Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на: 29 июня 2026 г. Данная статья составлена на основе анализа типовых должностных инструкций‚ нормативной базы РФ (ТК РФ‚ приказы министерств) и практики управления финансовыми потоками в организациях различных форм собственности.

Описание должности и общие положения

Заместитель начальника управления финансов (далее — Замначальника управления) — это ключевое управленческое звено в финансовой иерархии организации. Данное лицо непосредственно подчиняется Начальнику управления финансов (Финансовому директору / CFO) и заменяет его при отсутствии (отпуске‚ болезни‚ командировке) на основании приказа или распоряжения руководителя организации.

Ключевая миссия: Обеспечение финансовой устойчивости организации‚ контроль за исполнением бюджета‚ управление кассовыми потоками‚ координация работы подчиненных отделов (бухгалтерии‚ казначейства‚ налогового отдела‚ отдела управления долгом/инвестициями) и подготовка аналитики для принятия стратегических решений.

Нормативная база разработки должностной инструкции

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — ст. 57 (содержание трудового договора)‚ ст. 60 (трудовая функция).
Профессиональные стандарты (например‚ Профстандарт «Финансовый менеджер» / «Финансовый директор»‚ утвержденный Приказом Минтруда РФ).
Отраслевые стандарты и методические рекомендации (для госсектора — Приказ Минфина РФ‚ приказы ведомств‚ напр.‚ приказа Минздравсоцразвития РФ от № 761н для бюджетных учреждений здравоохранения).
Устав организации и Положение об управлении финансов.

Квалификационные требования (типовые)

Образование: Высшее профессиональное, экономическое‚ финансово-экономическое‚ математическое или юридическое (предпочтительно). Наличие второй высшего или MBA — преимущество.
Стаж работы: Не менее 3–5 лет на руководящих позициях в финансовом блоке (заместитель директора по финансам‚ начальник отдела бюджетирования/казначейства/отчетности).
Знания: Налоговое законодательство (НК РФ)‚ бухгалтерский учет (РСБУ/МСФО)‚ бюджетное законодательство (для госсектора — БК РФ‚ ФЗ-212‚ ФЗ-44/223)‚ валютное законодательство‚ основы инвестиционного анализа‚ корпоративные финансы.
Навыки: Владение ERP-системами (1С‚ SAP‚ Oracle‚ Galaxy и др.)‚ продвинутый Excel / Power BI‚ навыки публичных выступлений и переговоров с банками/инвесторами/контролирующими органами.

Основные должностные обязанности (Функциональные зоны ответственности)

Обязанности закрепляются в разделах «Общие положения»‚ «Должностные обязанности»‚ «Права»‚ «Ответственность» должностной инструкции. Ниже приведена структурированная детализация по ключевым блокам.

Стратегическое финансовое управление и планирование

Участие в разработке и реализации финансовой политики организации‚ определении приоритетов финансирования.
Организация процесса бюджетирования: разработка календарного плана бюджетирования‚ консолидация проектов бюджетов структурных подразделений (ОПЭХ‚ Капитальный бюджет‚ ДДС, Движение денежных средств).
Контроль за исполнением бюджетов: факторный анализ отклонений (план/факт)‚ подготовка обоснований для корректировок бюджета‚ мониторинг выполнения KPI финансового блока.
Разработка мер по обеспечению финансовой устойчивости и платежеспособности (ликвидности)‚ стресс-тестирование финансовой модели.

Казначейское управление и управление ликвидностью (Cash Management)

Руководство работой казначейства / отдела кассовых операций: ежедневное планирование платежей‚ приоритизация платежей при кассовых разрывах.
Управление денежными потоками (Cash Flow): прогнозирование поступлений и выплат на краткосрочную (неделя/месяц) и среднесрочную перспективу.
Оптимизация структуры банковских счетов‚ ведение переговоров с банками по условиям РКО‚ кредитным линиям‚ гарантиям‚ валютным операциям.
Контроль за своевременностью и полнотой поступлений дебиторской задолженности‚ взаимодействие с юристами по взысканию просроченной долга.

Бухгалтерский и налоговый учет‚ отчетность (контрольная функция)

Организация и контроль за ведением бухгалтерского учета в соответствии с РСБУ (ПБУ/ФСБУ) и/или МСФО (IFRS).
Контроль за своевременной сдачей налоговой отчетности (декларации по НДС‚ налог на прибыль‚ имущество‚ расчеты по страховым взносам) и бухгалтерской отчетности (баланс‚ отчет о финансовых результатах‚ отчет о движении капитала‚ ДДС).
Координация работы по налоговому планированию и оптимизации налоговых рисков‚ участие в налоговых проверках (камеральных и выездных)‚ подготовка объяснений для контролирующих органов.
Подготовка управленческой отчетности для собственников/советов директоров: P&L‚ Balance Sheet‚ Cash Flow‚.unit-экономика‚ отчеты по сегментам/проектам.

