Что такое HR‑Система в Украине?

Внедри HR‑Систему jSolutions: табели, доступы и полный цикл HR в одном окне. Бесплатный демо‑доступ и настройка под твой бизнес за 24 часа!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:  г.


HR‑Система – это комплекс программных и методологических решений‚ позволяющих вести
полный цикл управления человеческими ресурсами в государственных и частных
организациях. Современные украинские решения (например‚ jSolutions) работают в
едином информационном пространстве и интегрируются с другими модулями:

  • модуль Управления доступом – учет рабочего времени‚ формирование табелей‚
    контроль посещаемости и перемещений;
  • модуль Зарплата – расчёт заработной платы‚ формирование отчетов;
  • модуль Подбор персонала – автоматизация рекрутинга‚ хранение резюме;
  • модуль Обучение и развитие – планирование и учет обучения сотрудников;
  • модуль Личный кабинет сотрудника – доступ к личным данным‚ графикам‚
    заявкам на отпуск и т.д.

Система позволяет объединить предприятия‚ находящиеся в разных регионах Украины‚
в единую базу данных‚ что повышает прозрачность и ускоряет процесс принятия управленческих
решений.

Ключевые функции и преимущества

  1. Автоматизация кадрового учета – ведение персональных дел‚ хранение
    документов‚ контроль сроков трудовых договоров.
  2. Учет рабочего времени – электронные табели‚ биометрический контроль‚
    интеграция с мобильными приложениями.
  3. Расчёт и выплата заработной платы – автоматическое формирование
    начислений‚ удержаний‚ налоговых отчетов.
  4. Аналитика и отчётность – дашборды‚ KPI‑показатели‚ прогнозирование
    потребностей в персонале.
  5. Обучение и развитие – планирование курсов‚ оценка эффективности‚
    хранение сертификатов.
  6. Мотивация и вознаграждения – системы бонусов‚ премий‚ нематериального
    поощрения.

Структура системы

Система делится на несколько взаимосвязанных подсистем‚ каждая из которых отвечает
за отдельный аспект управления персоналом.

Подсистема Назначение Ключевые возможности
Подбор персонала Поиск‚ отбор и найм сотрудников База резюме‚ автоматический скрининг‚ планирование интервью
Учет рабочего времени Контроль посещаемости и учёт рабочего времени Электронные табели‚ биометрия‚ мобильный тайм‑трекинг
Зарплата и компенсации Расчёт и выплата заработной платы Налоговый расчёт‚ бонусные схемы‚ интеграция с банками
Обучение и развитие Повышение квалификации сотрудников Э‑learning‚ планирование курсов‚ оценка результатов
Личный кабинет сотрудника Самообслуживание персонала Просмотр табеля‚ заявка на отпуск‚ изменение данных

Как внедряется система в организации?

Процесс внедрения обычно состоит из пяти этапов:

  • Анализ потребностей – определение требований бизнеса и законодательных
    норм Украины.
  • Подготовка инфраструктуры – серверы‚ сети‚ обеспечение безопасности
    данных (GDPR‑аналог в Украине).
  • Настройка модулей – адаптация под конкретные процессы компании.
  • Обучение персонала – проведение семинаров и вебинаров для HR‑специалистов
    и конечных пользователей.
  • Запуск и поддержка – тестовый запуск‚ исправление ошибок‚ постоянная
    техническая поддержка.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по работе системы‚ её внедрению или технической
поддержке‚ используйте любые из перечисленных ниже каналов связи.

Официальный сайт: https://www;hr-ukraine.gov.ua
Горячая линия: +380 (44) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов:
  • Отдел внедрения – +380 (44) -23‑45‑68
  • Техническая поддержка – +380 (44) -23‑45‑69
  • Отдел кадровой аналитики – +380 (44) -23‑45‑70
Электронный адрес: info@hr-ukraine.gov.ua
Личный кабинет (для сотрудников): https://portal.hr-ukraine.gov.ua
Личный прием (директор HR‑системы): Иванов Сергей Петрович‚ +380 (44) -23‑45‑71‚ sergey.ivanov@hr-ukraine.gov.ua
График приёма: Пн‑Пт‚ 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
Отделы системы:
  • Отдел подбора персонала
  • Отдел учёта рабочего времени
  • Отдел расчёта заработной платы
  • Отдел обучения и развития
  • Отдел аналитики и отчётности
  • Отдел ИТ‑поддержки
Руководство проекта:
  • Директор проекта – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель директора – Петрова Ольга Владимировна
  • Главный технолог – Кузнецов Андрей Сергеевич
Отзывы пользователей:
  1. «Система jSolutions полностью изменила наш подход к учёту рабочего времени.
    Табели формируются автоматически‚ а ошибки почти исчезли.» – Марина
    Коваленко‚ HR‑менеджер‚ ООО «ТехноПлюс».
  2. «Благодаря модулю «Зарплата» мы сократили время расчёта
    заработной платы с 5 дней до 2 часов. Отчётность в налоговые органы теперь
    формируется в один клик.» – Дмитрий Литвин‚ финансовый директор‚
    АО «ЭнергоСервис».
  3. «Личный кабинет сотрудника – настоящий прорыв. Каждый может
    самостоятельно подать заявку на отпуск‚ посмотреть табель и получить
    справку о доходах без обращения в отдел кадров.» – Ольга
    Сидорова‚ специалист отдела кадров‚ Департамент образования Украины.

Перспективы развития HR‑систем в Украине

С учётом динамики цифровой трансформации и требований законодательства‚ в ближайшие
годы ожидается развитие следующих направлений:

  • Интеграция с государственными реестрами (Единый реестр работников‚ система
    электронного декларирования).
  • Искусственный интеллект для предиктивной аналитики (прогноз оттока‚
    автоматический подбор кандидатов).
  • Мобильные решения с поддержкой офлайн‑режима для удалённых регионов.
  • Повышение уровня кибербезопасности и соответствие международным стандартам
    защиты персональных данных.

Эти тенденции позволяют украинским организациям повышать эффективность управления
кадрами‚ снижать издержки и создавать более привлекательные условия труда для
сотрудников.


Украинская система управления персоналом – это комплексный инструмент‚ который
объединяет в себе учёт рабочего времени‚ расчёт заработной платы‚ подбор и развитие
кадров‚ а также аналитическую поддержку управленческих решений. Благодаря
интеграции с другими модулями (доступ‚ обучение‚ аналитика) и поддержке со стороны
государственных органов‚ система становится надёжным фундаментом для роста
любой организации – от небольших предприятий до крупных государственных
структур.

Для получения более детальной информации‚ демонстрации продукта или начала
внедрения‚ пожалуйста‚ свяжитесь с нами по указанным выше контактам.