Архив Администрации города Иванова – это центральный государственный архив, где хранятся документы, относящиеся к истории муниципального управления, градостроительству, социальным программам и другим важным аспектам жизни города. Современный архив полностью интегрирован в корпоративный портал Администрации, реализованный компанией Softline на базе Microsoft SharePoint Server 2010. Портал обеспечивает быстрый доступ к электронным копиям документов, а также удобные инструменты для подачи запросов и получения справок.
Контактная информация для обращений
- Официальный сайт архива: https://archive.ivanovo.ru
- Горячая линия (24/7): +7 (3422) -3‑45‑67
- Телефоны отдела обслуживания заявок:
- Приёмная: +7 (3422) -3‑45‑68
- Техническая поддержка портала: +7 (3422) -3‑45‑69
- Электронный адрес: archive@ivanovo.ru
- Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://portal.ivanovo.ru/login
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма | Ответственное лицо |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Старший архивариус — Иванов И.И. |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Старший архивариус — Петров П.П. |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Старший архивариус — Сидорова А.С. |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Старший архивариус — Кузнецов К.К. |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 | Старший архивариус — Михайлова Е.Е. |
| Суббота, Воскресенье | — закрыто — | — |
Для записи на приём рекомендуется предварительно оформить заявку через личный кабинет или позвонить по горячей линии.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранение и оцифровка материалов, относящихся к периоду до 1991 года.
- Отдел муниципального управления – акты, приказы, протоколы заседаний городской администрации.
- Отдел градостроительства и архитектуры – планы, проекты, разрешения на строительство.
- Отдел социального обеспечения – документы по образованию, здравоохранению, культуре.
- Отдел информационных технологий – поддержка SharePoint‑портала, электронный документооборот.
- Отдел обслуживания заявок граждан – приём и обработка запросов, выдача справок.
Руководство архива
- Главный архивариус: Васильев Николай Сергеевич (тел.: +7 (3422) -3‑45‑70, e‑mail: vasilev@ivanovo.ru)
- Заместитель главного архивариуса: Лебедева Ольга Викторовна (тел.: +7 (3422) -3‑45‑71)
- Начальник отдела информационных технологий: Смирнов Дмитрий Алексеевич (тел.: +7 (3422) -3‑45‑72)
Как подать запрос в архив
Для получения копий документов или справок необходимо выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на портале portal.ivanovo.ru (используйте ваш ИНН/СНИЛС или паспортные данные).
- Выбрать раздел «Запросы в архив» и заполнить форму: указать название документа, период, цель использования.
- Прикрепить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Отправить запрос. Система автоматически сформирует номер заявки и отправит подтверждение на e‑mail.
- В течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности) вы получите ответ: либо электронную копию, либо приглашение в архив для получения оригинала.
Отзывы граждан и организаций
Иван Петров, житель Иванова :
«Благодаря новому порталу я смог быстро получить копию решения городской администрации о реконструкции парка. Всё прошло без очередей и лишних вопросов!»
ООО «СтройИнвест» :
«Отдел градостроительства предоставил нам необходимые градостроительные планы в электронном виде в течение 3 дней. Профессионализм сотрудников на высоте.»
Мария Сидорова, студентка исторического факультета :
«Электронный архив открыл доступ к редким документам XIX века, что значительно упростило мою исследовательскую работу. Спасибо за удобный интерфейс!»
Полезные ссылки
- О архиве – история и миссия
- Электронный каталог документов
- Пользовательские правила и условия доступа
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы работаем для того, чтобы каждый житель и каждая организация Иванова могли быстро и удобно получать необходимую информацию из архивных источников.