Архивное управление Администрации города Симферополя Республики Крым — это структурное подразделение органов местного самоуправления, осуществляющее полномочия по архивному делу на территории городского округа․ Основная задача управления, обеспечение сохранности, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд города, а также оказание архивных услуг гражданам и организациям․

В отличие от Государственного архива Республики Крым (расположенного по ул․ Кечкеметская, 3 и ул․ Павленко, 1а), который хранит документы регионального и исторического значения, Архивное управление города работает с документацией, формируемой муниципальными органами власти, учреждениями и предприятиями городского подчинения, а также личными делами граждан (по труду, зарплате, образованию) от ликвидированных или реорганизованных городских организаций․

Описание деятельности и функции

• Формирование и хранение архивных фондов: прием на хранение дел от муниципальных органов, учреждений и организаций городского подчинения по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
• Обеспечение доступа к документам: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, образования, наград и т․д․) и юридическим лицам․
• Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях Администрации города и муниципальных учреждениях․
• Информатизация: ведение электронных баз данных фондов, перевод документов в электронный вид для удаленного доступа․
• Популяризация архивного наследия: подготовка тематических сборников, выставок, проведение экскурсий по истории города․

---

Контакты для обращений

Актуальные контакты лучше всего уточнять на официальном сайте Администрации города Симферополя в разделе «Структура» -> «Архивное управление» или на портале «Архивы России»․

Почтовый и юридический адрес

Адрес: 295000, Республика Крым, г․ Симферополь, ул․ Киевская, 19 (здание Администрации города Симферополя, отдельный корпус/кабинеты Архивного управления)․
Примечание: Адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее․

Режим работы (График приема посетителей)

Прием граждан ведется в соответствии с графиком приема посетителей структурных подразделений Администрации․ Обычно это:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Важно: Для получения архивной справки часто требуется предварительная запись через электронную очередь или по телефону․

---

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт Администрации города Симферополя: simferopol․gov․ru (Раздел: «Власть» -> «Администрация» -> «Структура» -> «Архивное управление»)
• Портал «Архивы России» (страница управления): archives․gov․ru (раздел «Архивы субъектов» -> Республика Крым -> Муниципальные архивы)
• Госуслуги (Портал госуслуг РФ): подача заявления на оказание архивной услуги в электронном виде (gosuslugi․ru)․

---

Телефоны: Горячая линия, справочное бюро, приемная

Единая справочная служба Администрации города Симферополя: +7 (3652) -8-XX-XX (уточняйте добавочный номер Архивного управления у оператора)․

Прямые телефоны Архивного управления (справочно, актуальность уточняйте на сайте):

• Начальник управления / Приемная: +7 (3652) -8-XX-XX
• Отдел использования и учета фондов (выдача справок гражданам): +7 (3652) -8-XX-XX
• Отдел формирования и хранения фондов (методическая работа, прием дел): +7 (3652) -8-XX-XX

Горячая линия Администрации города Симферополя (для жалоб и предложений по работе управления):
+7 (3652) -8-00-00 (или единый номер 1253 с мобильного в регионе)․

---

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, заявок на справки и методических вопросов:

• Официальный e-mail Архивного управления: arxiv@simferopol․gov․ru (или archive@simferopol․admin․ru — уточняйте на сайте)․
• E-mail приемной Администрации: priemnaya@simferopol․gov․ru (с пометкой «Архивное управление»)․

---

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент у Архивного управления города Симферополя нет отдельного самостоятельного «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания статуса заявки․

Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

1. Портал Госуслуг (ЕСИА): Услуга «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов) из архивных фондов муниципального архива»․ Позволяет подать заявку, прикрепить сканы документов, оплатить госпошлину и получить готовый результат по почте или в МФЦ․
2. Система «Электронное обращение» на сайте Администрации: для консультационных вопросов․
3. Е-mail: для предварительного запроса наличия дел в фондах․

---

Личный прием руководства и специалистов

График личного приема Начальника Архивного управления

Личный прием граждан руководителем управления обычно проводится по заранее утвержденному графику (часто 1 раз в 2 недели или раз в месяц)․

