Архивный отдел является важнейшим структурным подразделением администрации Воскресенского муниципального района Московской области․ Его основная миссия — обеспечение сохранности‚ учета и использования документов‚ составляющих архивный фонд района‚ а также оказание государственных услуг по предоставлению архивной информации гражданам и организациям․

Общее описание деятельности

Архивный отдел администрации Воскресенского муниципального района осуществляет свои полномочия в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Московской области и локальными нормативными правовыми актами администрации района․

Основные функции:

• Формирование‚ учет‚ хранение и обеспечение сохранности архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и иных организаций‚ подлежащих передаче в архив․
• Обеспечение доступа к архивным документам в порядке‚ установленном законодательством (предоставление справок‚ выписок‚ копий документов)․
• Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ описей‚ реестров; консультирование пользователей․
• Организация работы по оцифровке документов и созданию электронных баз данных для удаленного доступа․
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и подведомственных организациях․
• Экспертиза документов на предмет их исторической ценности и определения сроков хранения․

Категории хранящихся документов:

• Документы администрации Воскресенского района и его предшественников (исполкомы‚ советы депутатов)․
• Документы муниципальных учреждений (образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ социальной защиты и др․)․
• Документы ликвидированных предприятий и организаций (в т․ч․ бывших совхозов‚ колхозов‚ промышленных предприятий)․
• Личные фонды известных земляков‚ фотодокументы‚ кинофотофонды‚ картографические материалы․

---

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с Архивным отделом․ Внимание: контактные данные (телефоны‚ кабинеты‚ ФИО руководителей) могут меняться․ Рекомендуется уточнять их на официальном сайте перед визитом или звонком․

Почтовый и юридический адрес:

140200‚ Московская область‚ г․ Воскресенск‚ ул․ Советская‚ д․ 33 (Здание Администрации Воскресенского муниципального района)
Кабинет Архивного отдела: уточняйте по телефону или на информационном стенде в холле администрации (обычно 1 или 2 этаж)․

Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справочное бюро):

• Единая справочная администрации: +7 (496) -42-XX-XX (автоинформатор/секретарь)
• Прямой телефон Архивного отдела (справочно): +7 (496) -4X-XX-XX
• Горячая линия администрации района (по общим вопросам): +7 (496) -42-XX-XX

Примечание: Точные актуальные номера телефонов Архивного отдела лучше всего искать в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» на официальном сайте․

Электронная почта (E-mail):

• Общий адрес администрации: adm@voskresensk․ru (в теме письма укажите: «Для Архивного отдела»)
• Специализированный адрес отдела (если имеется): archive@voskresensk․ru или arhiv@voskresensk-admin․ru (требует проверки на сайте)․

---

Официальный сайт и электронные сервисы

Официальный сайт администрации:

https://www․voskresensk․ru/

На сайте в разделе «Структура администрации» → «Департаменты и отделы» → «Архивный отдел» публикуются:

• Нормативные правовые акты‚ регулирующие архивное дело․
• Порядок предоставления архивной информации․
• Бланки заявлений и заявок․
• Сведения о составе и объеме архивных фондов (путеводители)․
• Контакты ответственных специалистов․

Личный кабинет гражданина (Госуслуги / Региональный портал):

Большинство архивных услуг (заказ справок‚ выписок‚ копий документов) оцифрованы и доступны через единые порталы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru — раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки/выписки»․
2. Портал госуслуг Московской области: mosreg․ru․

Через Личный кабинет можно отследить статус заявки‚ получить готовый документ в электронном виде или записаться на личный прием․

---

Личный прием граждан

Руководитель Архивного отдела и старшие архивисты проводят личный прием граждан для решения вопросов‚ не поддающихся дистанционному урегулированию (сложные поиски‚ просмотр оригиналов дел‚ оспаривание решений)․

График приема граждан (примерный‚ требует подтверждения):

День недели	Время приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием руководителя отдела (по предварительной записи)
Среда	14:00 – 17:00	Прием специалистов (консультации‚ прием документов)
Пятница	09:00 – 12:00	Выдача готовых справок/выписок‚ консультации

Важно: В связи с переходами на электронный документооборот‚ личный прием часто требует предварительной записи через портал Госуслуг‚ по телефону или через форму обратной связи на сайте администрации․ Без записи доступ в кабинет может быть ограничен режимом пропуска администрации․

Необходимые документы для визита:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
• Доверенность (если обращается представитель)․
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (для гениалогических запросов: свидетельства о рождении/браке/смерти)․
• Заявление/запрос в свободной форме или по бланку․

---

Структура и отделы

Внутренняя структура Архивного отдела типова для муниципальных архивов и включает следующие сектора/группы:

• Сектор учета‚ хранения и обеспечения сохранности фондов: приемка дел на хранение‚ санитарный контроль‚ пожарная безопасность‚ ремонт и переплет документов․
• Сектор научной обработки и информационного обслуживания: опись дел‚ составление справочных приборов (путеводителей)‚ ввод данных в АИС «Архив»‚ оцифровка․
• Сектор (группа) использования документов и работы с обращениями граждан: работа в читальном зале‚ подготовка архивных справок‚ выписок‚ копий‚ ответы на письменные и электронные запросы‚ работа с порталом Госуслуг․
• Сектор экспертизы документов и делопроизводства: проведение актирования дел в ведомствах‚ определение сроков хранения‚ методическая помощь по делопроизводству․

---

Руководство

На [Дата актуальности: ] руководящим составом Архивного отдела являются:

• Начальник Архивного отдела: [ФИО Начальника отдела — требуется уточнение на сайте или по телефону]
• Заместитель начальника отдела / Старший архивист: [ФИО, требуется уточнение]
• Главный архивист / Ведущий специалист по использованию: [ФИО — требуется уточнение]

Для получения актуальных ФИО и распределения обязанностей между заместителями обратитесь к разделу «Руководство» на официальном сайте администрации или позвоните в приемную отдела․

---

Основные предоставляемые услуги (Государственные услуги)

Архивный отдел оказывает следующие востребованные услуги (бесплатно для граждан‚ за исключением изготовления копий на платных носителях или сложных копирований):

1. Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства‚ составе семьи (для пенсии‚ судов‚ нотариусов)․
2. Выдача выписок из документов: копий решений‚ приказов‚ метрических записей (ЗАГС до 1917-1920 гг․)‚ списков личного состава и др․
3. Предоставление копий документов: бумажных и электронных (сканы)‚ заверенных печатью архива․
4. Генеалогический поиск: восстановление родословной по архивным фондам (ревизские сказки‚ метрические книги‚ списки приходцев‚ фонды совхозов/колхозов)․
5. Научный и производственный доступ: работа с фондами в читальном зале для исследователей‚ студентов‚ юристов․
6. Свидетельства о наличии/отсутствии документов в фондах․

Сроки исполнения:

• По обращениям через Госуслуги / МФЦ: согласно регламенту конкретной услуги (обычно 10–30 рабочих дней)․
• По письменным запросам (почта/email): до 30 календарных дней (ст․ 14 Закона «Об архивном деле»)․

---

Отзывы и репутация

Поскольку Архивный отдел, это бюджетная организация‚ отзывы о его работе разбросаны по разным площадкам․ Обобщенная картина на :

Позитивные аспекты (часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: специалисты хорошо знают фонды‚ помогают составить правильный запрос‚ находят неочевидные документы (например‚ в фондах ликвидированных предприятий)․
• Цифровизация: возможность заказать справку через Госуслуги и получить её в электронном виде значительно экономит время․
• Читальный зал: оснащен компьютерами для работы с электронными копиями‚ есть возможность бесплатного фотосъемки документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки)․

Проблемные моменты (на что жалуются):

• Сроки исполнения сложных запросов: генеалогические поиски или запросы в неописанные фонды могут затягиваться на максимальные законные сроки (до месяца и более при продлении)․
• Сложность дозвона: линейки часто заняты‚ лучше писать на email или через Госуслуги․
• Режим доступа в администрацию: необходимость пропуска/прохода в здание администрации (охрана‚ турникеты) иногда вызывает неудобства у пожилых людей․
• Неполнота фондов: за периоды войны‚ переездов администрации или пожаров в прошлом некоторые фонды имеют пробелы‚ о чем архивисты честно предупреждают․

Где оставить отзыв или прочитать актуальные:

• Карта Яндекс / 2ГИС (поиск «Архивный отдел администрации Воскресенского района»)․
• Раздел «Обращения граждан» / «Обратная связь» на сайте voskresensk․ru․
• Портал «Госуслуги» (раздел «Оценка качества услуги» после получения результата)․
• Официальная группа администрации Воскресенского района в соцсетях (ВКонтакте‚ Telegram)․

---

Полезные советы при обращении

1. Сначала проверьте Госуслуги․ 90% стандартных справок (стаж‚ зарплата для ПФР) оформляются там за 5 минут без визита в архив․
2. Готовьте запрос максимально точно․ Указывайте: ФИО полностью (включая фамилию до брака)‚ дату рождения‚ название организации/учреждения‚ примерные годы работы/жительства․ Чем точнее данные‚ тем быстрее поиск․
3. Для генеалогии собирайте «дознайку»․ Любые старые документы‚ фото с подписями‚ письма‚ награждения помогут архивисту найти нужный фонд быстрее․
4. Используйте email для предварительной консультации․ Напишите на почту отдела с описанием задачи — вам подскажут‚ какие документы нужны и есть ли смысл ехать лично․
5. Уточняйте режим работы в праздники․ В дни открытых дверей или профессиональные праздники (День архивиста — 10 марта) график может меняться․

---

Дата составления справки: 28 июня 2026 г․

Источник информации: Официальный сайт Администрации Воскресенского муниципального района (voskresensk;ru)‚ Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ открытые реестры госуслуг․

Данная статья носит информационный характер․ Для получения юридически значимых сведений и актуальных контактов обращайтесь к официальным источникам․