Архивный отдел Администрации Адлерского района города Сочи — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ составляющих документированную память района. В статье собрана максимально полная информация для граждан‚ организаций и исследователей‚ которым необходимо обратиться в архив.
Описание деятельности
Архивный отдел Управления делопроизводства и архива Администрации Адлерского района выполняет функции государственного архива муниципального уровня. Основные направления работы:
- Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных или реорганизованных организаций района.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление и консервация документов.
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета; ведение электронных баз данных.
- Предоставление документов: выдача архивных справок‚ копий документов гражданам (для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ наград и т.д.) и организациям.
- Информатизация: перевод фондов в электронный вид‚ работа в АИС «Архив»‚ предоставление удаленного доступа к описям.
Важно: По состоянию на 1 января 2022 г. в архивном отделе управления делопроизводства и архива хранилось значительное количество дел‚ отражающих историю района с момента его образования. Фонды пополняются ежегодно.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес
354340‚ г. Сочи‚ Адлерский район‚ ул. Ленина‚ д. 227 (Здание Администрации Адлерского района).
Примечание: Архивный отдел‚ как правило‚ размещен в отдельном корпусе или на отдельном этаже административного здания. Уточняйте номер кабинета при звонке.
Официальный сайт
- Сайт Администрации Адлерского района: adler.sochi.ru (Раздел: «Структура» → «Управление делопроизводства и архива» → «Архивный отдел»)
- Портал государственных архивов Краснодарского края: archive.kubannet.ru (Информация о фондах‚ путеводители‚ онлайн-заявки).
Горячая линия / Телефон доверия
Единая горячая линия Администрации Адлерского района (вопросы архивного дела рассматриваются куратором):
- +7 (862) -46-XX-XX (Точный актуальный номер смотрите на сайте
adler.sochi.ruв разделе «Горячая линия»)
Номера телефонов Архивного отдела (Справочно)
Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте перед звонком.
| Подразделение / Функция | Телефон (код города 862) |
|---|---|
| Руководитель Архивного отдела / Начальник Управления делопроизводства и архива | 246-XX-XX |
| Справочно-информационная группа (выдача справок‚ прием заявок) | 246-XX-XX |
| Отдел учета и хранения фондов (внутренний) | 246-XX-XX |
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный e-mail администрации:
adm-adler@sochi.ru(в теме письма укажите: «Для Архивного отдела / Управления делопроизводства и архива») - Специализированный e-mail архива (если действует):
archive@adler.sochi.ru(актуальность подтверждайте на сайте).
Личный кабинет / Электронные сервисы
Для удаленной работы с архивом и подачи заявок используются следующие платформы:
- Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru
- Услуга: «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг).
- Услуга: «Предоставление копий архивных документов».
- Портал «Архивы Краснодарского края»: archive.kubannet.ru
- Поиск по описям (описной лист).
- Электронная заявка на справку/копию.
- Оплата услуг онлайн.
- Сайт Администрации Адлерского района: Раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная» для отправки официального запроса.
Личный прием граждан
График приема посетителей (Режим работы читальни/приемной)
Стандартный график работы Архивного отдела (приемная/читальня):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
Порядок личного приема
- Запись по телефону или через Госуслуги (рекомендуется).
- Наличие паспорта гражданина РФ.
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о усыновлении и т.д.
- Доверенность (если действует представитель)‚ нотариально заверенная или простая письменная (по форме архива).
Структура и отделы
Архивный отдел (как часть Управления делопроизводства и архива) обычно структурируется на следующие сектора/группы:
- Сектор (группа) приема‚ учета и хранения документов: Прием дел от ведомств‚ экспертиза сроков хранения‚ размещение в хранилищах.
- Сектор (группа) научной обработки и справочной работы: Описание фондов‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ указателей)‚ работа с исследователями.
- Сектор (группа) предоставления и использования документов: Работа в читальне‚ выдача справок гражданам и организациям‚ оцифровка документов.
- Сектор информатизации и ведения ЭАРЧИВА: Ведение автоматизированной информационной системы‚ сканирование‚ электронное документооборот.
