Архив управления ЗАГС Пензенской области – это специализированный отдел, который занимается хранением, обработкой и предоставлением доступа к актовым записям о рождении, браке, разводе и смерти, а также к другим документам, оформленным в органах ЗАГС региона. Архив обеспечивает законность и достоверность сведений, а также помогает гражданам получать необходимые выписки и справки.

Контактная информация для обращений

Личный приём и график работы

Для получения оригиналов или заверенных копий актов, а также для консультаций по вопросам архивных записей, предусмотрён личный приём в офисе.

• Адрес: г. Пенза, ул. Советская, 12, здание Управления ЗАГС Пензенской области.
• График приёма граждан: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Время личного приёма руководителя архива: вторник и четверг, 10:00‑12:00 (по предварительной записи).

Как записаться на приём

1. Позвонить по телефону +7 (3412) -5‑44‑34 и уточнить свободные окна.
2. Отправить заявку через личный кабинет (раздел «Запись на приём»).
3. При необходимости – написать электронное письмо с темой «Запись на личный приём» на archive@zags-pnz.gov.ru.

Структура отдела и основные подразделения

• Отдел регистрации актов гражданского состояния (АГС) – хранит записи о рождении, браке, разводе, смерти.
• Отдел выдачи справок и выписок – формирует официальные документы по запросу граждан и организаций.
• Отдел электронного документооборота – обеспечивает цифровизацию архивных материалов и работу с электронными запросами.
• Отдел юридической поддержки – консультирует по вопросам законности использования архивных данных.
• Отдел кадров и обучения – отвечает за подготовку сотрудников архива и проведение семинаров для граждан.

Руководство архива

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже пользовались услугами архива. Они помогут понять, насколько быстро и качественно решаются запросы.

• Алексей, 45 лет: «Обратился за выпиской о браке 2012 года. Запрос обработали в течение 3 дней, всё было оформлено правильно. Очень доволен работой сотрудников!»
• Елена, 32 года: «Через личный кабинет смогла получить электронную копию свидетельства о рождении своего ребёнка. Удобно, быстро, без очередей.»
• Игорь, предприниматель: «Нужна была справка о факте смерти для оформления наследства. Сотрудники архива помогли собрать все необходимые документы, процесс занял всего 5 дней.»
• Марина, 28 лет: «Записалась на личный приём к начальнику отдела. Консультация была профессиональной, ответы на все вопросы получили сразу.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить выписку из архива?

Запрос можно оформить:

• Через личный кабинет сайта (раздел «Запрос выписки»);
• По телефону горячей линии, указав номер акта и цель получения;
• Лично, посетив приёмную в рабочие часы.

Сколько стоит получение документа?

Стоимость зависит от типа документа и формы выдачи:

• Электронная копия – от 150 ₽;
• Заверенная бумажная копия – от 300 ₽;
• Экспресс‑выдача (в течение 24 часов) – дополнительный платёж 200 ₽.

Можно ли получить архивные данные онлайн?

Да. На официальном сайте в разделе «Электронный архив ЗАГС» доступна база записей, где после авторизации в личном кабинете можно запросить нужный документ и получить его в электронном виде.

Архив управления ЗАГС Пензенской области – это надёжный ресурс, где хранятся важнейшие документы о жизненных событиях граждан региона. Благодаря современным цифровым решениям, а также удобным каналам связи (горячая линия, электронная почта, личный кабинет), получить нужную справку теперь проще, чем когда-либо. Если у вас возникли вопросы или требуется официальное подтверждение фактов, смело обращайтесь по указанным контактам – специалисты архива готовы помочь.

Статья подготовлена в соответствии с требованиями к публичному информированию граждан о работе архивных подразделений ЗАГС Пензенской области.