Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Постановление Пленума ВАС РФ № 100, правила ведения архивов в судах) и открытых источников на 28 июня 2026 года․

Описание: Что такое архив суда и государственный архив судебных дел

Важно различать два понятия, которые часто смешивают в запросе «Государственный архив по суду»:

• Архив суда (судебный архив) — структурное подразделение конкретного суда (мирового, районного, арбитражного, апелляционного, кассационного), где хранятся дела в сроки хранения, установленные законодательством (обычно до 15 лет для гражданских и административных дел, до 25–75 лет для уголовных)․ Это не отдельное юрлицо, а часть аппарата суда․
• Государственные архивы субъектов РФ (ГАРХИВЫ) — самостоятельные учреждения культуры/архивного дела, куда суды обязаны передавать дела постоянного хранения (и дела со сроком хранения более 15 лет) по истечении установленных сроков в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми номенклатурами․

Ключевые нормативные акты:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст․ 19, 22, 27)․
2. Постановление Пленума ВАС РФ от № 100 (ред․ от ) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах» (раздел XVII — Архив суда)․
3. Приказ Минюста РФ от № 276 «Об утверждении Правил ведения архивов в судах»․
4. Типовая номенклатура дел судов (утв․ Росархивом и Минюстом)․

Что хранится в архиве суда:

• Судебные дела (гражданские, административные, уголовные, дела по делам об административных правонарушениях)․
• Процессуальные документы: определения, постановления, судебные приказы, протоколы заседаний․
• Документы организационного характера: штатные расписания, положения об отделах, должностные регламенты, годовые планы и отчеты, обзоры судебной практики (документы постоянного хранения)․

Сроки передачи в государственный архив: Как правило, дела передаются в государственные архивы субъектов РФ по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда (для большинства гражданских и административных дел)․ Уголовные дела и дела об особо важных гражданских спорах могут храниться в суде дольше (до 75 лет) перед передачей․

Контакты для обращений: Куда и как обращаться

Внимание: Единого «Государственного архива по суду» не существует․ Контакты зависят от того, где именно находиться дело на данный момент․

Сценарий А: Дело еще в суде (срок хранения < 15 лет или дело не передано)

Обращайтесь прямо в суд, который рассматривал дело․

• Адрес: Юридический адрес конкретного суда (находится на официальном сайте суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты»)․
• Куда идти: Канцелярия суда / Архив суда / Общественная приемная (для мировых судей)․
• Форма обращения: Письменное заявление (запрос) с указанием номера дела, ФИО сторон, даты вынесения решения․

Сценарий Б: Дело передано в государственный архив (срок > 15 лет)

Обращайтесь в Государственный архив субъекта РФ (области, края, республики, города федерального значения), на территории которого находился суд․

• Пример: Дело Московского городского суда 2005 года → ГАРХИВ г․ Москвы (Главное архивное управление города Москвы)․
• Пример: Дело Арбитражного суда Москвы → Архивное управление города Москвы или специализированный фонд․
• Поиск архива: Используйте реестр архивов на сайте Росархива (rosarhiv․gov․ru) → Раздел «Архивы» → «Государственные архивы субъектов РФ»․

Официальный сайт

Единого сайта для всех судебных архивов нет․ Необходимо зайти на сайт конкретного суда или государственного архива субъекта․

Горячая линия / 5․ Номера телефонов

Единый федеральный номер горячей линии по архивам судов отсутствует․ Телефоны уникальны для каждого органа․

Где найти актуальный телефон:

1. Сайт конкретного суда (раздел «Контакты», «Телефоны справочно-информационных бюро», «Архив»)․
2. Сайт государственного архива субъекта РФ (раздел «Прием граждан», «Контакты»)․
3. Справочно-информационные бюро (СИБ) судов: Обычно там сообщают телефон архива или порядок подачи запроса․

Типовые телефоны для справки (примеры для Москвы на 2026 г․):

• Московский городской суд (СИБ/Архив): +7 (495) -12-30-00 (единая справочная), уточняйте добавочный номер архива․
• Главное архивное управление г․ Москвы (ГАРХИВ): +7 (495) -37-38-98 (справочная), +7 (495) -37-38-99 (отдел приема граждан)․
• Арбитражный суд г․ Москвы (Архив): +7 (495) -87-50-00 (справочная)․

Совет: Звоните в рабочее время (обычно пн-пт 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00)․ Готовьте номер дела или ФИО сторон — по телефону часто дают только консультацию по порядку действий, а не саму информацию из дела (требуется письменный запрос)․

