Архив судебных органов города Алматы — это структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу дел гражданским‚ уголовным‚ административным и иным категориям судебных производств. Обращение в архив часто требуется для получения копий решений‚ восстановления утерянных документов или изучения судебной практики. Ниже представлена подробная справочная информация для эффективного взаимодействия с архивом.
Описание и общие сведения
Важно: В Республике Казахстан единым центром хранения архивных документов судебных органов (по истечении сроков хранения в самих судах) является Государственный архив Алматинской области (ранее — Государственный архив Управления культуры г. Алматы) и архивы непосредственно в зданиях судов (для дел сроком хранения до 10–15 лет).
- Статус: Структурное подразделение судебного органа / Государственный архив.
- Основная деятельность: Прием дел на хранение‚ научная обработка фондов‚ выдача архивных справок и копий документов‚ консультирование граждан.
- Категории дел: Гражданские‚ уголовные‚ административные‚ хозяйственные (экономические)‚ дела по делам администрирования правосудия.
- Сроки хранения: От 10 лет (для ряда гражданских дел) до 75 лет и бессрочно (для уголовных дел особой важности‚ приговоров с смертной казнью и т.д.).
Для получения документа необходимо точно знать: название суда‚ номер дела‚ дату вынесения решения и ФИО сторон. Без этих данных поиск может быть отказан или задержан.
Контакты для обращений
Официальный сайт
Основной информационный ресурс для проверки актуальных реквизитов‚ скачивания бланков заявлений и отслеживания статуса запроса:
- Сайт Суда города Алматы: almaty.sud.kz (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)
- Единый портал государственных услуг (eGov): egov;kz (услуга «Получение копии судебного акта/справки из архива»)
- Сайт Государственного архива Алматинской области: archive.almaty.kz (если дело передано в государственный архив)
Горячая линия и телефоны справок
| Наименование | Номер телефона | Режим работы |
|---|---|---|
| Единая справочная служба судов г. Алматы | +7 (727) -58-XX-XX (Уточняйте на сайте almaty.sud.kz) | Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Архив Специализированного межрайонного административного суда | +7 (727) -XX-XX-XX | Пн-Пт: 09:00–18:00 |
| Архив Специализированного межрайонного экономического суда | +7 (727) -XX-XX-XX | Пн-Пт: 09:00–18:00 |
| Государственный архив Алматинской области (для старых дел) | +7 (727) -XX-XX-XX | Пн-Пт: 09:00–18:00 |
| Горячая линия Верховного Суда РК | 1400 (бесплатно по РК) | Пн-Пт: 09:00–18:00 |
Примечание: Конкретные номера телефонов архивов конкретных районных судов (Аламалинский‚ Алмалинский‚ Бостандykский‚ Жетысуский‚ Медеуский‚ Наурызбайский‚ Турксибский) лучше уточнять на официальном сайте соответствующего суда в разделе «Контакты» -> «Архив».
Электронные адреса (E-mail)
- Общая приемная судов г. Алматы:
almaty@sud.kz(шаблон‚ уточняйте на сайте) - Электронная почта Государственного архива Алматинской области:
archive@almaty.kz - Для обращений через eGov: используется личный кабинет пользователя на портале egov.kz.
Личный кабинет и электронные сервисы
Наиболее удобный способ заказать справку или копию решения — использовать цифровые платформы. Это исключает необходимость личного визита для подачи заявления.
Портал eGov.kz (ЕГОВ)
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz) или мобильное приложение eGov Mobile.
- В поиске услуг введите: «Получение копии судебного акта» или «Выдача архивной справки».
- Заполните форму: укажите суд‚ номер дела‚ дату‚ ФИО сторон‚ тип документа (копия решения‚ определения‚ справка о вступлении в законную силу).
- Оплатите госпошлину онлайн (размер зависит от типа документа и срочности).
- Готовый документ придет в ваш личный кабинет в формате PDF с ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) или будет направлен на почту (по желанию — бумажный вариант по почте/в архиве).
Сайт суда (almaty.sud.kz)
В разделе «Электронные услуги» -> «Обращения граждан» можно направить официальное обращение к руководителю суда с просьбой предоставить копию из архива. Ответ придет на указанный e-mail или в личный кабинет на сайте.
Личный прием граждан
Если онлайн-заказ невозможен (например‚ дело очень старое‚ нет номера дела‚ нужна консультация архивариуса)‚ необходимо явиться лично.
График приема посетителей (Общий стандарт для судов РК)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в этот время окно выдачи закрыто).
Адреса архивов районных судов (примерная локализация): Архивы обычно находятся в зданиях соответствующих судов.
- Аламалинский р.с.: ул. Сейфуллина‚ 211 (или актуальный адрес на сайте).
- Алмалинский р.с.: ул. Абая‚ 150.
- Бостандыкский р.с;: пр. Аль-Фараби‚ 101/1.
- Жетысуский р.с;: ул. Толе би‚ 105.
- Медеуский р.с.: ул. Достык‚ 189.
- Наурызбайский р.с.: ул. Раимбека‚ 310.
- Турксибский р.с.: ул. Суйунбаева‚ 45.
- Специализированные суды (Административный‚ Экономический): ул. Богенбай батыра‚ 88 (Бизнес-центр «Алама» / актуальные адреса на сайтах судов).
- Государственный архив Алматинской области: ул. Жандосова‚ 69 (уточняйте на archive.almaty.kz).
Необходимые документы для личного визита
- Документ‚ удостоверяющий личность (УДЛ/Паспорт).
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Заявление на бланке суда (заполняется на месте или заранее).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась в банке/Казпочте‚ онлайн-чек на телефоне также действителен).
