Архивный отдел – специализированное подразделение Управления культуры администрации города Ханты‑Мансийск. Его основная задача – сбор, систематизация, хранение и предоставление исторических документов, отражающих культурную и социальную жизнь города и Ханты‑Мансийского автономного округа.
Контактные данные для обращений
- Официальный сайт: https://hmkultura.ru
- Горячая линия: 8 (3467) -32‑061 (круглосуточно)
- Телефон (офис): 8 (3467) -32‑061, доб. 12
- Электронный адрес: ghmao@yandex.ru
- Адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, д. 14, офис 3, 628011
- Личный кабинет (портал открытых данных): https://data.hm.gov.ru – раздел «Архивные фонды»
Личный приём (приём граждан)
Для получения документов, консультаций и подачи заявок в архивный отдел необходимо записаться заранее.
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑12:30, 14:00‑17:30 (суббота, воскресенье – выходные)
- Форма записи: онлайн через портал записи или по телефону горячей линии.
Структура отдела и основные подразделения
- Отдел исторических фондов – хранение и каталогизация документов XIX‑XX веков.
- Отдел документального обеспечения мероприятий культуры – подготовка материалов для выставок, фестивалей и публикаций.
- Отдел цифровизации и публичного доступа – сканирование, оцифрование и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
- Отдел правовой поддержки – работа с запросами о копиях, выдачей справок и соблюдением законодательства об архивных документах.
Список основных фондов архивного отдела
- Фонд № 1 – «Городская администрация Ханты‑Мансийска (1917‑1991)»
- Фонд № 2 – «Культурные учреждения и их деятельность (1950‑2000)»
- Фонд № 3 – «События и мероприятия в сфере народного творчества»
- Фонд № 4 – «Документы по охране культурного наследия ХМАО‑Югры»
- Фонд № 5 – «Фотографический архив (1900‑2025)»
- Фонд № 6 – «Личные дела деятелей культуры (памятные книги, биографии)»
Полный перечень фондов и их описания доступен в электронном каталоге.
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Иванов Петр Сергеевич | 8 (3467) -32‑061, доб. 12 | ivanov.ps@hmkultura.ru |
| Заместитель начальника | Смирнова Елена Владимировна | 8 (3467) -32‑061, доб. 13 | smirnova.ev@hmkultura.ru |
Отзывы граждан и посетителей
Алексей П. : «Очень благодарен архивному отделу за быстрый поиск документов о истории местного театра. Оцифрованные копии пришли в течение суток!»
Марина К. : «Персональный приём прошёл вежливо, но хотелось бы более гибкого графика для занятых людей. В остальном – отличная работа!»
Сергей Л. : «Сайт с онлайн‑каталогом удобный, но иногда ссылки «скачать» не работают. Надеюсь, в ближайшее время исправят технические недочёты.»
Как получить документы из архива
- Зайдите в онлайн‑запись и выберите удобную дату и время.
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно через личный кабинет).
- При визите предъявите паспорт и копию запроса.
- Сотрудники отдела подготовят копии (бумажные или электронные) в течение 5‑10 рабочих дней.
- Оплатите услуги (если требуется) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
Для срочных запросов (в течение 24 часов) возможно оформление экспресс‑услуги, стоимость которой уточняется при записи.
Дополнительные ресурсы
- Портал открытых данных ХМАО‑Югры – открытый доступ к метаданным архивных фондов.
- 2GIS – карта, отзывы и фотографии офиса.
- Новости отдела – анонсы выставок, публикаций и мероприятий.
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете обратиться по указанным выше контактам. Архивный отдел управления культуры города Ханты‑Мансийск готов помочь в изучении и сохранении культурного наследия региона.