Электронный адрес (E-mail)

Аналогично телефонам — нет единого адреса․

• Суды: Официальные e-mail обычно указаны на сайте суда в разделе «Контакты» (формат часто: courtXX@sudrf․ru или arbitrXX@arbitr․ru)․ Для обращений в архив часто используют общий адрес канцелярии или специальный адрес архива (например, archive@courtXX․sudrf․ru)․
• Государственные архивы: Адреса вида arhiv@region․archive․gov․ru или через форму обратной связи на сайте архива (например, mosarhiv․ru для Москвы)․

Важно: Простой e-mail часто не имеет юридической силы для официального запроса копий документов․ Рекомендуется использовать ГАС «Правосудие» (для судов) или Почту России (заказное письмо с вложением) / личное обращение․

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Получение документов из архива через личный кабинет возможно не во всех случаях, но функционал расширяется․

Для судов (дела не переданные в госархив):

• ГАС «Правосудие» (sudrf․ru / kabinet․sudrf․ru): В личном кабинете участника дела (после авторизации через Госуслуги/ЭСИА) можно посмотреть ход рассмотрения, скачать вступившие в силу решения/определения (PDF с ЭЦП)․ Копии протоколов, доказательств, заявлений — обычно требуют письменного запроса в архив․
• Мой Арбитр (my․arbitr․ru): Аналогичный функционал для арбитражных процессов․ Доступ к текстам решений․
• Портал «Судебные акты» (sudact․ru): Поиск и просмотр опубликованных решений (бесплатно, без входа в ЛК)․

Для государственных архивов (дело передано):

• Большинство госархивов (например, ГАРХИВ Москвы, ГАСО СПб) имеют электронные приемные на своих сайтах или модули «Заказать справку/копию» в личном кабинете гражданина на портале госуслуг регионального уровня․
• Единый федеральный ЛК для архивов не существует․

Личный прием / 9․ График приема

Прием граждан в архивах судов и государственных архивах проводится по установленному графику․ Обязательно проверяйте актуальность на сайте или по телефону день в день․

Типовый график приема в архиве суда (пример):

• Понедельник: 09:00 – 13:00
• Среда: 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 12:00
• Вторник, Четверг, Суббота, Воскресенье: Прием не проводится (дни обработки запросов, сдача дел в госархив, инвентаризация)․

Типовый график в Государственном архиве субъекта (пример):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․
• Суббота: 09:00 – 14:00 (в некоторых архивах)․
• Воскресенье: Выходной․
• Санитарный день: Последняя пятница/суббота месяца (архив закрыт)․

Что взять с собой для личного приема:

1. Паспорт РФ (оригинал)․
2. Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными), если действуете от чужого имени․
3. Номер дела / ФИО сторон / Дату решения (желательно распечатать карточку дела с сайта суда)․
4. Письменное заявление (можно написать на месте по образцу, но лучше заранее)․
5. Деньги для оплаты госпошлины (если требуется) или квитанцию об оплате (часто оплата через СБП/терминал на месте или заранее через Госуслуги)․

Отделы (Структура архива)

Понимание структуры ускорит обращение:

В составе суда (Архив суда / Отдел делопроизводства и архива):

• Сектор текущего делопроизводства: Работа с делами в производстве судей (не архив)․
• Сектор архива (Архив суда): Хранение завершенных дел (срок до передачи в госархив)․ Выдача копий, справок, возврата оригиналов документов участникам․
• Сектор сдачи дел в госархив: Формирование описей, передача дел в государственные архивы (работает с архивами, напрямую с гражданами редко)․

В Государственном архиве субъекта РФ:

• Отдел приема и учета обращений граждан (ОПУОГ): Первичный прием запросов, выдача готовых справок/копий, консультирование․
• Отдел научной справочной работы / Читальный зал: Работа с фондами, поиск дел по описям, выдача дел в читальный зал (для научных целей)․
• Фондовые отделы (по отраслям): Отдел судебных фондов, отдел нотариальных фондов, отдел органов власти и управления․ Судебные дела обычно находятся в «Отделе судебных фондов» или «Отделе фондов судов общей юрисдикции / арбитражных судов»․
• Сектор оцифровки и воспроизводства: Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), заверение копий печатью архива․

Руководство

Руководители не принимают граждан по вопросам выдачи копий из дел (это компетенция архивариусов и старших архивариусов)․ Контакты руководства нужны для жалоб на бездействие или нарушение сроков․

ФИО конкретных руководителей публикуются на официальных сайтах судов и архивов в разделе «Руководство» или «Структура»․

