Дата актуализации информации: 28 июня 2026 г.

Финансовый отдел (или Управление финансов и экономики) является одним из ключевых структурных подразделений любого регионального управления Федеральной налоговой службы (ФНС России). Его главная миссия — обеспечение финансово-хозяйственной деятельности налогового органа, контроль за исполнением бюджета, материально-техническое снабжение и казначейское обслуживание. В данной статье мы подробно разберем функции, структуру, контакты и порядок обращения в данный отдел.

Описание и основные функции

Финансовый отдел управляет финансовыми ресурсами, выделенными из федерального бюджета на содержание соответствующего управления ФНС (инспекций, межрайонных инспекций). Ключевые направления работы включают:

• Бюджетное планирование: подготовка проектов смет расходов, участие в ведении реестра бюджетных обязательств.
• Казначейское сопровождение: взаимодействие с органами Федерального казначейства (УФК) по выделению лимитов БК (бюджетных обязательств) и кассовых исполнений.
• Учет и отчетность: ведение бухгалтерского и статистического учета, сдача отчетности в установленные сроки (в т.ч. в Минфин и Роскоз).
• Материально-техническое обеспечение (МТО): закупки товаров, работ, услуг по 44-ФЗ/223-ФЗ, управление имуществом, инвентаризация.
• Кадровое финансовое обеспечение: расчет и выплата заработной платы, начислений, компенсаций, суточных сотрудников управления и подчиненных инспекций.
• Капитальное строительство и ремонты: ведение реестра недвижимости, организация текущего и капитального ремонта зданий налоговых инспекций.
• Внутренний финансовый контроль: проверка целевого использования средств, соблюдения кассовой дисциплины.

Важно: Финансовый отдел не работает с налогоплательщиками по вопросам налоговой отчетности, долгов, проверок или возврата НДФЛ. Это внутреннее служебное подразделение. Обращения физлиц и юрлиц по налоговым вопросам адресуются в налоговые инспекции (МИ ФНС, ИФНС) или через личный кабинет.

Официальный сайт и навигация

Поскольку ФНС России имеет территориальную структуру (86 управлений по субъектам РФ), единого сайта «Финансового отдела» не существует. Информация размещается на сайте конкретного регионального управления.

Главные порталы:

1. Федеральный портал ФНС России: nalog.gov.ru — раздел «О службе» → «Структура» → «Территориальные органы» → выбор вашего региона.
2. Сайт регионального управления ФНС: обычно имеет адрес вида www.nalog.gov.ru/rNN/ (где NN — код региона) или NN.nalog.gov.ru. На сайте управления ищите раздел: «О управлении» → «Структура» → «Финансовый отдел» (или «Управление финансов и экономики», «Отдел бюджетного планирования и финансов»).

На странице отдела обычно публикуются: нормативные акты управления, планы закупок (реестр закупок), отчеты об исполнении бюджета, контактные данные руководителей структурных подразделений отдела.

Горячая линия и единые справочные телефоны

Прямой «горячей линии» Финансового отдела для внешних пользователей не существует. Для решения вопросов, связанных с деятельностью ФНС, используются федеральные и региональные контакт-центры:

Региональные телефоны справочно-информационных служб управлений ФНС лучше уточнять на сайте вашего регионального управления в разделе «Контакты» → «Телефоны справок».

Номера телефонов Финансового отдела (внутренние/служебные)

Телефоны сотрудников Финансового отдела (начальника отдела, главного бухгалтера, начальников секторов закупок, казначейского сопровождения, учета зарплаты) являются служебными и обычно не публикуются в открытом доступе для массовых звонков.

Как дозвониться до нужного сотрудника:

1. Звоните на общий телефон управления ФНС вашего региона (публикуется на сайте управления в шапке или разделе «Контакты»).
2. Попросите секретаря/оператора соединить с Финансовым отделом (или «Управлением финансов и экономики»).
3. Назовите цель звонка (например: «Вопрос по закупке по контракту №…», «Уточнение реквизитов для возврата переплаты за аренду», «Согласование сметы ремонта»).
4. Вам подключат к ответственному исполнителю или сообщат внутренний добавочный номер для обратного звонка.

