Нотариальные действия требуют официального обращения к нотариусу в письменной форме. В статье представлена полная инструкция по составлению заявления, а также готовый шаблон, который можно адаптировать под любую ситуацию (принятие наследства, запрос справки, обеспечение доказательств и др.).

Когда необходимо писать заявление нотариусу?

• Принятие или отказ от наследства;
• Запрос свидетельства о праве на наследство;
• Обеспечение доказательств (заявление об их сохранении);
• Запрос о проведении нотариального действия удаленно (форма N 10);
• Отмена исполнительной надписи нотариуса;
• Любой иной запрос, требующий официального фиксирования в нотариальной практике.

Правовая база

Согласно Гражданскому кодексу РФ (части первая‑третья) и Федеральному закону «О нотариате» № 446‑ФЗ, заявление должно быть оформлено в письменной форме, подписано заявителем и содержать все необходимые реквизиты. В большинстве регионов нотариусы используют образцы, утверждённые КонсультантПлюс (приложения N 1, N 10 и др.).

Структура типового заявления

1. Шапка заявления – название документа, дата, место составления.
2. Реквизиты заявителя – ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации.
3. Реквизиты нотариуса – ФИО, название нотариальной конторы, адрес, телефон.
4. Текст заявления – цель обращения, ссылки на нормативные акты, краткое описание ситуации.
5. Перечень прилагаемых документов – копии паспортов, свидетельств о смерти, выписок из реестра и т.п.
6. Подпись и печать (при необходимости).

Готовый шаблон заявления нотариусу

<html lang="ru">
<head><meta charset="UTF-8"></head>
<body>
<h2>Заявление</h2>
<p>Город __________, «__» __________ 20__ г.</p>

<p><b>От:</b> ________________________________<br>
 ФИО: ________________________________<br>
 Паспорт: серия ___ № ________, выдан «__» __________ 20__ г. ______________________<br>
 ИНН: _______________<br>
 Адрес регистрации: ________________________________</p>

<p><b>К нотариусу:</b> ________________________________<br>
 Нотариальная контора: ________________________________<br>
 Адрес: ________________________________<br>
 Телефон: ________________________________</p>

<h3>Текст заявления</h3>
<p>Я, ________________________________ (ФИО), являюсь __________________ (наследником/заявителем) __________________ (ФИО наследодателя), 
согласно свидетельству о смерти № ________ от «__» __________ 20__ г. прошу:</p>
<ul>
 <li>Принять (отказать) наследство (указать долю, если требуется);</li>
 <li>Выдать свидетельство о праве на наследство;</li>
 <li>Обеспечить доказательства (указать предмет доказательства);</li>
 <li>Иное (указать конкретную просьбу).</li>
</ul>

<p>Основание: ст; 1115, 1116 ГК РФ, Федеральный закон № 446‑ФЗ «О нотариате».</p>

<h3>Перечень прилагаемых документов</h3>
<ol>
 <li>Копия паспорта заявителя;</li>
 <li>Свидетельство о смерти наследодателя;</li>
 <li>Свидетельство о праве на наследство (если имеется);</li>
 <li>Иные документы (указать).</li>
</ol>

<p>«__» __________ 20__ г.<br>
Подпись ___________________________ (ФИО)</p>
</body>

*Обратите внимание: в некоторых регионах нотариусы требуют заполнения официального бланка (форма N 13014, N 10 и др.). Уточняйте у конкретного нотариуса.

Как правильно заполнить шаблон

• Не оставляйте пустых полей. Если какой‑то пункт не относится к вашему делу, укажите «не применимо».
• Проверьте корректность паспортных данных и ИНН.
• Все прилагаемые документы должны быть копиями оригиналов (не менее 1‑2 листов).
• Подпись должна быть расчёсанной и соответствовать подписи в паспорте.
• Если заявление подаётся в электронном виде, используйте ЭЦП (электронную подпись) и отправляйте через личный кабинет нотариуса.

Куда и как подавать заявление

1. Лично – в приемный зал нотариальной конторы в часы личного приема.
2. Почтой – заказным письмом с описью вложения.
3. Электронно – через личный кабинет на официальном портале нотариата (форма N 10).

Частые ошибки при составлении заявления

• Отсутствие даты и места составления.
• Неполные паспортные данные (отсутствует серия, номер, дата выдачи).
• Неуказание основания (нормативного акта).
• Отсутствие подписи или подпись, не совпадающая с паспортом.
• Не приложены необходимые документы (например, свидетельство о смерти).

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Можно ли отправить заявление по электронной почте?

Да, если нотариальная контора поддерживает электронный документооборот. В этом случае заявление подписывается электронной подписью и отправляется на официальный e‑mail конторы.

Сколько времени занимает рассмотрение заявления?

Сроки зависят от типа обращения: обычное заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство рассматривается в течение 10‑15 рабочих дней, запросы об обеспечении доказательств – до 5 дней.

Нужна ли нотариальная печать на заявлении?

Печать ставится только на ответных документах нотариуса. На самом заявлении печать не требуется, если только нотариус не требует её в своем бланке.

Контактная информация для обращений

Составление заявления нотариусу – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения юридических формальностей; Используйте представленный шаблон, адаптируйте его под свою ситуацию и проверяйте каждую строку перед отправкой. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным контактам – официальная горячая линия и личный кабинет помогут быстро получить ответы и избежать типичных ошибок.

Желаем успешного оформления всех нотариальных действий!