Нотариальное удостоверение – обязательный этап в ряде юридических процедур, когда требуется подтверждение подлинности подписи и законности оформления документа. Наиболее часто такие заявления подаются в случаях:

• выхода участника из общества с ограниченной ответственностью (ООО);
• изменения учредительных документов (устав, учредительный договор);
• передачи прав и обязанностей (доверенность, согласие на переоформление);
• регистрации сделок, связанных с недвижимостью, транспортными средствами и др.

Законодательная база

Нотариальное заверение заявлений регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский кодекс РФ (разделы о нотариате);
2. Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 26, ч. 2 ст. 23);
3. Федеральный закон № 129‑ФЗ «О нотариате»;
4. Приказы Минюста РФ, регламентирующие порядок удостоверения заявлений юридических лиц.

Когда требуется нотариальное заверение заявления?

Нотариальное удостоверение необходимо, если:

• заявление подаётся в государственные органы (ФНС, Росреестр, суд);
• в уставе общества предусмотрено обязательное нотариальное заверение;
• заявление связано с передачей доли в уставном капитале, выкупом доли, выходом участника из ООО;
• документ имеет публично-правовой характер (например, согласие на изменение уставных данных).

Пошаговая инструкция по нотариальному заверению заявления

Шаг 1. Подготовка заявления

В заявлении должны быть указаны:

• полное наименование юридического лица;
• ИНН, ОГРН;
• реквизиты заявителя (должность, ФИО, паспортные данные);
• конкретный запрос (выход из ООО, изменение устава, передача прав и т.д.);
• основания (ссылка на устав, закон);
• подпись заявителя.

Шаг 2. Сбор сопроводительных документов

Для большинства заявлений потребуются:

• копия устава (или изменённого устава);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• паспортные данные уполномоченного лица;
• документы, подтверждающие право собственности на долю (если речь о выходе из ООО);
• доверенность, если заявление подписывает представитель.

Шаг 3. Выбор нотариуса

Рекомендуется обращаться к нотариусу, имеющему опыт работы с корпоративными документами. При выборе учитывайте:

• наличие лицензии и статуса «нотариус‑консультант»;
• отзывы клиентов;
• стоимость услуг (обычно от 2 000 до 10 000 рублей в зависимости от сложности).

Шаг 4. Подписание и заверение

В офисе нотариуса заявитель (или его представитель) подписывает заявление в присутствии нотариуса. Нотариус проверяет:

• соответствие заявления требованиям закона;
• подлинность подписи;
• полноту и достоверность приложенных документов.

После проверки на документ ставится нотариальная печать, подпись и дата.

Шаг 5. Передача заверенного заявления в орган, где оно подаётся

Нотариус может:

• самостоятельно направить документ в ФНС, суд, Росреестр;
• выдать заверенную копию заявителю для самостоятельной подачи.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие реквизитов устава. Убедитесь, что в заявлении указаны точные данные, указанные в уставе.
• Неправильный порядок подписей. Если заявление подписывает представитель, обязательно приложите доверенность.
• Недостаточная оплата нотариальных услуг. Стоимость фиксируется в смете, уточняйте её заранее.
• Сроки подачи. После заверения заявление должно быть подано в установленный законом срок (обычно 30 дней).

Стоимость и сроки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять заявление, если оно подаётся только в налоговую?

Да, если закон (или устав) требует нотариального удостоверения, иначе заявление может быть отклонено.

Можно ли заверить заявление онлайн?

В 2026 году некоторые нотариальные палаты предлагают удалённое заверение через видеоконференцию, однако для корпоративных заявлений часто требуется личное присутствие.

Сколько времени хранится заверенный документ в нотариальной конторе?

Нотариус обязан хранить оригинал и копию в течение 5 лет с даты заверения.

Можно ли изменить заявление после его заверения?

После нотариального удостоверения заявление считается окончательным. Для внесения изменений необходимо подготовить новое заявление и пройти процедуру заново.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт нотариальной конторы: https://www.rosnotarius.ru

Горячая линия: 8 (495) -09‑00‑08 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Приёмная: 8 (495) -09‑00‑08
• Отдел корпоративных вопросов: 8 (495) -09‑01‑12
• Отдел юридических консультаций: 8 (495) -09‑02‑34

Электронный адрес: info@rosnotarius.ru

Личный кабинет клиента: https://client.rosnotarius.ru (регистрация и подача заявлений онлайн)

Личный приём

Для личного визита в офис необходимо записаться предварительно.

• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (воскресенье — выходной)
• Запись на приём: по телефону 8 (495) -09‑00‑08 или через онлайн‑форму

Отделы конторы

• Отдел корпоративного права – оформление заявлений ООО, АО, ИП.
• Отдел недвижимости – заверение договоров купли‑продажи, аренды, ипотечных заявлений.
• Отдел наследства – заверение завещаний, заявлений о принятии наследства.
• Отдел международных сделок – перевод и заверение документов для иностранных контрагентов.

Руководство конторы

Отзывы клиентов

Ниже представлены реальные отзывы (согласованы с клиентами) о работе нашей конторы:

• Алексей Кузнецов, учредитель ООО «ТехноПлюс»: «Быстро, профессионально. Нотариальное заверение заявления о выходе из ООО прошло без задержек, а нотариус помог правильно оформить все пункты устава».
• Мария Петрова, юрист юридической фирмы: «Отличный сервис, удобный личный кабинет, всё можно подготовить онлайн, а при необходимости – прийти в офис».
• Владимир Сидоров, ИП: «Нотариус проверил мои документы, объяснил нюансы, и я без проблем смог зарегистрировать изменение уставных данных в ФНС».

Если у вас возникли вопросы или требуется оформить заявление, свяжитесь с нами по указанным выше контактам.