- Данные для поиска: номер дела‚ ФИО истца/ответчика/подсудимого‚ примерная дата рассмотрения.
Структура и отделы архива
Внутренняя структура архива судебного органа (или Государственного архива) обычно включает:
- Отдел приема и регистрации дел (Приемный пункт): Прием дел от судов по истечении сроков хранения в делепроизводстве‚ первичный учет.
- Отдел научной обработки и описи фондов: Систематизация‚ опись дел‚ составление справочных аппаратов (путеводителей‚ каталогов).
- Отдел хранения и обеспечения сохранности: Обеспечение температурного/влажностного режима‚ антипиренная обработка‚ пожарная безопасность.
- Отдел информационно-справочного обслуживания (Читальный зал / Окно выдачи): Работа с пользователями: поиск дел‚ выдача на руки‚ сканирование‚ выдача справок.
- Сектор оцифровки и электронного документооборота: Создание электронных копий дел (сканирование)‚ внесение в АИС «Архив» / «Судебный кабинет».
Руководство
Руководство архивом осуществляется через структуру соответствующего суда или управления архивов.
| Должность | ФИО (Пример / Уточняйте на сайте) | Контактная информация |
|---|---|---|
| Председатель Суда г. Алматы (курирует работу архива) | Данные на сайте almaty.sud.kz | Приемная: +7 (727) -58-XX-XX |
| Начальник управления делопроизводства и архива / Главный архивариус суда | Уточняйте в конкретном суде | Внутренний телефон суда |
| Директор Государственного архива Алматинской области | Данные на archive.almaty.kz | +7 (727) -XX-XX-XX |
| Начальник отдела информационно-справочного обслуживания (Ответственный за выдачу) | — | Телефон окна выдачи конкретного суда |
Отзывы и частые вопросы (FAQ)
Типичные отзывы граждан
Айгуль К. (через eGov): «Заказала копию решения 2018 года через егов.кз. Оплатила пошлину картой. Через 3 дня пришел PDF с ЭЦП на почту. Очень удобно‚ не пришлось ехать в суд. Рекомендую всем пользоваться онлайн».
Сергей М. (личный визит в районный суд): «Пришел в архив Алмалинского суда. Очереди не было‚ архивариус вежливый‚ нашел дело за 10 минут по ФИО (номер дела не помнил). Сделал копии на месте. Единственное — нужно было ждать 20 мин‚ пока печатают и скрепляют».
Данияр Т. (Государственный архив области): «Искал дело 1990-х годов. В суде сказали‚ что всё в Госархиве на Жандосова. Поехал туда‚ написала заявление. Деньги взяли за поиск и копии. Документы дали через неделю. Персонал компетентный‚ но лучше звонить заранее уточнять‚ есть ли дело в описи».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит получение копии решения из архива?
Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РК. Обычно это 0‚5 МРП за копию решения/определения (для участников дела) и 1 МРП для третьих лиц. За поиск дела (если нет номера) может взиматься отдельная плата за архивную справку (около 1-2 МРП). Точные суммы на год 2026 уточняйте в МРП.
Какие сроки выдачи документов?
- Через eGov: до 5-10 рабочих дней (зависит от загруженности архива).
- Лично в суде (дело в суде): часто выдают в день обращения или в течение 1-3 дней.
- Государственный архив (старые дела): до 30 календарных дней (по закону «Об архивном деле»)‚ на практике 5-14 дней.
Можно ли получить дело‚ если я не участник процесса?
Да‚ в соответствии с Законом РК «Об архивном деле» и ГК РК‚ архивные документы‚ срок ограничения доступа к которым истек (обычно 30-75 лет в зависимости от категории)‚ являются общедоступными. Для дел с ограниченным доступом (персональные данные‚ гостаjna) нужны основания: нотариальная доверенность‚ решение суда‚ запрос уполномоченного госоргана.
Что делать‚ если номер дела неизвестен?
В заявлении (бумажном или на eGov) укажите максимально точные данные: ФИО сторон‚ примерную дату рассмотрения (год‚ месяц)‚ категорию дела (гражданское‚ уголовное)‚ название суда. Архивариус проведет поиск по картотекам/базам данных. За поиск без номера дела может взиматься плата.
Нужно ли нотариально заверять копию‚ полученную в архиве?
Копия судебного акта‚ выданная архивом суда или Государственным архивом‚ заверенная печатью архива и подписью архивариуса‚ имеет силу нотариально заверенной копии (ст. 86 ГПК РК‚ ст. 35 Закона «Об архивном деле»). Дополнительное нотариальное заверение не требуется для предъявления в госорганах‚ банках‚ нотариусах.
Краткая шпаргалка: Как получить документ быстрее всего
- Есть номер дела и ЭЦП? → Зайдите на egov.kz -> Услуга «Получение копии судебного акта» -> Оплатите -> Получите PDF за 3-5 дней. Самый быстрый способ.
- Нет ЭЦП / Дело очень старое (до 2000-х) / Нужен бумажный оригинал с печатью? → Звоните в справочную суда (+7 (727) -58-XX-XX)‚ уточните‚ где дело (в суде или в Госархиве).
- Дело в суде: Приходите в окно архива по графику (Пн-Чт 9:00-13:00) с паспортом и квитанцией об оплате пошлины (можно оплатить через Kaspi/Халтык/Банк по БИН суда).
- Дело в Госархиве (ул. Жандосова‚ 69): Пишите заявление на месте или на сайте archive.almaty.kz‚ оплатите поиск и копии‚ заберите по готовности.
Данная информация носит справочный характер. Номера телефонов‚ адреса кабинетов‚ размеры пошлин и графики приема могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальных сайтах almaty.sud.kz‚ egov.kz или archive.almaty.kz перед визитом.