Зачем нужен дубликат решения суда? Дубликат – это официальная копия судебного решения, заверенная печатью суда. Он требуется в случаях, когда оригинал утерян, повреждён, уничтожен или когда необходимо предоставить документ в другой орган (например, в налоговую, страховую компанию, банк).

Содержание статьи

1. Правовая основа
2. Когда требуется дубликат
3. Как правильно оформить заявление
4. Необходимые документы
5. Куда подавать заявление
6. Сроки и стоимость
7. Образец заявления
8. Контактные данные суда

Правовая основа

Выдача дубликатов судебных решений регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 184.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 215.
• Федеральный закон «Об исполнительном производстве» – ст. 30.
• Приказ Верховного Суда РФ от № 45 «Об утверждении формы заявления о выдаче дубликата судебного акта».

Когда требуется дубликат

Дубликат решения суда может понадобиться в следующих ситуациях:

• Утрата оригинала (потеря, кража, стирание).
• Повреждение оригинала (вода, огонь, механические повреждения).
• Необходимость предоставить решение в другой суд или государственный орган.
• Требования сторон в рамках апелляционного или кассационного производства.
• Для получения копий в рамках исполнительного производства.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно быть написано в свободной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру:

1. Шапка – название суда, его адрес.
2. – «Заявление о выдаче дубликата решения суда».
   Можно добавить «(по делу № …)».
3. Сведения о заявителе – ФИО, дата рождения, ИНН/СНИЛС (при наличии), адрес регистрации, контактный телефон, e‑mail.
4. Сведения о деле – номер дела, дата вынесения оригинального решения, название суда, в котором рассматривалось дело.
5. Причина обращения – кратко описать, почему нужен дубликат (утрата, повреждение и т.д.).
6. Перечень прилагаемых документов – копия паспорта, копия утраченного решения (если есть), квитанция об оплате госпошлины.
7. Подпись и дата.

Важно писать заявление собственноручно (если не подаёте его в электронном виде) и использовать лист формата А4.

Необходимые документы

• Заявление (в оригинале).
• Копия паспорта (страница с данными).
• Документ, подтверждающий право на получение дубликата (например, справка о потере, заявление в полицию).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (при её наличии; в большинстве случаев дубликат выдаётся бесплатно, но в некоторых судах может взиматься плата за бумажный носитель).
• Копия оригинального решения (если сохранилась хотя бы часть).

Куда подавать заявление

Заявление подаётся в суд, вынесший оригинальное решение. Возможные способы подачи:

• Лично в канцелярию суда (приёмная).
• Почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения.
• Через Личный кабинет на официальном сайте суда (электронная форма).
• Через МФЦ (многофункциональный центр).

Сроки и стоимость

Образец заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата решения суда

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com,
паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан ОУФМС России по г; Москве г.
Прошу выдать дубликат решения суда по делу № 21‑12345/2024, вынесенному  г. в Московском районном суде по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 20;

Причина обращения: оригинал решения утерян в результате пожара в квартире (акт пожарной службы прилагается).

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта.
Акт пожарной службы.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Контактные данные суда (пример)

Ниже указаны типовые контакты, которые могут отличаться в зависимости от конкретного суда.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и всех приложений – они могут понадобиться в дальнейшем.
• Если подаёте заявление в электронном виде, подпишите его с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
• При обращении в приёмную заранее уточните, нужен ли предварительный приём (запись через онлайн‑сервис).
• Следите за сроками: если дубликат не выдан в установленный срок, вы имеете право подать жалобу в судью‑председателя или в прокуратуру.