Получение копии судебного акта, это законное право участников процесса и лиц, чьи права и обязанности затрагиваются решением. Без копии решения невозможно обратиться в апелляцию, приступить к исполнению решения (передать в ФССП) или использовать документ в других правовых целях. В данной статье подробно разобраны основания, порядок подачи, образцы заявлений и контакты для обращения в суды общей юрисдикции и арбитражные суды на 2026 год.

Описание процедуры и правовые основания

Кто имеет право получить копию?

Согласно ст. 199 ГПК РФ (суды общей юрисдикции) и ст. 177 АПК РФ (арбитражные суды), копии решений, определений и приговоров выдаются:

• Сторонам дела (истцам, ответчикам, третьим лицам).
• Прокурору, если он участвовал в деле.
• Другим лицам, чьи права и обязанности затрагиваются решением (например, наследники, кредиторы должника), — по мотивированному заявлению.

Виды судебных актов, копии которых выдаются

1. Решение суда (по существу дела).
2. Определение суда (по отдельным вопросам: об отложении исполнения, об обеспечении иска, о возвращении заявления и т.д.).
3. Приговор (в уголовных делах).
4. Судебный приказ.
5. Апелляционное, кассационное определения.

Сроки выдачи

• Сразу после оглашения: если решение оглашено полностью (включая резолютивную и мотивационную части), копия выдаеться в судебном заседании (п. 3 ст. 199 ГПК РФ).
• В течение 5 дней: если решение оглашено только в резолютивной части, полная копия готовится в течение 5 дней со дня оглашения (п. 2 ст. 199 ГПК РФ).
• В арбитраже: копия направляется сторонам в течение 5 дней со дня подписания судьей (ст. 177 АПК РФ), чаще всего — через Мой Арбитраж (ГАС «Правосудие»).

Повторная выдача копии

Если копия утеряна, повреждена или не была получена в срок, подается заявление о повторной выдаче копии решения суда. Основание — п. 16.1 Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36) и ст. 177 АПК РФ. Потребуется мотивировать причину повторного обращения.

Как и куда подать заявление

Способы подачи

Государственная пошлина

• Стороны дела: за выдачу первой копии решения, поступившего в законную силу, госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ, для арбитража; для судов общей юрисдикции аналогично на основании ст. 333.36 НК РФ и разъяснений ВС РФ).
• Посторние лица / повторная выдача: взимается пошлина 150 рублей за каждую копию судебного акта (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ). К заявлению прикладывается квитанция об оплате.

Структура и образец заявления (Форма № 63)

Единой обязательной формы для всех судов не существует, но Судебный департамент при ВС РФ рекомендует Форму № 63 (Приказ от № 36). Ниже приведена универсальная структура.

Обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 ГПК РФ / ч. 1 ст. 125 АПК РФ)

1. Шапка: Наименование суда (например: «В Московский районный суд г. Москвы» или «В Арбитражный суд Москвы»).
2. Данные заявителя: ФИО (название юрлица/ИП), адрес регистрации/место нахождения, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП). Процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо, иное заинтересованное лицо).
3. Данные дела: Номер дела, состав сторон (кратко).
4. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения (определения, приговора) от [Дата] по делу № [Номер], вынесенного [Наименование суда]».
5. Основание: Ссылка на ст. 199 ГПК РФ или ст. 177 АПК РФ. Для посторних лиц — описание затрагиваемых интересов.
6. Способ получения: Указать: «на руки в канцелярии», «по почте на адрес…», «в электронном виде через ГАС Правосудие/Мой Арбитраж».
7. Приложения: Копия паспорта (для физлиц), доверенность (если через представителя), квитанция о пошлине (если положена), конверт с марками (для почтовой отправки).
8. Дата и подпись.

Образец текста заявления (для копирования)

В __________________________________________ (наименование суда)
от __________________________________________ (ФИО заявителя, адрес, тел., email)
процессуальный статус: ______________________ (истец/ответчик/третье лицо и т.д.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче копии судебного акта

Дело № ____________________________________
Истец: ____________________________________
Ответчик: __________________________________
__________________________________________ (ФИО/Название заявителя), участвующее в деле в качестве ___________________, обращаюсь с просьбой выдать мне копию __________________ (решения / определения / приговора / судебного приказа) от «___» _____________ 20__ г., вынесенного __________________________________________ (наименование суда) по делу № __________________.

Данная копия необходима мне для __________________________________________ (цель: представление в апелляцию, в ФССП, в банк, нотариусу и т.д.).

