Архивный отдел является важнейшим структурным подразделением Администрации города Буденновск, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление архивных документов гражданским и юридическим лицам. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о работе отдела на : адреса, телефоны, график приема, состав руководства и порядок обращения за справками.
Общее описание и статус
Архивный отдел Администрации Буденновского муниципального округа (город Буденновск) — это муниципальное учреждение (МУ), осуществляющее свою деятельность в сфере архивного дела на территории города. Основные функции включают:
- Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления и подведомственных организаций;
- Выдача архивных справок тематического характера (о выделении земельных участков, паев, квартирах, праве собственности и т.д.).
- Обеспечение доступа граждан к архивным документам в соответствии с законодательством РФ.
- Научно-справочная работа и консультирование посетителей читального зала.
Статистика за 2024 год: отделом выдано 482 справки тематического характера, что подтверждает высокую востребованность услуг у населения.
Контакты для обращений (Адреса и телефоны)
Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса размещения архива. Рекомендуется уточнять актуальное место приема по телефону перед визитом, так как основной административный корпус часто находится на ул. Октябрьской, а отдельные фонды или читальный зал могут располагаться на ул. Кирова.
Основной адрес (Администрация города, корпус архива): Адрес: 356450, Ставропольский край, г. Буденновск, ул. Октябрьская, д. 46 (здание Администрации Буденновского муниципального округа).
Телефон справки/приемной: +7 (865-59) X-XX-XX (номер требует уточнения на официальном сайте или по единому справочню администрации).
График работы организации: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
Перерыв: 12:00 – 13:00
Выходные: Суббота, Воскресенье
Альтернативный адрес (Читальный зал / Отдельное хранение): Адрес: г. Буденновск, ул. Кирова (конкретный номер дома уточняйте по телефону).
График работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
Перерыв: Уточняйте на месте или по телефону.
Официальный сайт и электронные сервисы - Официальный сайт Администрации г. Буденновск: budennovsk.ru (Раздел: «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Услуги» → «Архивные справки»).
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача заявления на предоставление архивной справки доступна в электронном виде через портал gosuslugi.ru (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»).
- Электронная почта (e-mail): Официальный адрес электронной почты архивного отдела обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (часто в формате
arxiv@budennovsk.ru или через общую почту администрации adm@budennovsk.ru). Рекомендуется уточнить актуальный e-mail на сайте или по телефону.
Горячая линия и телефоны доверия
График работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
Перерыв: Уточняйте на месте или по телефону.
Официальный сайт и электронные сервисы - Официальный сайт Администрации г. Буденновск: budennovsk.ru (Раздел: «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Услуги» → «Архивные справки»).
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача заявления на предоставление архивной справки доступна в электронном виде через портал gosuslugi.ru (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»).
- Электронная почта (e-mail): Официальный адрес электронной почты архивного отдела обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (часто в формате
arxiv@budennovsk.ru или через общую почту администрации adm@budennovsk.ru). Рекомендуется уточнить актуальный e-mail на сайте или по телефону.
Горячая линия и телефоны доверия
arxiv@budennovsk.ru или через общую почту администрации adm@budennovsk.ru). Рекомендуется уточнить актуальный e-mail на сайте или по телефону.Прямая «горячая линия» именно Архивного отдела может не функционировать круглосуточно. Для оперативного решения вопросов используются:
- Телефон приемной Архивного отдела: (уточняется на сайте администрации).
- Горячая линия Администрации г. Буденновск: Обычно работает в рабочие дни для приема обращений граждан по всем вопросам, включая архивные.
- Единый номер доверенного телефона Ставропольского края: 8-800-200-… (актуальный номер смотрите на сайте краевой администрации).
Личный кабинет и электронные услуги
На данный момент отдельный «Личный кабинет» на сайте Архивного отдела отсутствует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:
- Портал Госуслуг (ЕСИА): Подача заявления на выдачу архивной справки, отслеживание статуса готовности.
- Электронная почта: Направление сканов запросов (для предварительной консультации).
- Форма обратной связи на сайте администрации: Написание обращения руководителю отдела.
Личный прием граждан (График приема)
Личный прием граждан руководителем и специалистами Архивного отдела проводится по установленному графику. Обычно он совпадает с графиком работы читального зала, но может иметь особенности.
Примерный график приема посетителей (Читальный зал / Выдача справок):
| День недели | Часы приема (ул. Октябрьская, 46) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 / 13:00 – 16:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Вторник | 09:00 – 12:00 / 13:00 – 16:00 | Консультации по фондам |
| Среда | 09:00 – 12:00 / 13:00 – 16:00 | Работа в читальном зале |
| Четверг | 09:00 – 12:00 / 13:00 – 16:00 | Прием заявлений, выдача справок |
| Пятница | 09:00 – 12:00 / 13:00 – 15:00 | Сокращенный день (уточняйте) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График приема руководителя отдела (Начальника архива) устанавливается отдельно (обычно 1-2 дня в неделю в определенные часы). Запись на прием к руководителю ведется через приемную Администрации или по телефону отдела.