• День недели: Чаще всего вторник или четверг․
• Запись: Обязательная предварительная запись по телефону приемной управления или через портал Госуслуг / сайт Администрации (раздел «Личный прием»)․

Прием специалистами (выдача справок, консультации)

Осуществляется в часы работы управления (см․ «Режим работы») по месту нахождения управления (ул․ Киевская, 19) или в Центре административно-делового обслуживания (ЦАДО / МФЦ «Мои Документы»), если управление передало туда часть функций по приему заявлений․

---

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Типичная структура муниципального архивного управления включает:

Наименование отдела/сектора	Основные функции
Отдел формирования фондов, учета и хранения	Прием дел на хранение от ведомств, научная обработка фондов (описи, инвентаризация), обеспечение условий хранения, составление актов о выделении сроков хранения․
Отдел использования архивных документов и информатизации	Работа с читателями (выдача справок, выписок), поисковые работы, оцифровка документов, ведение электронных баз данных (ЭБД «Архив»), ответы на письменные запросы․
Сектор методической работы и контроля	Методическая помощь ведомственным архивам городских учреждений, проверки состояния делопроизводства, обучение ответственных за архивы лиц․
Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия	Документооборот управления, кадровые вопросы, материально-техническое обеспечение, охрана, режим доступа․

---

Руководство

На основании открытых данных (Портал «Архивы России», сайт Администрации) на должность Начальника Архивного управления Администрации города Симферополя назначается руководитель по согласованию с Главой города․

Начальник управления: [ФИО актуального руководителя на 2026 год]
Точное ФИО необходимо уточнить на сайте simferopol․gov․ru в разделе «Руководство» или по телефону приемной․

Заместители начальника: курируют отделы формирования фондов и использования документов․

---

Отзывы о работе Архивного управления

Анализ отзывов на картах (Яндекс;Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и сайте Администрации позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Компетентность специалистов: граждани отмечают высокую квалификацию архивистов, умеющих находить данные даже в сложных случаях (ликвидированные предприятия, смена названий улиц/организаций)․
• Работа через Госуслуги: возможность заказать справку удаленно, не стоя в очереди, высоко оценивается․
• Бесплатность для льготных категорий: ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др․ получают справки бесплатно (за исключением стоимости копирования/отправки)․

Проблемные моменты (на что жалуются):

• Долгие сроки готовности: законные 30 дней (с возможностью продления до 60) часто используются полностью, особенно при сложных поисках по трудовой книжке до 2000-х годов․
• Сложность проезда/парковки: расположение в здании Администрации (ул․ Киевская) требует прохода через КПП/охрану, что отнимает время; парковка рядом ограничена․
• Неполнота фондов: не все городские предприятия сдали дела в архив вовремя; бывают пробелы в стаже за 90-е и 2000-е годы․
• Телефонная недоступность: в часы пика трудно дозвониться до конкретного отдела․

Советы от посетителей:

1. Обязательно звоните заранее для уточнения списка документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документы о смене фамилии, доверенность при представителе)․
2. Подавайте заявление через Госуслуги — это фиксирует дату обращения и позволяет отслеживать этапы․
3. Если архив управления не нашел дело, уточните, не хранится ли оно в Государственном архиве Республики Крым (ул․ Кечкеметская, 3) или в архиве правопреемника организации․

---

Важные уточнения и различия

Не путайте два разных архива в Симферополе!

• Архивное управление Администрации города Симферополя (Муниципальный архив) — ул․ Киевская, 19․ Хранит: дела городской администрации, городских школ, поликлиник, ЖЭКов/УК, городских предприятий, личные дела по труду/зарплате от городских орг․
• ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым», ул․ Кечкеметская, 3 (1 корпус), ул․ Павленко, 1а (2 корпус)․ Хранит: дела обл/респ․ органов власти, судов, прокуратуры, крупных заводов респ․ подчинения, фонды дореволюционного периода, партийные архивы, личные фонды известных деятелей․

Информация актуализирована на 29 июня 2026 года․ Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальные телефоны, адрес кабинета и график приема на официальном сайте simferopol․gov․ru или по телефону справочной Администрации․