Цель статьи: предоставить подробную инструкцию по подготовке и подаче заявления к нотариусу о выдаче дубликата нотариального акта‚ а также собрать всю необходимую справочную информацию (контакты‚ график работы‚ отделы‚ отзывы).

Когда может потребоваться дубликат нотариального акта?

• Утеря оригинального документа (свидетельства о праве собственности‚ доверенности‚ завещания и др.).
• Повреждение оригинала (разрыв‚ обугливание‚ заляпание).
• Необходимость предоставить копию в органы‚ где оригинал остаётся у нотариуса.
• Требования суда или иных государственных органов.

Правовая база

Согласно Федеральному закону № 446-ФЗ «О нотариате» и Гражданскому кодексу РФ‚ нотариус обязан выдать дубликат нотариального акта в случае утраты или повреждения оригинала‚ если заявитель докажет своё право на получение дубликата.

Список необходимых документов

1. Заявление нотариусу (шаблон ниже).
2. Документ‚ подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ).
3. Копия утерянного/повреждённого акта (если есть).
4. Документ‚ подтверждающий право собственности (например‚ выписка из ЕГРН) – если дубликат требуется по поводу недвижимости.
5. Квитанция об уплате государственной пошлины (см. пункт 5).

Как правильно оформить заявление

В _______________________ (наименование нотариальной конторы)
Адрес: _______________________

От _______________________ (Ф.И.О. полностью)
Дата рождения: __.__.____
Паспорт: серия ____ номер ________‚ выдан ________________ 
Адрес регистрации: ________________________________

Заявление

Прошу выдать дубликат нотариального акта ______________________ (указать тип акта: завещание‚ доверенность‚ договор купли‑продажи и т.п.)‚ зарегистрированного у вас под № _______ от «__» _______ 20__ г.

Причина обращения: _______________________ (указать: утеря‚ повреждение‚ требование суда и т.д.).


Прилагаю:
Копию паспорта.
Копию (если имеется) утерянного/повреждённого акта.
Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере ___________ рублей.
Иные документы‚ подтверждающие право на получение дубликата (при необходимости).

«____» ___________ 20__ г. _______________________
(подпись заявителя)

Обратите внимание:

• Все данные заполняются разборчиво‚ без сокращений.
• Подпись должна совпадать с подписью в паспорте.
• Если заявление подаётся через представителя‚ к заявлению необходимо приложить доверенность;

Государственная пошлина

Размер пошлины зависит от типа акта и его стоимости. Примерные ставки (на 2026 год):

Оплатить пошлину можно в банке‚ через онлайн‑кассу на сайте нотариальной палаты или в самом офисе нотариуса.

Порядок подачи заявления

1. Соберите пакет документов (см. пункт 3).
2. Оплатите государственную пошлину и получите квитанцию.
3. Подайте заявление лично в нотариальную контору или отправьте его заказным письмом с описью вложения.
4. Нотариус проверит подлинность документов и в течение 10‑30 рабочих дней выдаст дубликат.
5. Получите дубликат лично (по расписанию) или по почте (по согласованию).

Сроки и стоимость выдачи дубликата

Согласно статье 28 ФЗ «О нотариате»‚ нотариус обязан выдать дубликат в течение 10‑30 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. Стоимость дубликата включается в государственную пошлину‚ но в некоторых регионах может взиматься дополнительный административный сбор (не более 500 ₽).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат‚ если оригинал был уничтожен пожаром?

Да. Необходимо предоставить справку о пожаре (из пожарной части) и другие подтверждающие документы.

Можно ли оформить заявление онлайн?

Во многих регионах (Москва‚ Санкт‑Петербург‚ Тверская область) предусмотрена электронная подача через Личный кабинет нотариуса. См. раздел «Контакты» ниже.

Что делать‚ если дубликат нужен срочно?

Можно запросить ускоренную процедуру‚ оплатив дополнительный сбор (около 1 000 ₽). Оформление происходит в течение 3‑5 рабочих дней.

Контактная информация для обращения в нотариальную контору

Получение дубликата нотариального акта – процесс‚ требующий точного соблюдения формы заявления и наличия всех необходимых документов. При правильном оформлении и своевременной оплате пошлины дубликат будет выдан в установленный законом срок. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Личный кабинет или по горячей линии‚ где вам предоставят индивидуальную консультацию.

Помните: без оригинального акта и подтверждения личности дубликат выдать нельзя.