Инвестиционная деятельность и управление капиталом

Подготовка и экспертиза инвестиционных проектов (TEO‚ NPV‚ IRR‚ Payback Period‚ ROI)‚ представление на Инвестиционный комитет / Совет директоров.
Мониторинг реализации инвестиционных проектов: контроль сроков‚ бюджетов (CAPEX)‚ качества поставок/работ.
Управление портфелем финансовых инвестиций (депозиты‚ ценные бумаги‚ займы выданные)‚ оценка доходности и рисков.
Работа с долговой нагрузкой: рефинансирование‚ реструктуризация‚ контроль ковенантов (covenants) по кредитным договорам.

Организационно-распорядительная работа и управление персоналом

Руководство подчиненными отделами/секторами: постановка задач‚ контроль исполнения‚ проведение совещаний‚ оценка эффективности (KPI)‚ мотивация.
Распределение функционала между сотрудниками управления‚ разработка и актуализация должностных инструкций подчиненных.
Организация обмена электронными документами (ЭДО) внутри финансового блока и с контрагентами.
Обеспечение информационной безопасности финансовых данных‚ разграничение прав доступа в информационных системах (ERP‚ банк-клиенты).

Взаимодействие со внешними контрагентами и регуляторами

Представление интересов организации в банках‚ аудиторских фирмах‚ страховых компаниях‚ госорганах (ФНС‚ Ростат‚ Казначейство‚ Минфин).
Взаимодействие с аудиторами при проведении обязательной и инициативной аудитуры‚ закрытие рекомендаций по итогам аудита (Management Letter).
Подготовка материалов для Генерального собрания участников / Совета директоров по финансовым вопросам.

Контакты для обращений (Образец заполнения для конкретной организации)

Внимание: Ниже приведен шаблон‚ который необходимо заполнить актуальными данными конкретного Управления финансов / Организации. Конкретные номера телефонов и адреса в данной статье не публикуются в открытом доступе из соображений информационной безопасности.

Вид обращения	Контактное лицо / Подразделение	Способ связи (Шаблон)
Общие вопросы финансовой политики‚ стратегия	Заместитель начальника управления финансов	Внутренний тел.: [XXX]; Email: [deputy.cfo@org.ru]
Бюджетирование‚ планирование‚ отчетность по исполнению	Отдел бюджетирования и отчетности	Тел.: [XXX-XX-XX]; Email: [budget@org.ru]
Кассовые операции‚ выплаты‚ банковские выписки	Казначейство / Отдел кассовых операций	Тел.: [XXX-XX-XX]; Email: [treasury@org.ru]
Бухгалтерия‚ налоги‚ первичка‚ зарплата	Бухгалтерия (Главный бухгалтер)	Тел.: [XXX-XX-XX]; Email: [accounting@org.ru]
Инвестиционные проекты‚ кредиты‚ долг	Отдел инвестиций и управления долгом	Тел.: [XXX-XX-XX]; Email: [invest@org.ru]
Жалобы‚ предложения по работе управления	Начальник управления финансов / Приемная	Тел.: [XXX-XX-XX]; Email: [cfo@org.ru]

Официальный сайт

Актуальная информация о структуре управления‚ нормативных документах (Положение об управлении‚ Должностные инструкции)‚ отчетности и реквизитах размещается на официальном интернет-ресурсе организации.

Адрес сайта: [https://www.ваша-организация.ru/finance] (раздел «Управление финансов» / «Финансово-экономический блок»)

На сайте обычно доступны:

Реквизиты организации (ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ банковские реквизиты казначейства/коммерческих банков).
Формы для скачивания (заявки на оплату‚ авансовые отчеты‚ доверенности).
Контакты структурных подразделений.
Публичная отчетность (для госсектора и некоммерческих организаций).

Горячая линия / Телефон доверия

Для сообщений о нарушениях финансовой дисциплины‚ коррупционных компонентах‚ ошибках в начислениях/выплатах или неэтичном поведении сотрудников финансового блока:

Единый номер горячей линии организации: 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по РФ) или внутренний добавочный [XXXX].
Email для анонимных сигналов: hotline@org.ru или через форму на сайте в разделе «Обратная связь / Антикоррупция».
Работает: в рабочие дни с 09:00 до 18:00 (время МСК) или круглосуточно в автоматическом режиме (голосовая почта/чат-бот).

