Важное примечание: На момент написания статьи (данные актуальны на 2024–2025 годы) Новокаховка находится в зоне особого внимания в связи с геополитической ситуацией․ Работа судебных органов и их архивов может вестись в измененном режиме‚ а контактные данные (телефоны‚ адреса‚ электронная почта) могут отличаться от привычных․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте судебного департамента или через единый справочный сервис судов перед визитом или звонком․ Приведенная ниже структура статьи отражает стандартную организацию работы архивов судов общей юрисдикции РФ․

Общее описание архива

Архив Новокаховского городского суда, это структурное подразделение суда‚ обеспечивающее учет‚ хранение‚ комплектование и использование дел архивных фондов суда․ Основная задача архива — сохранение судебных актов и материалов дел для обеспечения правасудства‚ защиты прав и законных интересов граждан и организаций‚ а также для исторических и статистических целей․

Основные функции архива:

• Приемка дел из канцелярии суда и судебных коллегий по истечении сроков хранения в рабочем порядке․
• Научное описание дел (составление описей‚ номенклатур)․
• Обеспечение режима конфиденциальности и сохранности документов (в т․ч․ гостайны‚ персональные данные)․
• Выдача дел судебным коллегиям‚ должностным лицам суда и гражданам (по заявлениям)․
• Справочно-информационное обслуживание (выдача копий решений‚ справок о движении дел)․
• Уничтожение дел с истекшими сроками хранения по актам экспертной комиссии․

Контакты для обращений

Юридический/Почтовый адрес:
296000‚ г․ Новокаховка‚ ул․ [Уточнить актуальное название улицы‚ например: ул․ Ленина / пр․ Победы]‚ д․ [Номер здания суда]․
Примечание: Из-за возможного изменения топонимики улиц рекомендуется уточнить адрес на сайте суда․

Телефоны справочно-информационной службы (общие для суда):

• Единый справочный телефон суда (автоинформатор/секретарь): +7 (XXXX) XXX-XX-XX (требуется уточнение актуального кода региона и номера)
• Телефон архива (прямой/внутренний): Обычно доступен через меню автоинформатора или по запросу у секретаря суда․

Электронные адреса (E-mail):

• Общий адрес суда: novokakhovka@[регион]․sudrf․ru (примерный формат‚ уточнить на сайте)
• Адрес архива / канцелярии: archive@[домен суда] (если выделен отдельно)

Официальный сайт:

Официальный сайт Новокаховского городского суда (раздел «Архив» или «Канцелярия» — « Обращения в архив»)․
Также актуальную информацию можно найти на портале sudrf․ru (карточка суда)․

Горячая линия / Телефоны доверия:

• Горячая линия Судебного департамента при Верховном Суде РФ: 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по РФ)․
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) XXX-XX-XX․

Личный кабинет / Электронные сервисы

Для удаленной работы с архивом и отслеживания дел используются федеральные автоматизированные системы:

1. ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / ГАС «Суды общей юрисдикции»: Позволяют отслеживать ход рассмотрения дела‚ узнать результаты заседаний и получить электронные копии судебных актов (если дело не в архиве глубокого хранения)․
2. ЕПГУ / Госуслуги (портал Госуслуг): Сервис «Обращение в суд», для подачи заявлений на получение копий судебных актов из архива․
3. Сайт суда (раздел «Электронный приемная»): Форма для направления запроса в архив на выдачу копии решения/определения/постановления․

Важно: Личный кабинет физического лица на сайте суда (если реализован регионально) позволяет видеть историю своих обращений к архиву․

Личный прием граждан (график приема архива)

Прием граждан в архиве обычно совмещен с графиком приема канцелярии суда или имеет отдельные часы․ Обязательно уточняйте график по телефону заранее․

Примерный стандартный график (требует подтверждения):

Перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (если прием дневной)․
Последний четверг месяца: Часто выделяется на санитарный день / методологическую работу — прием не проводится․

Порядок личного обращения в архив:

1. Забрать талон/записаться в журнале у контролера/секретаря суда․
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ)․
3. Написать заявление на имя председателя суда (или судьи‚ рассматривавшего дело) с просьбой выдать копию судебного акта / предоставить дело для ознакомления․
4. Указать в заявлении: номер дела‚ ФИО сторон‚ дату вынесения решения‚ какой именно документ нужен (решение в части резолютивной / полный текст‚ определение и т․д․)․
5. Оплатить госпошлину (если требуется для выдачи копий) — квитанцию прикладывать к заявлению․

