Архив Нотариальной палаты Пермского края (НППК) — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и предоставление нотариальных документов, переданных на хранение нотариусами, занимающимися частной практикой на территории Пермского края, а также делами упраздненных государственных нотариальных контор․ В статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, структуре, руководстве и порядке обращения в архив․

Общее описание и история

Историческая справка

История архивного дела в Пермском крае имеет глубокие корни․ Пермский нотариальный архив Пермского окружного суда Министерства юстиции был образован 2 августа 1874 года в соответствии с Указом от 14 апреля 1864 года «Положение о нотариальной части»․ Изначально он осуществлял хранение актовых книг, реестров и крепостных дел нотариусов Пермского судебного округа․

Современный статус и задачи

Сегодня Архив НППК является местом хранения нотариальных документов и иных номенклатурных дел на бумажном носителе, переданных на постоянное или временное хранение в палату․ Основными задачами архивного отдела являются:

• Комплектование, учет и хранение архивных документов;
• Обеспечение сохранности фондов;
• Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций;
• Проведение работ по оцифровке описей дел и внедрению электронных технологий;
• Научно-справочное обслуживание (библиотека архива состоит из 171 книги и 70 журналов)․

Важно: Нотариальная палата Пермского края активно участвует в общественной жизни региона (например, восстановление памятников воинам Великой Отечественной войны в Октябрьском районе и других муниципалитетах), однако архивная деятельность остает ее основной экспертной функцией․

Контакты и реквизиты

Внимание: Адрес нотариальной палаты (административный корпус) и адрес архива (место хранения фондов) могут отличаться․ Ниже приведены актуальные данные из открытых реестров и официальных источников․

Адрес Нотариальной палаты Пермского края (Приемная, Руководство, Администрация):

614070, г․ Пермь, Бульвар Гагарина, 44а

Адрес Архива (место хранения фондов / Архивное управление):

По данным Агентства по делам архивов Пермского края и структуре ПГНИУ, архивные фонды могут находиться по адресу: 614070, г․ Пермь, ул․ Студенческая, 36 (здание Пермского государственного национального исследовательского университета / Архивное управление)․ Рекомендуется уточнять место подачи запроса по телефону перед визитом․

Телефоны:

• Общий / Горячая линия / Справка: +7 (342) -63-36-20
• Приемная (для записи на прием, общих вопросов): +7 (342) -63-25-04

Электронная почта (E-mail):

Официальный адрес электронной почты не указан в открытых агрегаторах (2ГИС, Notary․ru, реестр Минюста)․ Основной канал связи — телефон и официальный сайт (форма обратной связи)․ Рекомендуется использовать форму на сайте notary59․ru․

Официальный сайт:

notary59․ru, портал Нотариальной палаты Пермского края․ На сайте размещены: реестр нотариусов, новости, нормативные акты, раздел «Об архиве», контакты, форма обратной связи․

Официальный сайт и электронные сервисы

Личный кабинет / Онлайн-сервисы

На официальном сайте notary59․ru доступны следующие электронные сервисы, актуальные для пользователей архива и нотариальных услуг:

• Поиск нотариуса (реестр нотариусов Пермского края);
• Проверка полномочий нотариуса;
• Электронная запись к нотариусу (для действий, не требующих личного присутствия в архиве);
• Форма обратной связи / Электронный прием обращений (для направления запросов в архив или палату);
• Раздел «Об архиве» (история, руководство, режим работы, новости, пресс-центр, научный совет, документы, противодействие коррупции, оценка качества услуг, «Как пользоваться архивом?», открытая книга отзывов)․

Отдельного «Личного кабинета гражданина» для отслеживания статуса архивного запроса на сайте палаты на текущий момент не выявлено, запросы обрабатываются в ручном/полуавтоматическом режиме через секретариат/приемную․

Режим работы и личный прием граждан

График работы приемной / секретариата (Бульвар Гагарина, 44а):

Точный график приема граждан по архивным вопросам лучше уточнять по телефону приемной (342) -63-25-04․ Стандартный режим работы государственных органов и НКО в Пермском крае:

Важно: Работа с архивными фондами (выдача дел в читальный зал) может иметь отдельный график, согласовываемый с архивариусом при подаче запроса․

Личный прием руководства

Прием граждан Президентом палаты и вице-президентами проводится по предварительной записи через приемную (342) -63-25-04 или через форму на сайте․ Вопросы по архивному фонду, как правило, решаются специалистами архивного отдела без участия руководства палаты․

Структура, отделы и руководство

Руководство Нотариальной палаты Пермского края (на 2023–2024 гг․):

• Президент: Мокрушина Ольга Владимировна
• Вице-президент: (ФИО уточняйте на сайте в разделе «Руководство и структура»)
• Руководитель архивного отдела / Главный архивариус: Информация не публикуется в открытом доступе․ Контакт специалиста уточняйте по телефону (342) -63-36-20․

Основные структурные подразделения (связанные с архивом):

1. Архивный отдел (Архив НППК) — прямое хранение, учет, выдача документов, оцифровка․
2. Приемная / Секретариат, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, запись на прием, первичная консультация․
3. Юридический / Консультативный отдел — правовое сопровождение деятельности палаты, ответы на сложные правовые запросы․
4. Информационно-технический сектор, поддержка сайта, баз данных, электронного документооборота․
5. Научный совет / Пресс-центр — методическая работа, публикации, история архива․