На основании ст. 199 ГПК РФ (ст. 177 АПК РФ),

ПРОШУ:
Выдать мне копию указанного судебного акта в количестве ____ экз. в следующим способом:
(выберите нужное)
☐ На руки в канцелярии суда;
☐ По почте на адрес: __________________________________________ (приложен конверт с обратным адресом и почовыми марками);
☐ В электронном виде в мой личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж».

Приложения:
Копия паспорта (свидетельства о регистрации юрлица/ИП) — 1 экз.
Доверенность на представителя (при подаче через представителя) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины 150 руб. (при необходимости) — 1 экз.
Конверт с марками для обратной отправки (при получении по почте), 1 шт.
«___» _____________ 20__ г. _________________ / __________________
 (Подпись) (Расшифровка подписи)

Особенности для Арбитражного суда

• Обязательно указывать номер дела в АС (формат: А40-12345/2025).
• Рекомендуется подачу через Мой Арбитраж — копии с ЭЦП суда приходят мгновенно после подготовки.
• Если решение не вступило в силу, указывается: «копию решения с отметкой о не вступлении в законную силу» (для обжалования).

Контакты для обращений (Общие реквизиты судебной системы)

Важно: У каждого конкретного суда (мирового участка, районного, арбитражного) свои адреса, телефоны и график приема. Ниже приведены контакты вышестоящих органов и единых порталов для поиска вашего суда.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Суды общей юрисдикции (РФ): sudrf.ru, поиск суда по адресу, номеру дела, граfik приема судей, личный кабинет, подача документов.
• Арбитражные суды (РФ): arbitr.ru — карточки дел, календарь заседаний, «Мой Арбитраж», электронное делопроизводство.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru — контакты аппарата ВС РФ, руководство, практика.
• Судебный департамент при ВС РФ: cdep.ru — администрирование судов, формы документов, статистика.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судебной системы (автоинформатор): ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (время Мск).
• Горячая линия Судебного департамента при ВС РФ (прием граждан): +7 (495) -20-54-54.
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка личного кабинета): ###-###-####.
• Техподдержка «Мой Арбитраж»: ###-###-####.

Электронные адреса (для официальных обращений)

• Аппарат Верховного Суда РФ: info@vsrf.ru
• Судебный департамент при ВС РФ: dep@cdep.ru
• Техподдержка ГАС «Правосудие»: support@sudrf.ru
• Техподдержка «Мой Арбитраж»: support@arbitr.ru
• Адреса конкретных судов ищите на sudrf.ru или arbitr.ru в карточке суда.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции), sudrf.ru

• Вход: через ЕСИА (Госуслуги) или УКЭП.
• Функции: Подача заявления о выдаче копии (раздел «Подача документов» → «Иные процессуальные документы»), отслеживание статуса, получение копии с ЭЦП суда в личном кабинете, оплата госпошлины.
• Мобильное приложение: «ГАС Правосудие» (iOS / Android).

«Мой Арбитраж» (Арбитражные суды) — arbitr.ru

• Вход: только по УКЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Функции: Автоматическое получение копий решений/определений сразу после подписания судьей (раздел «Документы дела»), подача ходатайств о выдаче копий (если не пришли автоматически), история дела.

Личный прием граждан и График приема

Личный прием руководителей судов (председателей) и судей по административным вопросам (в т.ч. выдача копий, если есть споры) проводится по графикам, утверждаемым локально.

Как узнать график конкретного суда/судьи:

1. Зайдите на sudrf.ru (или arbitr.ru).
2. Найдите нужный суд через поиск по названию или адресу.
3. Перейдите в карточку суда → раздел «Сведения о суде» → «Прием граждан» или «График приема граждан председателем суда».
4. Для мировых судей: раздел «Мировые судьи» → выберите участок → «График приема».

Типовые правила приема:

• Председатели судов: обычно 1 раз в неделю (понедельник или среда) в послеобеденное время (14:00–17:00).
• Мировые судьи: часто принимают по предварительной записи через сайт или по телефону канцелярии.
• Канцелярии (для подачи бумажных документов): работают в рабочие дни, обычно с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), в пятницу до 16:45. Точное время уточняйте по телефону конкретной канцелярии.