Структура архива / Отделы

В структуре архива городского суда обычно выделяются следующие сектора (в зависимости от объема фондов):

• Сектор приемки и регистрации дел: Приемка дел из канцелярии‚ назначение шифров‚ учет в журнале/АИС․
• Сектор научной обработки и хранения: Описание дел‚ составление описей (формы 1-А‚ 2-А)‚ расстановка дел по стеллажам‚ контроль температуры/влажности․
• Сектор выдачи и справочно-информационной работы: Работа с запросами граждан‚ судей‚ органов прокуратуры‚ следствия; выдача дел в судебные заседания; копирование документов․
• Сектор учета и уничтожения: Ведение реестров фондов‚ подготовка актов отбора к уничтожению‚ взаимодействие с экспертной комиссией․

Руководство архива и суда

Архив подчиняется непосредственно Председателю Новокаховского городского суда․ Непосредственным руководителем архива является Начальник архива (или Старший архивариус / Архивариус)․

Ключевые должностные лица (для адресации обращений):

• Председатель суда: [ФИО Председателя] — обращения адресуются имени председателя․
• Начальник архива / Ответственный секретарь суда за архивное дело: [ФИО‚ если известно]․
• Секретарь судебного заседания (для дел текущего года): Выдает копии решений по делам‚ не переданным в архив․

Актуальные ФИО руководства публикуются на официальном сайте суда в разделе «Сведения о суде», «Руководство»․

Отзывы и рейтинг работы архива

На данный момент агрегированных публичных отзывов специально о работе архива Новокаховского городского суда на открытых картах (Яндекс․Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) или отзовиках может не быть или они могут быть неактуальными из-за изменения статуса территории․

Типичные критерии оценки работы судебных архивов (ориентир):

• Скорость выдачи копий: Законом установлен срок, до 5 рабочих дней с момента поступления заявления (ст․ 15 Закона «Об архивном деле в РФ»‚ ст․ 23 ГПК/АПК/КАС)․ На практике часто выдают быстрее (1-3 дня)․
• Качество копий: Читаемость‚ наличие заверения (подпись начальника архива/судьи‚ печать суда «Копия верна»)․
• Вежливость и компетентность сотрудников: Помощь в заполнении заявления‚ разъяснение процедуры оплаты госпошлины․
• Доступность контактов: Ответы на звонки‚ реакция на электронные обращения через Госуслуги/сайт суда․

Как оставить отзыв / жалобу:

1. На официальном сайте суда: раздел «Обращения граждан», «Электронная приемная»․
2. На портале Госуслуг (ЕПГУ): сервис «Написать в суд» / «Обжаловать действия судебных приставов/сотрудников суда»․
3. Почтой: Заказным письмом с вложением на адрес суда с пометкой «В архив / Председателю суда»․
4. Телефон горячей линии Судебного департамента (см․ раздел 2)․

Краткая шпаргалка: Как получить документ из архива Новокаховского городского суда

1. Определите номер дела․ Если не знаете — позвоните в справочную суда или поищите по ФИО на сайте суда (раздел «Поиск дел»)․
2. Подготовьте заявление․ Образец есть на сайте суда или в интернете (запрос «Образец заявления на выдачу копии судебного акта из архива»)․
3. Оплатите госпошлину․ 150 руб․ за копию решения/определения (для физлиц‚ ст․ 333․21 НК РФ)‚ 300 руб․ — для юрлиц․ Оплата через Сбербанк Онлайн‚ Госуслуги‚ терминал в суде (реквизиты на сайте)․
4. Направьте заявление:
   • Через Госуслуги (самый быстрый и надежный способ)․
   • Почте России (ценным письмом с описью вложения)․
   • Лично в канцелярии/архиве суда (по графику приема)․
5. Получите готовый документ․ Лично (по паспорту/доверенности) или Почтой России (ЕМС/заказное письмо) — укажите в заявлении предпочтительный способ․

Данная статья носит справочный характер․ Контактные данные‚ график работы и реквизиты могут измениться․ Используйте официальные источники (сайт суда‚ портал sudrf․ru‚ Госуслуги) для получения актуальной информации на день обращения․