Электронные нотариальные действия – это возможность совершать нотариальные операции без личного присутствия сторон‚ используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и информационно‑телекоммуникационные сети. С 1 сентября 2024 года в России вступили в силу новые нормативные акты‚ которые расширили полномочия нотариусов и упрощают работу как профессионалов‚ так и их клиентов.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Какие действия можно выполнять в электронном виде
3. Порядок совершения электронного нотариального действия
4. Требования к документам и к подписи
5. Регистрация электронных действий в ЕИС нотариата
6. Контакты для обращений
7. Отзывы клиентов

Нормативно‑правовая база

Основные документы‚ регулирующие электронные нотариальные действия:

• Федеральный закон № 218‑ФЗ от «О государственной регистрации недвижимости» – вводит электронную подачу документов в Росреестр.
• Приказ Минюста России № 195 от – регламент использования усиленной квалифицированной электронной подписи нотариусами.
• Приказ Министерства юстиции РФ № 227 от – «Об утверждении Правил совершения нотариальных действий в электронной форме».
• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ № 4462‑1‚ редакция от ) – содержит статьи 35‚ 44.2‚ 86.1‚ описывающие порядок и условия электронного нотариата.
• Письмо ФНС от № КВ‑4‑14/9965 – уточняет новые обязанности нотариусов и ООО в части проверки электронных документов.

Какие действия можно выполнять в электронном виде

Согласно текущему законодательству‚ в электронном формате могут быть выполнены следующие нотариальные действия:

• Заверение переводов (с одного языка на другой) в электронном виде.
• Заверение электронных документов‚ преобразованных в иной формат (например‚ PDF → DOCX).
• Удостоверение завещаний‚ доверенностей‚ распоряжений об их отмене.
• Подписание заявлений о внесении сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Электронная подача документов в Росреестр при государственной регистрации недвижимости.
• Свидетельствование подлинности подписи переводчика (при условии наличия соответствующих документов).

Важно: действие должно быть разрешено законодательством РФ к удалённому исполнению. Если закон требует личного присутствия‚ электронный вариант невозможен.

Порядок совершения электронного нотариального действия

1. Подготовка электронного документа – клиент формирует документ в одном из поддерживаемых форматов (PDF‚ DOCX‚ XML) и подписывает его УКЭП.
2. Передача документа в ЕИС нотариата – через личный кабинет нотариуса (или через портал госуслуг) клиент загружает файл и указывает тип действия.
3. Проверка нотариусом – нотариус проверяет:
   • корректность подписи (соответствие сертификату УКЭП);
   • соответствие документа требованиям законодательства (наличие всех обязательных реквизитов);
   • право представителя (если действие совершается от имени организации).
4. Совершение действия – нотариус ставит свою УКЭП‚ вносит необходимые отметки и‚ при необходимости‚ преобразует документ в требуемый формат.
5. Регистрация в ЕИС нотариата – электронный образ заверенного документа загружается в единый реестр нотариальных действий;
6. Выдача результата клиенту – клиент получает заверенный документ в электронном виде (обычно в формате PDF) с отметкой о юридической силе‚ эквивалентной бумажному документу.

Все этапы фиксируются в системе‚ что обеспечивает прозрачность и возможность последующего аудита.

Требования к документам и к подписи

Важно: при работе с документами‚ связанными с недвижимостью‚ необходимо использовать электронный сервис Росреестра‚ где нотариус также ставит УКЭП.

Регистрация электронных действий в ЕИС нотариата

С 1 сентября 2024 года каждый нотариус обязан вносить в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) электронный образ всех заверенных документов‚ относящихся к:

• завещаниям и их отмене;
• доверенностям и их отмене;
• документам‚ связанным с государственной регистрацией недвижимости;
• заявлениям о внесении сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Эти данные становятся общедоступными (с учётом ограничений конфиденциальности) и позволяют проверять подлинность документов в режиме онлайн.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по электронным нотариальным действиям‚ вы можете связаться с нашей нотариальной конторой через любые удобные каналы.

Отзывы клиентов

Ниже представлены некоторые отзывы клиентов‚ воспользовавшихся электронными нотариальными услугами нашей конторы.

• Алексей К. — «Благодарю за быстрый процесс заверения доверенности в электронном виде. Всё оформилось за 30 минут‚ без похода в офис. УКЭП работает без сбоев.»
• Марина С. , «Отличный сервис! Подали документы в Росреестр через нотариуса‚ получили подтверждение в течение часа. Профессиональная поддержка по телефону.»
• ООО «ТехноИнвест» , «Электронный порядок подачи заявления в ЕГРЮЛ экономит время и ресурсы. Нотариус быстро проверил документы и подписал их своей УКЭП.»
• Игорь Л. — «Сначала боялся‚ что электронный документ не будет иметь юридической силы. После получения заверенного PDF‑файла убедился‚ что всё в порядке. Спасибо за разъяснения!»

Если у вас есть свои впечатления‚ оставьте отзыв в разделе обратной связи нашего сайта.

Электронные действия нотариуса – это современный инструмент‚ позволяющий ускорить и упростить юридическое обслуживание. Благодаря усиленной квалифицированной электронной подписи‚ единой информационной системе нотариата и поддержке государственных порталов‚ клиент получает документ‚ равнозначный бумажному‚ но без необходимости личного визита.

Следите за обновлениями нормативных актов‚ используйте наш личный кабинет для подачи документов онлайн и получайте профессиональную поддержку от опытных специалистов.