Архивный отдел – структурное подразделение Администрации Шелеховского муниципального района, отвечающее за формирование, хранение, систематизацию и предоставление архивных фондов всех населённых пунктов района. Отдел обеспечивает доступ граждан, организаций и исследователей к историческим документам, а также гарантирует их сохранность в соответствии с законодательством РФ.
Правовое основание
Деятельность Архивного отдела регулируется Положением об отделе, утверждённым распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от № 111‑РА. В документе определены функции, полномочия, порядок работы с архивными материалами и взаимодействие с другими органами власти.
Основные функции отдела
- Формирование муниципального архива и пополнение его фонда документами органов местного самоуправления.
- Хранение и охрана архивных документов в соответствии с государственными стандартами.
- Оказание услуг по предоставлению архивных справок, копий и выписок.
- Осуществление публичного доступа к архивным материалам (по запросу граждан и организаций).
- Ведение реестра архивных фондов и их цифровизация.
- Консультационная поддержка по вопросам архивного дела.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Адрес | Култукский тракт, 10, г. Шелехов, Иркутская область, 666034 |
| Официальный сайт | https://shelekhov.irkobl.ru |
| Горячая линия | +7 (342) -58‑02‑58 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (342) -58‑02‑58, доб. 12 |
| Факс | +7 (342) -58‑02‑15 |
| E‑mail | archiv@shelekhov.ru |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | https://lk.shelekhov.irkobl.ru |
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи заявлений и запросов в архивный отдел необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону горячей линии.
| Ответственный | Должность | Контактный телефон | Время приёма |
|---|---|---|---|
| Тюменцев В. Г. | Начальник архивного отдела | +7 (342) -58‑02‑58, доб. 12 | Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑16:30 |
График работы
- Понедельник — Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00‑14:00)
- Суббота: 09:00 – 13:00 (приём по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Структура отдела
- Отдел формирования архивных фондов – сбор и классификация документов от органов власти.
- Отдел хранения и охраны – обеспечение надёжного хранения, климат-контроль, контроль доступа.
- Отдел предоставления архивных услуг – выдача справок, копий, подготовка материалов для исследователей.
- Отдел цифровизации – сканирование, создание электронных копий, работа с электронным архивом.
- Отдел информационно‑просветительской работы – организация выставок, публикаций и образовательных программ.
Руководство
- Роман Раисович Кабиров – Глава Шелеховского муниципального образования.
- Ирина Николаевна Вахрушева – Мэр района.
- Валерий Григорьевич Тюменцев – Начальник архивного отдела.
Как получить архивную информацию
- Зайдите в личный кабинет и выберите услугу «Запрос архивных материалов».
- Заполните форму: укажите документ (название, период, номер дела), цель запроса и способ получения (копия, выписка, электронный файл).
- При необходимости приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Отправьте запрос. Сотрудники отдела свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней.
- Оплатите услуги (если они предусмотрены) и получите материалы в офисе или в электронном виде.
Отзывы граждан
Иван Петров, житель Шелехова :
«Отдел работает быстро и профессионально. Запросил справку о земельных участках 1998 года – получили в течение недели, всё оформлено без ошибок. Спасибо за вежливое обслуживание!»
Мария Сидорова, предприниматель :
«Проблема с получением копий старых актов – пришлось ждать более месяца, хотя в официальных сроках указано 10 дней. Надеюсь, процесс ускорят.»
Алексей Кузнецов, исследователь :
«Отличная работа отдела цифровизации. Сканированные документы высокого качества, удобно работать с ними онлайн. Рекомендую всем, кто интересуется историей района.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы находятся в муниципальном архиве?
В архиве храняться акты органов местного самоуправления, земельные реестры, кадастровые карты, переписи населения, судебные решения, договоры, фотографии, видеоматериалы и другие документы, относящиеся к истории Шелеховского района с начала 20‑го века.
Можно ли получить архивные материалы онлайн?
Да. Через личный кабинет можно оформить запрос и получить сканированные копии в электронном виде (PDF, TIFF). Для больших фондов может потребоваться личный визит.
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма и формата: печатные копии – от 30 руб./стр., сканирование – от 10 руб./стр. (при объёме более 100 страниц – скидка 10 %). Для некоммерческих организаций и исследователей предусмотрены льготные тарифы.
Как записаться на личный приём?
Записаться можно:
- по телефону горячей линии +7 (342) -58‑02‑58;
- через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
- по электронной почте archiv@shelekhov.ru (указать желаемую дату и тему обращения).
Куда обращаться, если возник спор по качеству предоставленных копий?
В случае недовольства качеством копий необходимо написать официальное обращение в Отдел предоставления архивных услуг (тел.: +7 (342) -58‑02‑58, доб. 12). Если вопрос не будет решён, можно обратиться в Отдел по работе с обращениями граждан администрации района.
Все сведения актуальны на 29 июня 2026 года. При изменении контактных данных информация будет обновлена на официальном сайте администрации Шелеховского района.