Архивный отдел Администрации муниципального образования город Новомосковск Тульской области — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и использование архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций города. Отдел играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти города и предоставлении архивных справок гражданам и организациям.

Описание деятельности

Основные функции Архивного отдела включают:

• Формирование и комплектование архивных фондов документами постоянного и длительного хранения.
• Обеспечение условий хранения, обеспечивающих сохранность документов (температурный режим, влажность, пожаробезопасность).
• Научно-техническая обработка документов: систематизация, описание, инвентаризация.
• Обеспечение доступа к архивным документам: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и правовым лицам.
• Консультационно-методическая помощь структурным подразделениям Администрации и подведомственным организациям по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Прием и регистрация обращений граждан на предоставление архивной информации.
• Цифровизация фондов и формирование электронного архива для удаленного доступа.

В фондах отдела хранятся документы, отражающие историю развития Новомосковска с момента его основания, включая документы бывших уездных и городских органов власти, промышленных предприятий, образовательных и культурных учреждений.

Контакты для обращений

Адрес местонахождения

Адрес: 301650, Тульская область, г. Новомосковск, ул. Московская, д. 2Б (в некоторых источниках указано д. 2а). Здание находится в центральной части города, доступно для посещения граждан.

Телефоны

• Основной телефон (справочный/приемная): +7 (48762) —11-04
• Телефон Администрации города (общий): +7 (48762) —XX-XX (уточняйте на сайте Администрации)

Режим работы телефона соответствует часам приема посетителей.

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес Архивного отдела обычно размещается на официальном сайте Администрации Новомосковска в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или в реестре открытых данных. Рекомендуется направлять официальные запросы через систему электронного обращения граждан (ЭОГ) на сайте Администрации или на общий адрес Администрации: adm@novomoskovsk.ru (актуальность уточняйте на сайте).

Официальный сайт

У Архивного отдела может не быть отдельного самостоятельного сайта. Основной информационный ресурс, Официальный сайт Администрации города Новомосковска:

• URL: www.admnovomoskovsk.ru (или актуальный домен на момент обращения)
• Раздел на сайте: «Структура управления» → «Архивный отдел» / «Архивное дело».

Также информация об отделе представлена на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в реестре архивных учреждений Тульской области.

Горячая линия

Специализированная «горячая линия» именно Архивного отдела не публикуется в открытых источниках. Вопросы по архивному делу можно задать через:

• Горячую линию Администрации Новомосковска (телефон уточняйте на сайте Администрации).
• Горячую линию Министерства культуры Тульской области / Комитета по делам архивов Тульской области.
• Федеральную горячую линию Росархива: ###-###-#### (общие вопросы архивного дела в РФ).

Личный кабинет / Электронные сервисы

Напрямую через «Личный кабинет» Архивного отдела Новомосковска на сайте Администрации, как правило, не реализовано. Обращения и получение услуг осуществляются через:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги / Госуслуги Тульской области): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки». Это основной способ удаленного заказа справок.
2. Система электронного обращения граждан (ЭОГ) на сайте Администрации Новомосковска.
3. Почта России: Направление письменного запроса по адресу отдела;

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем и специалистами Архивного отдела осуществляется по установленному графику. Важно: График может меняться, обязательно подтверждайте по телефону +7 (48762) —11-04 перед визитом.

Актуальный график работы Архивного отдела (по данным 2ГИС и открытых источников):

Примечание: Дни вторника и четверга, как правило, отводятся на внутреннюю работу с фондами, обработку запросов и методическую работу. Прием посетителей в эти дни обычно не ведется.

График работы Администрации Новомосковска (общий, для справки)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Адрес Администрации: г. Новомосковск, ул. Комсомольская, 32 (3 этаж, правое крыло).

Структура и отделы

Внутри Архивного отдела функционально выделяются следующие направления работы (отделы/сектора):

• Сектор приема, учета и хранения документов: Прием документов от структурных подразделений Администрации и муниципальных учреждений, экспертиза сроков хранения, размещение в хранилищах.
• Сектор научной обработки и информационно-справочного обслуживания: Описание дел, составление путеводителей и описей, формирование баз данных, выдача архивных справок гражданам и организациям.
• Сектор обеспечения режима хранения и защиты документов: Контроль микроклимата, пожаробезопасность, антибиотериорная защита, оцифровка документов.
• Методическая работа: Консультации ведомств и организаций города по вопросам делопроизводства, проведение проверок состояния делопроизводства.