Структура суда: Отделы и Канцелярии

Понимание структуры помогает направить заявление адресатно:

• Канцелярия суда (Офис управления делами): Главный пункт приема входящей корреспонденции и бумажных заявлений. Здесь регистрируют заявление о выдаче копии.
• Отдел делопроизводства / Отдел обеспечения рассмотрения дел: Непосредственно формируют копии судебных актов, скрепляют их, отправляют по почте или кладут в личный кабинет.
• Архив суда: Если дело старое (более 3–5 лет, в зависимости от категории), материалы могут быть в архиве. Срок подготовки копии увеличивается (до 10–15 дней).
• Апелляционная/Кассационная инстанция (в составе суда): Если нужно определение апелляции/кассации, обращаться в канцелярию соответствующей коллегии.

Руководство судебной системы (Верхний уровень)

Обращения к руководству целесообразны при систематических нарушениях сроков выдачи копий, бездействии канцелярии или отказах без оснований.

Отзывы и типичные проблемы (Опыт пользователей 2024–2026 гг.)

Анализ практики обращений (форумы, отзывы на Яндекс.Картах, сайтах правовой помощи) выявляет повторяющиеся ситуации:

Положительные моменты

• Электронное делопроизводство (Мой Арбитраж): «Копия решения с ЭЦП скачалась в личном кабинете на следующий день после заседания. Никуда ходить не пришлось».
• ГАС «Правосудие»: «Подал заявление через Госуслуги/Правосудие, через 3 дня пришло уведомление: копия готова, скачал PDF с печатью суда».
• Бесплатно для сторон: «Не взяли пошлину за первую копию решения в законной силе, как и положено законом».

Типичные проблемы и жалобы

1. Долгое молчание канцелярии (суды общей юрисдикции): «Послал почтой заявление на повторную выдачу, месяц тишины. Позвонил по телефону канцелярии, сказали: «дело в архиве, ждите». Только после жалобы председателю выслали за 3 дня».
2. Отказ в выдаче посторнему лицу без мотивировки: «Хотел получить копию решения по делу соседа (наследство) — отказали. Пришлось писать подробное заявление со ссылками на ст. 199 ГПК и доказывать заинтересованность».
3. Проблемы с ЭЦП/Госуслугами: «Не могу войти в ГАС Правосудие через ЕСИА — пишет «нет доступа к делу». Пришлось идти лично с паспортом».
4. Качество копий (бумажные): «Выдали копию решения, но без отметки «Вступил в законную силу» и без синей печати суда (только печать канцелярии). В ФССП не приняли, пришлось ехать за новой».
5. График приема: «Пришел в канцелярию в 17:00 по сайту написано «до 18:00», а двери закрыты, перерыв на уборку/сдачу отчетов».

Советы по отзывам (Best Practices)

• Всегда указывайте email и телефон в заявлении для связи канцелярии.
• Требуйте копию с отметкой «Вступил в законную силу» (если срок обжалования прошел) или «Не вступил в силу» (для апелляции). Уточните это в просьбе.
• Используйте электронную подачу (ГАС/Мой Арбитраж) — это оставляет электронный след (УИД документа), который нельзя потерять.
• При личной подаче требуйте поставить входящий номер и печать на вашем экземпляре заявления (второй экземпляр остается у вас).
• Если сроки нарушены (более 5–7 дней) — пишите жалобу Председателю суда (через тот же ГАС/почту/лично) со ссылкой на ст. 199 ГПК РФ / ст. 177 АПК РФ.

Чек-лист: Пошаговая инструкция «Как получить копию решения сегодня»

1. Определите суд: Какой суд выносил решение (Мировой, Районный, Арбитражный, Апелляция).
2. Проверьте личный кабинет: Зайдите в ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) или Мой Арбитраж (arbitr.ru). Часто копия уже там лежит в разделе «Документы дела».
3. Если нет в кабинете: Сформируйте заявление (образец выше).
4. Выберите способ:
   • Электронно (лучший): Подайте через ГАС/Мой Арбитраж с УКЭП/ЕСИА. Укажите способ получения «В личный кабинет».
   • Почта: Соберите пакет (заявление 2 экз., копия паспорта, квитанция 150 руб. если не сторона/повторно, конверт с марками). Отправьте ценной бандеролью с описью вложения.
   • Лично: Принесите в канцелярию (уточните часы работы по телефону суда!). Заберите талон.
5. Контроль сроков: Отсчитывайте 5 дней со дня оглашения (или подачи заявления на повторную выдачу).
6. Получение: Скачайте с ЭЦП (это оригинал) или заберите бумажную версию (проверьте печать, подпись секретаря, отметку о вступлении в силу).

Дата актуализации информации: 29 июня 2026 г.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к адвокату или юристу. Нормативные акты (ГПК РФ, АПК РФ, НК РФ, Постановления Пленума ВС РФ) могут изменяться.