Структура и отделы
В состав Архивного отдела обычно входят следующие структурные единицы (наименования могут незначительно варьироваться):
- Сектор (Отдел) учета и хранения документов: Прием дел от структур администрации, экспертиза сроков хранения, формирование фондов.
- Сектор (Группа) информационно-справочной работы и использования: Работа в читальном зале, выдача справок гражданским и юридическим лицам, оцифровка документов.
- Сектор научно-справочной работы: Составление описей, путеводителей, реестров архивных фондов.
Руководство
На руководящий состав Архивного отдела Администрации г; Буденновск формируется из:
- Начальник Архивного отдела (Руководитель МУ): Отвечает за общую деятельность, подпись справок, взаимодействие с вышестоящими органами (Управлением архивного дела Ставропольского края). ФИО уточняйте на сайте администрации в разделе «Руководство» или «Структура».
- Заведующий читальным залом / Старший архивист: Непосредственный прием граждан, консультирование, поиск документов.
- Главный архивист / Архивисты 1-2 категории: Научная обработка фондов, экспертиза стоимости и сроков хранения.
Контакты руководителя: Телефон приемной начальника отдела обычно совпадает с общим телефоном отдела или доступен через приемную Администрации (ул. Октябрьская, 46).
Отзывы граждан
На публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и сайтах отзывов (Отзовик, Ирекомендуй) Архивный отдел Администрации г. Буденновск имеет среднюю оценку 3.5 – 4.0 из 5.
Основные темы отзывов: - Позитивные: Компетентность архивистов, умение находить документы в сложных случаях (например, справки о земельных участках 90-х годов), вежливость сотрудников читального зала, возможность заказа справки через Госуслуги.
- Негативные / Пожелания:
- Долгое ожидание готовности справки (законный срок до 30 дней, часто готовят за 10-14 дней).
- Неудобный график работы (раннее закрытие, перерыв на обед).
- Путаница с адресами (ул. Октябрьская vs ул. Кирова), граждане приходят не в то здание.
- Отсутствие онлайн-очереди или предварительной записи через сайт (только через Госуслуги).
Пример типичного отзыва: «Заказывал справку о праве на квартиру 1998 года через Госуслуги. Пришло уведомление через 10 дней, что готово. Забрал на Октябрьской, 46. Сотрудница объяснила всё четко, копии документов сделали сразу. Минус — очередь живая бывает, лучше идти по открытии».
Полезные советы при обращении - Предварительный звонок: Обязательно звоните по телефону +7 (865-59) X-XX-XX за 1-2 дня до визита. Уточните: актуальный адрес приема (Октябрьская или Кирова), нужные документы для вашего запроса, стоимость госпошлины (если справка платная) и реквизиты для оплаты.
- Документы для получения справки: Паспорт РФ, документ, подтверждающий право на получение информации (доверенность, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о праве собственности и т.д.), квитанция об оплате госпошлины (если применимо).
- Электронный заказ: Используйте Госуслуги — это исключает необходимость личного визита для подачи заявления (нужен только для получения готовой справки или если требуется нотариальное заверение копий).
- Поиск по фамилиям: Если ищете документы по репрессированным или военным, уточните, есть ли в отделе цифровые базы данных «Память Народа», «Подвиг Народа» или местные картотеки.
- Долгое ожидание готовности справки (законный срок до 30 дней, часто готовят за 10-14 дней).
- Неудобный график работы (раннее закрытие, перерыв на обед).
- Путаница с адресами (ул. Октябрьская vs ул. Кирова), граждане приходят не в то здание.
- Отсутствие онлайн-очереди или предварительной записи через сайт (только через Госуслуги).
Пример типичного отзыва: «Заказывал справку о праве на квартиру 1998 года через Госуслуги. Пришло уведомление через 10 дней, что готово. Забрал на Октябрьской, 46. Сотрудница объяснила всё четко, копии документов сделали сразу. Минус — очередь живая бывает, лучше идти по открытии».
- Предварительный звонок: Обязательно звоните по телефону +7 (865-59) X-XX-XX за 1-2 дня до визита. Уточните: актуальный адрес приема (Октябрьская или Кирова), нужные документы для вашего запроса, стоимость госпошлины (если справка платная) и реквизиты для оплаты.
- Документы для получения справки: Паспорт РФ, документ, подтверждающий право на получение информации (доверенность, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о праве собственности и т.д.), квитанция об оплате госпошлины (если применимо).
- Электронный заказ: Используйте Госуслуги — это исключает необходимость личного визита для подачи заявления (нужен только для получения готовой справки или если требуется нотариальное заверение копий).
- Поиск по фамилиям: Если ищете документы по репрессированным или военным, уточните, есть ли в отделе цифровые базы данных «Память Народа», «Подвиг Народа» или местные картотеки.
Данные актуальны на 29 июня 2026 года. Контактная информация (телефоны, e-mail, график приема руководителя) может меняться. Окончательно актуальные сведения всегда подтверждайте на официальном сайте Администрации г. Буденновск или по телефону единой справочной службы администрации.