Руководство

Начальник Архивного отдела Администрации Новомосковска руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за сохранность фондов и законность выдачи информации.

ФИО руководителя: Информация о текущем руководителе (ФИО) является динамической. Рекомендуется уточнять актуальные данные:

• На официальном сайте Администрации в разделе «Руководство и структура» -> «Архивный отдел».
• По телефону приемной: +7 (48762) —11-04.
• На Портале «Архивы России» в карточке учреждения.

Контакты заместителей начальников отдела (по хранению, по выдаче, по методической работе) также лучше уточнять напрямую при звонке.

Отзывы о работе Архивного отдела

На публичных картах (2ГИС, Яндекс Карты, Google Maps) и порталах отзывов о государственных учреждениях Новомосковска можно встретить отзывы посетителей. Общая тенденция:

Позитивные аспекты (часто упоминаемые):

• Компетентность специалистов: Готовность помочь в поиске сложных документов (справки о стаже, зарплате за советское время, истории домов).
• Качество справок: Выдача официальных документов с печатями и подписями, принимаемых во всех инстанциях (ПФР, суды, нотариусы).
• Доступность информации: Наличие информационных стендов и консультаций по заполнению заявлений.

Нюансы и замечания (на что жалуются):

• Ограниченный график приема: Работа только 3 дня в неделю (Пн, Ср, Пт) создает неудобства для работающих граждан.
• Сроки выполнения запросов: Законодательно установленный срок — до 30 дней. Для сложных поисков (например, по несохранившимся фондам) сроки могут быть максимальными.
• Необходимость личного визита или нотариальной доверенности: Для получения справок о третьих лицах часто требуется нотариально заверенная доверенность, что вызывает вопросы у удаленно живущих родственников.
• Отсутствие полноценного онлайн-заказа: Необходимость идти на Госуслуги или писать бумажное заявление, а не заказать справку прямо на сайте отдела.

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (48762) —11-04. Уточните: нужные ли документы взять с собой (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи), актуален ли график приема в эту неделю, и готов ли ответ на ваш ранее поданный запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какие справки выдает архив?, О стаже работы, заработной плате (для расчета пенсии), о присвоении квалификаций, о проживании/регистрации (домовые книги), о награждениях, архивные выписки из протоколов и приказов.
2. Сколько стоит справка? — Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и ряда других льготных категорий — бесплатно (по предъявлении удостоверения). Для остальных граждан — платно согласно утвержденному тарифу (оплата через квитанцию/Сбербанк/Госуслуги).
3. Можно ли заказать справку через Госуслуги? — Да. Услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг (региональный раздел Тульской области). Это самый удобный способ.
4. Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)? — Метрические книги до 1917 года и книги ЗАГС старше 100 лет хранятся в Государственном архиве Тульской области (г. Тула). Архивный отдел Администрации хранит документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций города.
5. Что делать, если архив отказывает в выдаче?, Отказ должен быть мотивирован письменно. Можно обжаловать в вышестоящий орган (Комитет по делам архивов Тульской области / Министерство культуры Тульской области) или в суд.

Резюме: как быстро получить услугу

1. Лучший способ: Подать заявление через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»). Отслеживать статус в личном кабинете. Получить готовый документ лично или по почте.
2. Альтернатива: Позвонить по тел. +7 (48762) —11-04 в дни приема (Пн, Ср, Пт 9:00–13:00 / 14:00–17:00/18:00), уточнить список документов, прийти с паспортом и заявлением (бланк есть на месте или на сайте Администрации).
3. Для сложных исторических запросов: Написать официальное письмо на имя Начальника Архивного отдела, Администрации Новомосковска (ул. Московская, 2Б) с подробным описанием искомых сведений и целями запроса.

Информация актуальна на дату публикации (июнь 2026 г.). Графики работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте Администрации Новомосковска или по телефону +7 (48762) —11-04 перед обращением.