Отзывы и типичные проблемы (Опыт обращений 2024–2026 гг․)

Анализ практики обращений граждан и юристов выявляет повторяющиеся ситуации:

Позитивные моменты:

• Цифровизация судов: Получение вступивших в силу решений через ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» занимает минуты (бесплатно, с ЭЦП)․
• Электронные приемные госархивов: В крупных регионах (Москва, СПб, Татарстан, Свердловская обл․) можно заказать справку/копию онлайн, оплатить госпошлину и получить готовый PDF на почту или в ЛК за 5–10 рабочих дней․
• КонсультантПлюс / Гарант / Судебные акты: Для поиска номера дела по ФИО часто достаточно бесплатного поиска на sudact․ru․

Частые проблемы и риски:

1. «Дело не найдено» / «Дело утеряно»: Частая проблема при передаче дел из суда в госархив (потери при транспортировке, ошибки в описях)․ Решение: Писать жалобу директору госархива и в Росархив, требовать акт проверки фонда․
2. Долгие сроки выдачи в госархивах: Закон устанавливает 30 дней на выдачу справки/копии (ст․ 43 ФЗ «Об архивном деле»), но реально может быть 1․5–2 месяца из-за загруженности․ Совет: Указывайте в заявлении «Прошу уведомить о сроках выполнения», заказывайте сканирование (быстрее ксерокопии)․
3. Отказ в выдаче копий «посторонним»: Архив суда выдает копии только участникам дела или их уполномоченным (доверенность)․ Госархивы выдают копии всем желающим по истечении сроков ограничения доступа (обычно 75 лет для дел с личными данными, 30 лет для иных), но требуют оплату услуг․ До истечения сроков, только участникам или по решению суда․
4. Госпошлина и оплата услуг: В суде — госпошлина за копии (ст․ 333․38 НК РФ, 100-300 руб․ за копию + заверение)․ В госархиве — плата за архивные услуги (по тарифам архива, часто дороже судебной пошлины) + госпошлина за заверение (если нужно для суда/заграницы)․
5. Мировые судьи: Архивов у них нет․ Дела хранят они сами или передают в районный суд / архив района․ Запрос пишется через общественную приемную мирового судьи․

Советы от практиков:

• Сначала найдите номер дела на sudact․ru или сайте суда․
• Позвоните в СИБ суда: «Дело № X передано в архив? В какой? Когда? Телефон архива?»․
• Если дело в госархиве — ищите сайт архива вашего региона, раздел «Услуги» → «Заказ справки/копии»․
• Для суда/нотариуса/заграницы просите заверенную копию (с печатью архива/суда, подписью архивариуса, датой)․ Простая ксерокопия юридической силы не имеет․

Пошаговая инструкция: Как получить документ из архива (Алгоритм 2026)

1. Определите суд и номер дела․ Через sudact․ru, сайт суда или старые квитанции/постановления․
2. Узнайте место хранения․ Позвоните в справочную суда (СИБ)․ Спросите: «Дело в архиве суда или передано в госархив?»․
3. Вариант 1: Дело в суде․
   • Подайте заявление через ГАС «Правосудие» (ЛК) или почтой/лично в канцелярию/архив суда․
   • Оплатите госпошлину (реквизиты на сайте суда)․
   • Заберите копии по готовности (обычно 3–10 дней)․
4. Вариант 2: Дело в госархиве․
   • Зайдите на сайт госархива вашего региона (через rosarhiv․gov․ru)․
   • Заполните электронный запрос в приемной или скачайте бланк заявления․
   • Укажите: ФИО, паспорт, номер дела, какие именно листы нужны (решение, протокол, иск, экспертиза);
   • Оплатите услуги архива (реквизиты на сайте)․
   • Получите копии: лично, по почте (заказным) или в электронном виде (если архив предоставляет такую услугу)․
5. Вариант 3: Дело очень старое (до 1917 г․ / репрессированные)․ Обращайтесь в региональные госархивы или в Росархив (федеральные архивы: РГАЭ, РГВА, ГАРФ и др․)․ Поиск по фондам сложнее, нужны точные реквизиты․

Дата актуальности информации: 28 июня 2026 г․
Источники: ФЗ № 125-ФЗ, Пост․ Пленума ВАС РФ № 100, Приказ Минюста № 276, сайты sudrf․ru, arbitr․ru, rosarhiv․gov․ru, mos-gorsud․ru, mosarhiv․ru, КонсультантПлюс․
Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретного юридического вопроса обратитесь к адвокату или юристу․