Пример структуры внутренних телефонов (условно):

• Начальник отдела: добавочный 1XXX
• Главный бухгалтер управления: добавочный 1XXX
• Сектор казначейского сопровождения: добавочный 2XXX
• Сектор закупок и МТО: добавочный 3XXX
• Сектор бухгалтерского учета и отчетности: добавочный 4XXX
• Сектор расчета заработной платы: добавочный 5XXX

Электронные адреса (E-mail)

Аналогично телефонам, общий почтовый ящик Финансового отдела редко публикуется. Основные каналы электронного взаимодействия:

• Официальный ящик управления ФНС: обычно формата upravlenie_NN@nalog.gov.ru (уточняйте на сайте региона). Письма с пометкой «Финансовый отдел» перенаправляются секретариатом.
• Ящик для закупок (закупки/контракты): часто выделяется отдельный адрес, например zakupki_NN@nalog.gov.ru или публикуется в карточке закупки на ЕИС (zakupki.gov.ru).
• Система АИС «Налог-3» / ЭДО: для взаимодействия с контрагентами (поставщиками) по договорам используется электронный документооборот через операторов ЭДО (Ростелеком, СБИС, Диадок и др.), идентификатор получателя, Код подразделения (КПП) управления ФНС.
• Обратная связь на сайте: форма «Задать вопрос руководству» или «Обращение в управление» на сайте регионального управления (требует авторизации через Госуслуги).

Личный кабинет (ЛК) — для налогоплательщиков и сотрудников

Важно различать два типа личных кабинетов:

А. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ/ФЛ)

Сайт: lkfl2.nalog.ru (ФЛ) / lkul.nalog.ru (ЮЛ/ИП)

Финансовый отдел управления не имеет доступа к данным вашего ЛК для оперативного решения вопросов по налогам. Через ЛК вы можете:

• Посмотреть задолженность/переплату.
• Подать заявление на возврат/зачет (оно уйдет в ИФНС/МИФНС, а не в Фин. отдел).
• Получить справки о состоянии расчетов.
• Написать обращение (попадает в инспекцию по месту учета).

Б. Внутренние автоматизированные системы (для сотрудников ФНС)

Сотрудники Финансового отдела работают в закрытых корпоративных системах:

• АИС «Налог-3» / «Налог-4» — учет налогоплательщиков.
• АС «Бюджет» / «Казначейство» — формирование лимитов БК, платежных поручений (интеграция с ЭБС ФК).
• СЭД (Система электронного документооборота) — согласование документов, приказов, смет.
• АИС «Закупки» / ЕИС — проведение закупок.
• Корпоративный портал ФНС — внутренние приказы, нормативная база, HR-сервисы (табели, отпуска).

Доступ к этим системам имеют только уполномоченные сотрудники с ЭЦП и аккредитованными рабочими местами.

Личный прием руководства и специалистов

Личный прием в Финансовом отделе проводится по вопросам, входящим в его компетенцию (закупки, договора аренды, оплата поставок, вопросы зарплаты сотрудников ФНС, социальные выплаты работникам налоговой).

Порядок записи на прием:

1. Через Единую запись на прием к руководителям ФНС на портале nalog.gov.ru (раздел «Обращения» → «Запись на прием»).
2. По телефону секретариата управления ФНС (регионального).
3. Через форму обратной связи на сайте управления (с указанием темы «Финансовый отдел»).

Кому можно записаться:

• Начальник управления ФНС по региону (по вопросам, не решенным на нижестоящих уровнях).
• Заместитель начальника управления по экономике и финансам (Куратор Финансового отдела).
• Начальник Финансового отдела (Управления финансов и экономики).
• Главный бухгалтер управления ФНС.

Необходимые документы: Паспорт (для физлиц), доверенность/устав (для представителей юрлиц), пакет документов по сути вопроса (договор, счет, акт, претензия).

График приема посетителей (Образец)

Внимание: График устанавливается локальным нормативным актом (Приказом начальника управления ФНС) и может отличаться в разных регионах. Ниже приведен типовой график для структурных подразделений управления ФНС.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте у конкретного специалиста).
Санитарный день: часто последний четверг/пятница квартала (нет приема).
Запись: Обязательна предварительная запись (см. раздел 7). Без записи доступ в здание управления может быть ограничен режимом пропуска.

Структура Финансового отдела (Типовые отделы/Сектора)

Внутри Финансового отдела (Управления финансов и экономики) выделяются следующие структурные единицы (наименования могут незначительно варьироваться):

1. Сектор (Отдел) бюджетного планирования и казначейского сопровождения: формирование сметы расходов, работа с ЕБС ФК, лимиты БК, кассовые планы.
2. Сектор (Отдел) бухгалтерского учета и финансовой отчетности: учет Д/К, инвентаризация, сдача отчетности (ФБУ, Казначейству, Росстату), работа с аудиторами.
3. Сектор (Отдел) закупок и материально-технического обеспечения (МТО): планирование закупок (План-график), проведение процедур (ЭТП, котировки), заключение договоров, приемка товаров/работ/услуг, учет МА/НМА/ОС.
4. Сектор (Отдел) расчета и выплаты заработной платы (Кадровый учет / Отдел кадров часто отделен, но расчет ЗП здесь): начисление окладов, надбавок, премий, суточных, удержаний (НДФЛ, алименты, исполнительные листы), формирование реестров на зарплатный проект.
5. Сектор (Отдел) капитального строительства, ремонта и имущественных отношений: ведение реестра недвижимости, текущий/капитальный ремонт, аренда нежилых помещений, бесплатное пользование, инвентаризация недвижимости.
6. Сектор внутреннего финансового контроля (Аудит / Ревизия): проверка целевого расходования средств, соблюдения договорной дисциплины, кассовой дисциплины (если есть касса управления).

