ИТР – инженерно‑технический работник; Это специалист, который организует, контролирует и сопровождает производственные, строительные, технологические процессы на предприятии. В 2023‑2026 гг. в России нет единого перечня должностей, относящихся к ИТР, однако в каждый штатный список включаются сотрудники со средним или высшим техническим образованием и значительным опытом работы.
Почему график ИТР так важен?
- Обеспечение бесперебойного производства;
- Соблюдение норм трудового законодательства (рабочее время, перерывы, отдых);
- Оптимизация использования квалифицированных кадров;
- Контроль за выполнением проектных и сметных задач.
Ключевые нормативные документы
- Трудовой кодекс РФ (ст. 91‑97) – правила учета рабочего времени.
- Коллективный договор предприятия – дополнительные ограничения/положения.
- Приказ Минтруда РФ № 5н от «Об утверждении Положения о порядке составления графиков работы».
- Технические регламенты отраслевых органов (например, ГОСТ 12.2.003‑91 «Организация и выполнение работ»).
Типы графиков, применяемых к ИТР
Стандартный пятидневный график (5/2)
Самый распространённый вариант в офисных и проектных отделах. Рабочие часы – с 9:00 до 18:00 с 1‑часовым обеденным перерывом.
Сменный график
Применяется в производственных и строительных подразделениях, где требуется круглосуточный контроль. Примеры:
- 2/2 (два дня работы – два дня отдыха) – смена 1: 07:00‑19:00, смена 2: 19:00‑07:00;
- 3/3 (три дня работы – три дня отдыха) – 8‑часовые смены.
Гибридный график
Комбинация офисных и полевых задач. Часто используется в ИТР‑персонале, работающем с проектной документацией и выездом на объект. Пример: 5/2 в офисе (9‑18), а в выходные – выезды на объект по необходимости.
Сокращённый график (4/5, 4/4)
Для ИТР, задействованных в проектах с интенсивным фазовым планированием. Позволяет ускорить выполнение критических задач.
Как правильно составлять график ИТР
Шаг 1. Сбор исходных данных
- Перечень должностей и их квалификационных требований;
- Нормативные часы по каждому виду работ (по ТК и отраслевым регламентам);
- Список обязательных мероприятий (обучения, аттестации, плановые проверки);
- Отпуска, больничные, командировки.
Шаг 2. Выбор типа графика
Определяется исходя из:
- Характера производственного процесса;
- Требований к непрерывности работ;
- Предпочтений персонала (опросы, индивидуальные графики).
Шаг 3. Формирование расписания в электронном виде
Рекомендуются следующие инструменты:
- Microsoft Excel / Google Sheets – простейший вариант;
- Специализированные системы Электронный штатный расписание (ЭШР);
- ERP‑системы (1С:Зарплата и Управление Персоналом, SAP HR).
Шаг 4. Утверждение и публикация
График подписывается руководителем отдела и размещается в личных кабинетах сотрудников (личный кабинет ИТР). При изменениях – обязательное уведомление за 3 рабочих дня.
Шаг 5. Контроль исполнения
Контролировать необходимо с помощью:
- Табелей учёта рабочего времени;
- Систем биометрического контроля (сканеры отпечатков);
- Отчетов о выполнении плановых работ (проектные отчёты, ПТО‑журналы).
Пример типового графика ИТР (проектный отдел)
| День недели | Время работы | Основные задачи |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00‑18:00 | Подготовка проектной документации, совещание с заказчиком |
| Вторник | 09:00‑18:00 | Контроль изменений проекта, работа с таблицами объёмов |
| Среда | 09:00‑18:00 | Ведение графика выполненных работ, подготовка смет |
| Четверг | 09:00‑18:00 | Аттестация персонала, обучение |
| Пятница | 09:00‑18:00 | Подготовка отчётов, планирование следующей недели |
| Суббота | — | Выезд на объект (по необходимости) |
| Воскресенье | — | Отдых |
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://www.itr.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела кадров:
- +7 (812) -23‑45‑67 – Москва, отдел кадров
- +7 (812) -65‑43‑21 – Санкт‑Петербург, отдел кадров
Электронный адрес: info@itr.gov.ru
Личный кабинет: https://lk.itr.gov.ru – вход по корпоративному логину и паролю.
Личный приём (руководитель отдела кадров):
- Иванов И.И., начальник отдела кадров
- Тел.: +7 (812) -23‑45‑67 доб. 101
- E‑mail: ivanov@itr.gov.ru
График приёма личных вопросов:
- Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00
- Сб: по предварительной записи
- Вс: выходной
Отделы, отвечающие за формирование графика ИТР
- Отдел кадров и управления персоналом;
- Отдел планирования и контроля (ПТО);
- Отдел охраны труда и промышленной безопасности;
- Технический отдел (по вопросам сменных графиков).
Руководство
- Генеральный директор – Петров П.П.
- Заместитель директора по персоналу – Сидорова А.В.
- Начальник отдела кадров – Иванов И.И.
- Главный инженер – Кузнецов М.Н.
Отзывы сотрудников о графиках ИТР
Алексей, инженер‑проектировщик: «Гибкий график 5/2 позволяет совмещать работу в офисе и выезды на объект без потери личного времени. Электронный кабинет упрощает подачу заявок на изменение графика».
Марина, специалист ПТО: «Сменный график в два цикла (дневная/ночная) полностью покрывает потребности производства, но требует чёткой системы учёта рабочего времени – без неё легко потеряться».
Владимир, руководитель отдела охраны труда: «Отлично, что в нашей компании график отпусков согласуется через личный кабинет – это экономит время и исключает двойные записи».
Полезные ссылки
- Трудовое законодательство: правила составления графиков
- Система 1С: Управление персоналом
- Курсы повышения квалификации ИТР (vc.ru)
Составление и контроль графика ИТР – важный элемент эффективного управления любой технической организацией. При правильном подходе он повышает производительность, снижает риск простоя и обеспечивает соблюдение всех нормативных требований.