Ходатайство о запросе документов – это письменное обращение стороны процесса к суду с просьбой
содействовать в истребовании доказательств, находящихся в государственных, муниципальных или
частных органах. Такое ходатайство подаётся, когда самостоятельное получение нужных материалов
невозможно или затруднительно.

Правовая основа

Согласно ст. 35 ГПК РФ (Гражданский процессуальный кодекс) участники процесса имеют право:

• знакомиться с материалами дела;
• делать выписки и копии;
• заявлять ходатайства, в т.ч. об истребовании доказательств;
• получать от суда содействие в получении документов, находящихся у третьих лиц.

Кроме того, в арбитражных делах аналогичные полномочия закреплены в ст. 31 АПК РФ.

Кто может подавать ходатайство?

1. Истец и ответчик.
2. Третье лицо, участвующее в деле (например, адвокат, представитель организации).
3. Судебный пристав (в рамках исполнительного производства).

Когда имеет смысл подавать ходатайство?

• Документы находятся в архиве государственного органа и доступны только по запросу.
• Требуется получить сведения у контрагента, отказывающегося их предоставлять.
• Необходимо ускорить процесс, чтобы подготовка к судебному заседанию прошла в срок.

Структура ходатайства

Для того чтобы суд не отказал в рассмотрении, документ должен соответствовать установленным
требованиям к процессуальным бумагам:

Образец ходатайства

Гражданский суд района ____________
№ дела: 23-456/2026
Истец: Иванов И.И., проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д.10
Ответчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

 ХОДАТАЙСТВО
 О запросе документов у государственного органа

В соответствии со ст. 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,
прошу суд направить запрос в Федеральную службу государственной статистики (Росстат)
о предоставлении следующих документов, необходимых для подготовки к судебному заседанию:

Выписка из реестра юридических лиц за период с по ,
 содержащая сведения о регистрации ООО «Ромашка», её учредителях и уставном капитале.
Финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках) за 2022‑2024 годы.

Основанием для обращения является необходимость подтверждения факта
незаконного присвоения средств, о котором идет речь в исковом заявлении,
а также отсутствие возможности самостоятельно получить указанные документы
в связи с отказом Росстата предоставить их без судебного приказа (письмо № 12‑2026 от ).

На основании вышеизложенного прошу суд:

Выдать судебный запрос в Росстат с требованием предоставить указанные документы
 в течение 10 (десяти) рабочих дней.
В случае отказа со стороны органа – вынести определение об истребовании документов
 принудительным путем.

Приложения:
Копия искового заявления.
Копия письма‑отказа Росстата от № 12‑2026.

Подпись: ___________/И.И. Иванов/

Практические рекомендации

• Точность формулировок. Указывайте конкретные реквизиты документов (номер, дату, период).
• Обоснование необходимости. Поясните, почему без этих материалов невозможно доказать свою позицию.
• Ссылка на нормы права. Обязательно указывайте статьи ГПК/АПК, а также законы о доступе к информации.
• Соблюдение сроков. Ходатайство следует подавать заблаговременно – не менее чем за 30 дней до планируемого заседания.
• Контроль за исполнением. После подачи ходатайства следите за получением ответа суда и, при необходимости, подавайте жалобу.

Частые причины отказа суда

1. Не указаны точные реквизиты запрашиваемых документов.
2. Отсутствует правовое обоснование (нет ссылки на ст. 35 ГПК РФ).
3. Запрос превышает объём, необходимый для конкретного дела (суд может отказать в избыточных запросах).
4. Документы находятся под охраной государственной тайны или коммерческой тайны без возможности их раскрытия.

Как получить образцы и бланки

На официальных ресурсах судов (например, www.supcourt.ru) доступны бесплатные
шаблоны ходатайств в формате DOC. Их можно скачать, адаптировать под конкретный случай и
заполнить в текстовом редакторе.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по составлению ходатайства, вы можете воспользоваться следующими
каналами связи с судом:

• Официальный сайт суда: https://www.sud-moscow.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Приёмная (рабочие часы 9:00‑18:00): 8 (495) -23‑45‑67
  • Отдел правовой информации: 8 (495) -23‑45‑68
  • Техническая поддержка личного кабинета: 8 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@sud-moscow.ru
• Личный кабинет на сайте: https://www.sud-moscow.ru/lk
• Личный приём (по записи): 8 (495) -23‑45‑70
• График приёма:
  • Понедельник‑пятница: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00
  • Суббота: по предварительной договорённости
• Отделы суда:
  • Отдел гражданских дел
  • Отдел арбитражных дел
  • Отдел административных дел
  • Отдел правовой информации
• Руководство суда:
  • Главный судья – судьи: Петров А.В.
  • Заместитель судьи по гражданским делам: Сидорова Е.Н.
  • Заместитель судьи по арбитражным делам: Кузнецов М.Л.
• Отзывы граждан:
  • Сайт суда: раздел «Отзывы» – https://www.sud-moscow.ru/otzyvy
  • Госуслуги: рейтинг 4,7/5 (по 1500 отзывам)

Обращаем ваше внимание, что все обращения, содержащие личные данные, следует отправлять
только через защищённые каналы (личный кабинет, официальную электронную почту).

который позволяет обеспечить доступ к необходимым доказательствам. Соблюдая форму
оформления, указывая правовые основания и чётко формулируя требования, вы повышаете шансы
на положительное решение суда и ускоряете подготовку к судебному разбирательству.