной ###-###-####.

---

Данная информация носит справочный характер. Процессуальные сроки и требования могут уточняться судебной практикой и изменениями в законодательстве. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или непосредственно в канцелярию суда, рассматривающего дело.