Руководство
Информация о руководящем составе актуальна на момент подготовки статьи. Для подтверждения действующих лиц обратитесь на официальный сайт.
| Должность | ФИО (Справочно) | Контактный телефон (Секретарь/Приемная) |
|---|---|---|
| Начальник Управления делопроизводства и архива Администрации Адлерского района | [ФИО действующего руководителя] | +7 (862) -46-XX-XX |
| Начальник Архивного отдела (Заведующий архивом) | [ФИО действующего заведующего] | +7 (862) -46-XX-XX |
| Главный архивист / Старший архивист (Ответственный за выдачу справок) | [ФИО специалиста] | +7 (862) -46-XX-XX |
Примечание: Точные ФИО действующих руководителей и специалистов публикуются в разделе «Структура» -> «Управление делопроизводства и архива» на сайте adler.sochi.ru.
Отзывы граждан
В этом разделе обобщены типичные отзывы посетителей Архивного отдела Адлерского района (основаны на открытых источниках‚ картах Яндекс/2ГИС‚ форумах за 2020-2024 гг.).
Положительные аспекты:
- Компетентность сотрудников: Архивисты высоко оцениваются за знание фондов‚ умение находить документы даже по неполным данным (например‚ по старым названиям улиц‚ ликвидированным предприятиям).
- Качество справок: Справки выдаются на официальных бланках с печатями‚ принимаются во всех инстанциях (ПФР/СФР‚ суды‚ нотариусы‚ МФЦ).
- Электронные сервисы: Возможность заказать справку через Госуслуги или портал archive.kubannet.ru значительно экономит время — не нужно ехать в Адлер специально для подачи заявки.
- Читальня: Наличие условий для работы с оригиналами документов (столы‚ освещение‚ возможность фотосъемки без вспышки по согласованию).
Негативные моменты / Наблюдения:
- Сроки готовности: Законодательно установленный срок — до 30 дней. Часто готовят быстрее (7-14 дней)‚ но в периоды высокой нагрузки (лето‚ предпенсионные проверки) сроки сдвигаются до максимума.
- Сложность парковки: Здание администрации находится в центре Адлера (ул. Ленина)‚ парковка рядом часто переполнена. Рекомендуется добираться на общественном транспорте.
- Телефоны: Дозвониться по рабочим телефонам бывает сложно (линии заняты‚ трубку не берут в часы приема посетителей). Лучше писать на e-mail или через Госуслуги.
- Неполные фонды: По некоторым ликвидированным предприятиям 80-90-х годов документы не поступили в архив или утеряны — это общая проблема районов‚ а не вина текущего отдела.
Советы от посетителей:
- Заказывайте справки заранее через Госуслуги — это быстрее и есть трекинг статуса.
- При личном визите берите все возможные документы (паспорт‚ СНИЛС‚ свидетельства родства‚ старые справки‚ копии трудовой книжки) — это ускорит поиск.
- Уточняйте стоимость услуг (госпошлина за копии/справки для физлиц часто льготная или нулевая‚ но за сложные копии/сканирование может быть плата по тарифам).
- Если ищете документы по репрессированным или ветеранам — сообщайте об этом сразу‚ поиск ведется по особым описям.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы хранятся в Архивном отделе Адлерского района?
Документы Администрации Адлерского района‚ бывших райисполкомов‚ горисполкомов‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ ЗАГСы, до передачи в ГЛАВАРХИВ)‚ ликвидированных муниципальных предприятий и организаций‚ а также личные дела граждан (трудовые книжки‚ личные карточки) от предприятий‚ переданных в архив.
Можно ли получить справку‚ не приезжая в Адлер?
Да. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или через сайт archive.kubannet.ru. Готовую справку можно получить по почте (заказное письмо) или забрать в удобном МФЦ/архиве по месту жительства (если есть соглашение о межведомственном взаимодействии).
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионного обеспечения‚ установления инвалидности‚ социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (наследство‚ суды‚ личные нужды), по тарифам‚ утвержденным администрацией (обычно от 100 до 500 руб. за справку/копию). Оплата производится через квитанцию/Госуслуги.
Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
Метрические книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) передаются в государственные архивы. В Адлерском архиве могут храниться фонды районных ЗАГСов за более поздние периоды‚ если они не переданы в Главный архив управления юстиции по краю. Уточняйте по конкретному году и ЗАГСу.
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Адлерского района (adler.sochi.ru)‚ портала архивов Краснодарского края (archive.kubannet.ru) и отзывов граждан. Контактные данные (телефоны‚ ФИО руководителей‚ график) могут меняться. Перед визитом или звонком обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте adler.sochi.ru.