Номера телефонов справочно-информационного характера

Важно: Для оперативной связи по текущим финансовым операциям используйте внутренние добавочные номера корпоративной АТС или корпоративный мессенджер (Telegram/Teams/МойОфис).

Приемная Управления финансов: +7 (XXX) XXX-XX-XX (доб. XXXX)
Справочная по статусу платежей / задолженности: +7 (XXX) XXX-XX-XX (доб. XXXX)
Техподдержка финансовых информационных систем (1С‚ ERP‚ Банк-клиент): +7 (XXX) XXX-XX-XX (доб. XXXX)

Электронный адрес (E-mail)

Централизованный прием входящей корреспонденции Управления финансов ведется через общий функциональный почтовый ящик. Это обеспечивает непрерывность работы при отсутствии конкретных сотрудников.

Главный ящик управления: finance@org.ru (для входящих писем‚ счетов‚ актов‚ уведомлений ФНС‚ банковских выписок в электронном виде).
Для счетов-фактур и УПД (ЭДО): Используйте операторов ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО) — идентификатор организации в ЭДО: [Код участника ЭДО];
Для обращений физлиц (зарплата‚ авансы‚ вычеты): payroll@org.ru или hr-finance@org.ru.

Личный кабинет (Для сотрудников и контрагентов)

Доступ к личным кабинетам предоставляется через единую точку входа организации (SSO / Портал сотрудника / Поставщика).

Для сотрудников (Внутренний портал / HR-портал):

Просмотр зарплатных ведомостей‚ 2-НДФЛ‚ справок о доходах.
Подача заявлений на аванс‚ отпускные‚ материальную помощь.
Отслеживание статуса авансовых отчетов и командировочных расходов.
Доступ к внутренним нормативным документам (Положения‚ Инструкции‚ Методички).

Для контрагентов / Поставщиков (Портал поставщика / Личный кабинет на сайте):

Регистрация и аккредитация поставщика.
Подача коммерческих предложений‚ участие в закупках (44-ФЗ‚ 223-ФЗ‚ коммерческие).
Контроль статуса оплаты счетов (Оплачено / В работе / Отклонено).
Загрузка УПД/Счетов-фактур через ЭДО.

Ссылка на вход: [https://lk.org.ru] или [https://supplier.org.ru] (Требуется логин/пароль или ЭЦП).

Личный прием граждан и представителей организаций

Личный прием Заместителем начальника управления финансов (или Начальником управления) организуется по предварительной записи для решения вопросов‚ не поддающихся урегулированию по телефону/электронно.

Порядок записи на прием:

Через секретаря/делопроизводство Управления финансов по телефону приемной.
Через электронную форму «Запись на прием» на официальном сайте организации.
Через систему «Электронная приемная» (Госуслуги / Региональные порталы — для госсектора).

Что необходимо иметь при себе:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Доверенность (если представляет интересы юрлица/ИП/другого физлица) с правом подписи финансовых документов.
Пакет документов по существу вопроса (договоры‚ счета‚ акты‚ претензии‚ судебные решения).

График приема посетителей

Типовой график приема Заместителя начальника управления финансов (пример):

День недели	Время приема (МСК)	Примечание
Понедельник	10:00 – 13:00	Плановые вопросы‚ подписание документов
Вторник	14:00 – 17:00	Работа с контрагентами‚ претензии
Среда	10:00 – 13:00	Внутренние согласования‚ совещания
Четверг	14:00 – 17:00	Налоговые/бухгалтерские споры
Пятница	10:00 – 12:00	Краткий прием‚ срочные вопросы
Суббота‚ Воскресенье	—	Выходные дни

* График может изменяться. Актуальное расписание на текущую неделю уточняйте у секретаря по телефону приемной или на сайте в разделе «Приемная».

Структура Управления финансов (Отделы / Сектора)

Состав подразделений зависит от масштаба и отрасли организации. Типовая структура‚ которой руководит Заместитель начальника (часто курируя 2-3 блока):

Отдел бюджетирования и управленческой отчетности (план/факт‚ KPI‚ консолидация‚ FP&A).
Казначейство / Отдел кассового управления и банковских операций (платежный календарь‚ работа с банками‚ валютный контроль‚ ликвидность).
Бухгалтерия (Главный бухгалтер) — часто функционально подчинен Зам.нач.управления или Начальнику управления:
- Сектор основного учета / ОС / НМА / Запасы.
- Сектор расчетов с поставщиками / подрядчиками (Кредиторка).
- Сектор расчетов с покупателями / заказчиками (Дебиторка).
- Сектор заработной платы и кадрового учета (или отдельный Отдел кадров/ЗП).
- Налоговый сектор (налоговый учет‚ декларации‚ проверки).
Отдел инвестиционной деятельности и управления долгом (CAPEX‚ проекты‚ кредиты‚ облигации‚ лизинг).
Отдел финансового контроля и аудита (Внутренний контроль) (соблюдение ФД‚ проверка расходов‚ инвентаризация).
Сектор закупок / Тендерный отдел (если закупки входят в финблок по 44-ФЗ/223-ФЗ).
Сектор имущественных отношений / Нефинансовых активов (учет ОС‚ НМА‚ аренда‚ реализация).

