Главное управление юстиции Витебского облисполкома является ключевым территориальным органом Министерства юстиции Республики Беларусь. В своей статье мы подробно рассмотрим структуру, способы связи и порядок обращений в это ведомство.

Описание

Главное управление юстиции (ГУЮ) Витебского облисполкома осуществляет реализацию государственной политики в сфере юстиции на территории Витебской области. В основные функции ведомства входят:

• Государственная регистрация коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей;
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС);
• Лицензирование и аттестация юридических услуг;
• Координация и контроль деятельности нотариата и адвокатуры в регионе;
• Ведение регистров (реестров) государственных органов и организаций;
• Правовая информатизация и правовое просвещение граждан;
• Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.

Контакты для обращений

Для связи с Главным управлением юстиции Витебского облисполкома можно использовать несколько способов. Ведомство работает над обеспечением доступности для населения и бизнеса.

Официальный сайт

Актуальная информация, электронные услуги и справочные материалы размещены на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь в разделе Витебской области:

Сайт: minjust.gov.by (раздел «Территориальные органы» -> «Витебское областное управление юстиции»)

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с регистрацией бизнеса, деятельностью нотариусов и адвокатов, а также по вопросам актов гражданского состояния, работает горячая линия управления.

Телефон горячей линии: +375 (162) -3-80-09

Номера телефонов

Для связи с конкретными подразделениями используются следующие контактные номера:

• Приемная начальника главного управления: +375 (162) -3-80-00
• Факс: +375 (162) -3-80-01
• Отдел регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: +375 (162) -3-80-10
• Отдел ЗАГС: +375 (162) -3-80-15
• Отдел организационно-кадровой работы и делопроизводства: +375 (162) -3-80-05

Электронный адрес

Для направления официальных обращений и документов в электронном виде можно использовать следующие адреса:

• Для электронных обращений граждан и юрлиц: vitebjust@minjust.gov.by
• Общая справочная информация: info@vitebjust.gov.by

Личный кабинет

Для получения государственных услуг в электронной форме (регистрация бизнеса, подача заявлений в ЗАГС и др.) гражданам и предпринимателям необходимо использовать Единый портал электронных услуг Республики Беларусь.

Вход в личный кабинет осуществляется через портал portal.gov.by с использованием электронного сертификата ключа подписи или мобильного приложения (МЦП). Через личный кабинет можно дистанционно подать документы и отслеживать статус их рассмотрения.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется начальником главного управления, его заместителями, а также руководителями структурных подразделений. Записаться на личный прием можно:

1. По телефонам приемной;
2. Через систему электронного обращения на портале;
3. При личном обращении в канцелярию управления.

График приема

Режим работы Главного управления юстиции Витебского облисполкома:

• Понедельник ⎯ Пятница: с 08:00 до 17:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График личного приема руководством:

• Начальник главного управления: 1-й четверг месяца с 08:00 до 13:00 (по предварительной записи)
• Заместители начальника: Каждую среду с 08:00 до 13:00

Адрес: 210026, г. Витебск, ул. Коммунистическая, д. 3

Отделы

Структура Главного управления включает в себя следующие ключевые отделы:

• Отдел регистрации коммерческих и некоммерческих организаций;
• Отдел регистрации индивидуальных предпринимателей;
• Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС);
• Отдел по работе с нотариатом и адвокатурой;
• Отдел правовой информатизации;
• Отдел организационно-кадровой работы и делопроизводства;
• Отдел контроля и надзора в сфере адвокатуры и нотариата;
• Бухгалтерия.

Руководство

В структуру руководства Главного управления юстиции Витебского облисполкома входят:

• Начальник главного управления — руководит всей деятельностью ведомства, распределяет обязанности между заместителями;
• Первый заместитель начальника — курирует вопросы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• Заместитель начальника — курирует работу отделов ЗАГС и работу с нотариатом/адвокатурой;
• Заместитель начальника — курирует вопросы правовой информатизации и организационно-кадровой работы.

Отзывы

Отзывы граждан и представителей бизнеса о работе Главного управления юстиции Витебского облисполкома варьируются. Среди положительных моментов часто выделяют:

• Высокую скорость обслуживания при регистрации бизнеса через портал электронных услуг;
• Компетентность и вежливость сотрудников отдела ЗАГС;
• Эффективность работы горячей линии при решении срочных вопросов.

Среди замечаний, которые встречаются в отзывах, можно отметить:

• Очереди в пиковые часы при личном обращении по вопросам регистрации;
• Необходимость более детального разъяснения правовых норм при консультировании по сложным вопросам.

Ведомство регулярно работает над улучшением качества предоставляемых услуг и учитывает обратную связь от населения для оптимизации своей работы.