Архивный отдел администрации городского округа Чапаевск является важнейшим структурным подразделением местного самоуправления, обеспечивающим сохранность, учет и использование документационного фонда муниципального образования. Отдел выполняет функции по управлению архивным делом на территории городского округа, взаимодействует с государственными архивами Самарской области и предоставляет архивные услуги гражданам и организациям.

Описание деятельности

Основной задачей Архивного отдела является реализация государственной политики в области архивного дела на муниципальном уровне. К ключевым направлениям работы относятся:

• Формирование и сохранность архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в действующих архивах.
• Научно-справочный аппарат: ведение описей документов, систематического каталога, каталога фотодокументов. В настоящее время ведется активная работа по созданию автоматизированной базы данных «Архивный фонд» для перевода учета на электронный вид.
• Предоставление архивных услуг: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, факта проживания и т.д.) и правовым лицам;
• Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в подведомственных учреждениях городского округа.
• Взаимодействие с ГУСО ЦГАСО: передача документов постоянного хранения в Государственный архив Самарской области (Фонд Р-2467 и др.).

Контакты для обращений

Для личного визита или почтовой корреспонденции используйте следующий адрес:

Официальный сайт

Официальная страница Архивного отдела размещена на портале Администрации городского округа Чапаевск. Здесь публикуются нормативные акты, реестры документов, информация о порядке получения услуг и контактные данные.

Ссылка: chapadm.ru — Архивный отдел

Также актуальная информация дублируется на портале «Архивы России» и картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС).

Горячая линия и телефоны

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, приема документов и выдачи справок можно связаться по телефонам Администрации городского округа (специализированный прямой номер отдела уточняйте у справочной администрации или на сайте):

• Телефон справочной Администрации г.о. Чапаевск: +7 (846) -92-XX-XX (точный номер актуализируйте на сайте chapadm.ru в разделе «Контакты»)
• Единая горячая линия Администрации (прием обращений): часто совпадает с номером доверенного лица или колл-центром (уточняйте на официальном сайте в разделе «Обращения граждан»).

Важно: В открытых источниках (Яндекс.Карты, 2ГИС) на адресе ул. Котовского, 13 указан общий номер администрации. Рекомендуется звонить заранее для уточнения режима работы конкретного специалиста.

Электронный адрес (E-mail)

Официальный адрес электронной почты Архивного отдела защищен от спам-ботов на официальном сайте. Обычно он имеет формат, принятый в структуре администрации (например, archive@chapadm.ru или через общую форму обратной связи).

Рекомендуемый способ: Используйте раздел «Электронный прием» или «Обратная связь» на официальном сайте chapadm.ru, выбирая в теме обращения «Архивный отдел» или «Архивные услуги».

Личный кабинет / Электронные услуги

На данный момент у Архивного отдела нет отдельного автономного «Личного кабинета» для заказчиков архивных справок.

• Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Основной способ заказа архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, архивные выписки) — через портал Госуслуги (раздел «Работа и карьера» → «Получение справок из архивов» или поиск по названию услуги).
• Сайт Администрации: Возможность подачи электронного обращения через форму обратной связи с прикреплением сканов документов.

Личный прием граждан

Руководитель отдела

Начальник Архивного отдела: Назаркина Алла Александровна.

Личный прием граждан руководителем (или уполномоченным заместителем) проводится по предварительной записи через канцелярию Администрации или по телефону справочной.

График приема граждан (справочный)

Внимание: Точный график приема специалистов Архивного отдела на текущий период (2026 год) обязательно уточняйте по телефону или на сайте chapadm.ru, так как он может меняться.

Типовый график работы структурных подразделений Администрации г.о. Чапаевск:

* Перерыв на обед обычно с 13:00 до 14:00. Последний четверг месяца часто является санитарным днем или днем методической работы — прием не проводится.

Структура и отделы

Архивный отдел является отраслевым функциональным органом Администрации. В его структуре, как правило, выделяются следующие направления (сектора/группы):

1. Сектор учета и хранения документов: формирование фондов, описание дел, обеспечение условий хранения, создание АБД «Архивный фонд».
2. Сектор предоставления архивных услуг (справочно-информационный): работа с обращениями граждан и организаций, выдача справок, выписок, копий документов, поиск информации по запросам.
3. Сектор методической работы и контроля: проверка состояния делопроизводства в муниципальных учреждениях, экспертиза сроков хранения, подготовка актов отбора/уничтожения документов.

Также отдел взаимодействует с Управлением архитектуры и градостроительства, Жилищным отделом, Комитетом по управлению муниципальным имуществом и Отделом торговли по вопросам передачи документов в архив.

Руководство

Контакты руководителя для служебной переписки: через канцелярию Администрации г.о. Чапаевск (ул. Котовского, 13) или официальный сайт.

Отзывы граждан

На картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и портале «Архивы России» накоплен массив отзывов о работе Архивного отдела по адресу ул. Котовского, 13.

Общая тенденция отзывов:

• Позитивные моменты: граждане отмечают компетентность специалистов в поиске старых документов (трудовых книжек, карточек лицевых счетов), вежливое отношение, возможность заказа справки через Госуслуги без очереди.
• Негативные моменты / пожелания: иногда упоминаются длительные сроки готовности сложных архивных справок (до 30 дней по закону), необходимость личного визита для удостоверения личности при получении готовых документов, не всегда удобный график приема (только до обеда).
• Технические замечания: в отзывах на 2ГИС иногда указывается альтернативный адрес «ул. Куйбышева, 14» — это, вероятно, адрес другого архива (например, Архив Куйбышевского района или отдельного хранилища), основной Архивный отдел Администрации находится именно по адресу ул. Котовского, 13.

Примеры типовых отзывов (обобщенно):

«Обращалась за справкой о зарплате за 90-е годы. Специалистка Назаркина А.А. (или сотрудники) нашли документы быстро, за 2 недели справка была готова. Оформила через Госуслуги, пришла только забирать. Рекомендую заранее звонить и уточнять список документов».

«Архив находится в здании администрации, 2 этаж (уточняйте кабинет). Парковка рядом есть. Сотрудники помогли восстановить стаж работы, когда трудовая книжка утеряна. Сроки законные, но быстрее не сделают, поиск в описях занимает время».

Важные примечания для посетителей

1. Документы для обращения: Паспорт РФ, трудовая книжка (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), заявление (образец на сайте или у специалиста).
2. Сроки: Законодательно установлен срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения.
3. Платность: Большинство социально-значимых справок (стаж, зарплата для ПФР) предоставляются бесплатно. Платные услуги: копирование документов, сложные тематические справки, научные запросы (тарифы уточняйте на сайте или у специалиста).
4. Альтернативный адрес в 2ГИС: Если навигатор ведет на ул. Куйбышева, 14 — проверьте, не является ли это отдельным архивом (например, историческим или ведомственным). Для вопросов по Администрации г.о. Чапаевск езжайте на ул. Котовского, 13.

Информация актуализирована на 28 июня 2026 года на основе данных официального сайта chapadm.ru, портала «Архивы России» и открытых картографических сервисов. Перед визитом обязательно подтверждайте график и номера телефонов по актуальным контактам на сайте Администрации.