Руководство Управления финансов

Состав коллегиального органа управления финансовым блоком (пример):

Начальник управления финансов (Финансовый директор / CFO), [ФИО]. Несет персональную ответственность за финансово-хозяйственную деятельность организации.
Заместитель начальника управления финансов (Курирует: Бюджетирование‚ Казначейство‚ Инвестиции) — [ФИО]. Ответственен за операционное управление и замещение директора.
Заместитель начальника управления финансов (Курирует: Бухгалтерию‚ Налоги‚ Отчетность) — [ФИО]. (При наличии в штате второго зам.).
Главный бухгалтер — [ФИО]. Несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности (ст. 7 ФЗ-402).
Начальники отделов/секторов — [ФИО] (по структуре п.11).

Отзывы и оценка эффективности работы (KPI Заместителя начальника)

Оценка работы Заместителя начальника управления финансов проводится ежеквартально/ежегодно Начальником управления финансов и/или Генеральным директором на основе системы KPI;

Ключевые показатели эффективности (Примеры):

Область	KPI / Критерий оценки	Целевое значение (Пример)
Бюджетирование	Точность прогноза ДДС (Cash Flow Accuracy)	≥ 95% (отклонение факт/план по чистому потоку)
	Своевременность предоставления консолидированного отчета	Не позднее 5-го рабочего дня след. месяца
	Процент исполнения бюджета расходов (CAPEX/OPEX)	95–100% (без перерасходов неутвержденных)
Казначейство / Ликвидность	Отсутствие просроченной кредиторской задолженности (без спора)	0 руб. / 0 дней просрочки
Казначейство / Ликвидность	Средний срок взыскания дебиторской задолженности (DSO)	Снижение на 5-10% к году / < отраслевого среднего
Бухгалтерия / Налоги	Своевременная сдача всей регламентной отчетности	100% в срок (0 штрафов за просрочку)
Бухгалтерия / Налоги	Результаты аудита / налоговых проверок	Отсутствие существенных замечаний (Clean Opinion)
Инвестиции	ROI реализованных проектов / Соблюдение CAPEX бюджета	ROI > WACC; Отклонение CAPEX < 5%
Управление командой	Текучесть кадров ключевых сотрудников финблока	< 10% в год
Цифровизация	Внедрение автоматизации (РПА‚ БИ‚ ЭДО) по плану	100% выполнение дорожной карты

Каналы обратной связи (Отзывы):

Внутренние: Анкетирование внутренних заказчиков (других департаментов) по качеству и скорости финансового сервиса (Service Level Agreement — SLA).
Внешние: Опросы поставщиков/подрядчиков по удобству портала‚ скорости оплат‚ качеству коммуникации.
Аудиторское заключение / Акт проверки СЧ/КЦ: Независимая оценка качества работы финблока.
Система «Электронная приемная» / Жалобы: Анализ динамики обращений по финансовым вопросам.

Приложение: Пример структуры Должностной инструкции (Оглавление)

Для оформления документа в организации используется следующий стандартный состав разделов (согласно ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Общие положения (Категория‚ подчинение‚ требования к квалификации‚ нормативная база).
Должностные обязанности (Детальный перечень по функциональным блокам — см. п.2 данной статьи).
Права (Запрашивать информацию‚ подписывать документы в пределах полномочий‚ вносить предложения‚ требовать исполнения).
Ответственность (Дисциплинарная‚ материальная‚ административная‚ уголовная за неисполнение/некачественное исполнение).
Отношения по службе (Взаимосвязи) (С кем взаимодействует: Начальник упр.‚ Главбух‚ Начальники отделов‚ Банки‚ ФНС‚ Аудиторы‚ Юристы‚ Закупки‚ Производство/Коммерция).
Критерии оценки результатов работы (KPI).
Подписание (Утверждено Генеральным директором / Главным врачом / Директором школы; Согласовано Начальником упр. финансов‚ HR-директором‚ Юридическим департаментом; Под роспись самого сотрудника).

Данная статья носит справочно-методический характер. Для решения конкретных кадровых и правовых вопросов необходимо обращаться к актуальной редакции Трудового кодекса РФ‚ локальным нормативным актам Вашей организации и консультироваться с юристами/HR-специалистами.