Как пользоваться архивом: порядок обращения

Раздел «Как пользоваться архивом?» на официальном сайте содержит пошаговую инструкцию․ Общий алгоритм:

Шаг 1․ Подготовка запроса

Запрос может быть подан:

• Лично в приемной (Бульвар Гагарина, 44а);
• Почтой (заказное письмо с вложением описи) на адрес: 614070, г․ Пермь, Бульвар Гагарина, 44а;
• Электронно через форму обратной связи на сайте notary59․ru;
• Через нотариуса (если запрос связан с совершением нотариального действия)․

Шаг 2․ Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ);
• Документы, подтверждающие родственные связи или правовые основания для получения сведений (свидетельства о рождении/браке/смерти, завещания, решения судов, нотариальные удостоверения);
• Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель);
• Заявление свободной формы с указанием: ФИО искомого лица, даты жизни, предполагаемого нотариуса/конторы, года составления документа, цели запроса․

Шаг 3․ Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству об архивном деле, до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска)․
• Стоимость: Поиск и выдача копий документов из архива НППК — платная услуга․ Тарифы устанавливаются Палатой․ Оплата производится по реквизитам палаты (в кассе или по квитанции/онлайн);

Шаг 4․ Получение результата

• Выдача копий документов (заверенных нотариусом палаты или архивариусом);
• Направление ответа почтой/электронно;
• В случае отсутствия документов — официальный отказ с указанием причин и путей обжалования․

Горячая линия и обратная связь

Единый номер справочно-информационной службы (горячая линия):

+7 (342) -63-36-20

Режим работы горячей линии: совпадает с режимом приемной (Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00, перерыв 13:00–14:00)․

По данному номеру можно получить:

• Справку о нотариусах Пермского края (адреса, телефоны, режим работы);
• Консультацию по порядку обращения в архив;
• Информацию о стоимости архивных справок;
• Помощь в заполнении электронной формы на сайте․

Отзывы и оценка качества услуг

Открытая книга отзывов

На официальном сайте notary59․ru в разделе «Об архиве» / «Оценка качества предоставления услуг» / «Открытая книга отзывов» размещается анонимизированная обратная связь граждан․ Основные темы отзывов:

• Позитивные: компетентность архивариусов, сохранность старых фондов (доворевостных, дореволюционных), помощь в восстановлении утраченных прав (наследство, жилье, реабилитация)․
• Критические: длительные сроки поиска (до месяца), необходимость личного визита или нотариальной доверенности, сложность поиска дел по упраздненным конторам (Пермская область, Коми-Пермяцкий АО), оплата услуг․

Агрегаторы отзывов (2ГИС, Яндекс․Карты, Notary․ru)

На картах организация представлена как «Нотариальная палата Пермского края» (Бульвар Гагарина, 44а)․

• Оценка обычно составляет 4․0 – 4․5 из 5․0․
• В отзывах на картах пользователи чаще оценивают работу нотариусов-членов палаты (совершение сделок, завещаний), а не конкретно архивный отдел․
• Рекомендуется фильтровать отзывы по ключевым словам «архив», «справка», «поиск дела»․

Как оставить отзыв/жалобу:

1. Через форму «Открытая книга отзывов» на сайте notary59․ru․
2. Почтой: 614070, г․ Пермь, Бульвар Гагарина, 44а (Президенту НППК)․
3. На приеме в приемной (устная запись в журнал учетных предложений/жалоб)․
4. На картах 2ГИС / Яндекс․Карт (профиль организации)․

Дополнительная полезная информация

Фонды архива

В архиве хранятся дела:

• Нотариусов частной практики Пермского края (с 1990-х гг․ по настоящее время);
• Упраздненных государственных нотариальных контор Пермской области и Коми-Пермяцкого автономного округа (сovietский период, в т․ч․ 1920–1990-е гг․);
• Пермского нотариального архива окружного суда (доворевостной период, с 1874 г․);
• Крепостных дел, актовых книг, реестров нотариальных действий․

Научно-справочная библиотека

Состоит из 171 книги и 70 журналов по архивоведению, нотариату, истории права, genelogии․ Доступна для работы специалистов и исследователей по согласованию․

Оцифровка и удаленный доступ

Палата ведет работу по оцифровке описей дел․ Полнотекстовый доступ к сканам документов через интернет для широкой публики не предоставляется (в силу закона о персональных данных и нотайной тайне)․ Получение копий возможно только по официальному запросу․

Взаимодействие с Агентством по делам архивов Пермского края

Архив НППК входит в единую архивную систему региона․ При невозможности нахождения дела в НППК, запрос может быть перенаправлен в Государственный архив Пермского края (ул․ Комсомольский проспект, 39) или в Архивное управление Администрации Пермского края (ул․ Студенческая, 36)․

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Организация: Некоммерческое профессиональное объединение частнопрактикующих нотариусов Пермского края (НППК)
• Президент: Мокрушина Ольга Владимировна
• Адрес палаты (приемная): г․ Пермь, Бул․ Гагарина, 44а
• Адрес архива (фонды): г․ Пермь, ул․ Студенческая, 36 (уточнять!)
• Телефон справки/горячая линия: (342) -63-36-20
• Телефон приемной: (342) -63-25-04
• Сайт: notary59․ru
• Режим работы: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Основация архива: 2 августа 1874 года

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (реестр Минюста РФ, Notary․ru, 2ГИС, официальный сайт notary59․ru, данные Агентства по делам архивов Пермского края) по состоянию на 2024–2026 годы․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы по телефонам выше․