Руководство (Типовые должности)

Имена конкретных руководителей зависят от региона. На сайте управления ФНС в разделе «Руководство» или «Структура → Финансовый отдел» всегда актуальны ФИО.

Отзывы и репутация (Анализ взаимодействия)

Поскольку Финансовый отдел — это внутренняя служба, публичных отзывов на Яндекс.Картах или Google Maps по адресу управления ФНС в разделе «Финансовый отдел» практически нет. Оценка работы формируется у двух групп заинтересованных лиц:

Поставщики и подрядчики (Бизнес) — взаимодействие через Сектор закупок/МТО

• Плюсы: Переход на электронные закупки (ЕИС, ЭТП) сделал процесс прозрачным. Сроки оплаты по госконтрактам (44-ФЗ) строго регламентированы (обычно 7-30 дней после подписания акта приемки в ЕИС). Работа по ЭДО ускоряет документооборот.
• Минусы/Риски: Бюрократия при приемке работ (акты КС-2/КС-3, акты приемки-передачи). Строгие требования к комплекту документам для оплаты (оригиналы УПД, акты, счета-фактуры). Задержки возможны при отсутствии лимитов БК в казначействе (фактор внешний, не зависящий от отдела). Сложность согласования дополнительных соглашений.

Сотрудники ФНС (Внутренние клиенты) — взаимодействие через Сектор ЗП, Казначейства, МТО

• Плюсы: Стабильная и своевременная выплата заработной платы и суточных. Автоматизация табелей и заявок на отпуск через корпоративный портал. Обеспечение формулярами, спецодеждой, канцтовары в установленные нормы.
• Минусы/Риски: Долгое согласование командировочных расходов (после поездки). Необходимость предоставления больших пакетов чеков/квитанций для отчета о суточных. Очереди на получение инвентаря/техники в секторе МТО. Сложность получения компенсаций за обучение/здоровье из-за строгих нормативов.

Где оставить отзыв/жалобу на работу Финансового отдела:

1. На сайте управления ФНС: Раздел «Обращения граждан и организаций» → «Электронные обращения» (тема: «Деятельность структурных подразделений управления» / «Финансово-хозяйственная деятельность»).
2. На портале Госуслуг (ГОСУСЛУГИ.РУ): Жалоба на действия/бездействие должностных лиц ФНС.
3. Письменно: Адрес управления ФНС с пометкой «Начальнику управления / Куратору финансового блока / Начальнику Финансового отдела».
4. Антикоррупционная экспертиза: Если есть основания считать действия сотрудников коррупционными — на сайте ФНС раздел «Антикоррупция» → «Сообщить о коррупции».

Резюме: Кому и зачем обращаться в Финансовый отдел

Ключевые реквизиты для платежей и договоров (Образец)

Для заключения договоров с Управлением ФНС (поставщикам) необходимы реквизиты конкретного управления (юридическое лицо, Федеральная налоговая служба, действующая через Управление по региону).

• Полное наименование: Федеральная налоговая служба (ФНС России) — Управление ФНС России по [Название субъекта РФ].
• ИНН / КПП: Уникальны для каждого управления (ИНН обычно 9999xxxxxx, КПП — код управления). Обязательно запрашивайте актуальные реквизиты в Секторе закупок или у менеджера контракта.
• Банковские реквизиты: Казначейский счет в Управлении Федерального казначейства по региону (УФК). Номер счета начинается на 40101810… или 40102810… (в зависимости от вида доходов). Оплата производится только через казначейство (ЕБС), на расчетные счета в коммерческих банках ФНС не получает оплаты по госконтрактам.
• КБК (Код по бюджетной классификации): Указывается в контракте/заказе (обычно 1821xxxxxx — расходы ФНС).
• ОКТМО: Код округа/района местонахождения управления.

Данная статья носит справочно-информационный характер. Конкретные контакты, график приема, ФИО руководителей и реквизиты актуальны только для конкретного регионального управления ФНС. Обязательно проверяйте информацию на официальном сайте Управления ФНС России по вашему субъекту федерации на дату обращения.