Акт приема‑передачи дел – это юридически значимый документ‚ фиксирующий факт передачи клиентских дел‚ материалов и архивов от одного адвоката (или адвокатской конторы) другому. Он необходим для обеспечения правовой чистоты перехода‚ сохранения конфиденциальности и соблюдения требований законодательства РФ.

Правовое основание

Согласно пункту 9 Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации и Правилам нотариального делопроизводства (Приложение N 11)‚ акт является обязательным документом при:

• смене адвоката‚ ведущего дело;
• реорганизации адвокатской конторы (слияние‚ разделение‚ ликвидация);
• передаче архивных материалов в государственный архив;
• временном хранении дел в другом юридическом лице.

Когда необходимо составлять акт?

1. При передаче полного или частичного портфеля дел клиенту.
2. При передаче дел в связи с увольнением адвоката.
3. При передаче дел в архив в рамках приказа Минюста РФ.
4. При передаче дел в рамках судебных или административных решений.

Структура акта приема‑передачи

Типовой акт состоит из следующих разделов:

<h3>АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ</h3>
<p>г. Москва <strong>«15»</strong> апреля 2026 г.</p>

<h4>1. Основание</h4>
<p>Приказ Минюста России от № 1234 «О передаче архивных дел адвокатской конторы «Право и Защита» в архив Государственной юридической библиотеки».</p>

<h4>2. Стороны</h4>
<ul>
 <li><b>Передающая сторона:</b> Адвокатская контора «Право и Защита»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1177746001234‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10.</li>
 <li><b>Принимающая сторона:</b> Адвокатская контора «Юридический Партнер»‚ ИНН 7707654321‚ ОГРН 1177705009876‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 25.</li>
</ul>

<h4>3. Перечень передаваемых дел</h4>
<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
 <tr><th>№</th><th>Номер дела</th><th>Дата открытия</th><th>Клиент</th><th>Краткое содержание</th><th>Томов</th></tr>
 <tr><td>1</td><td>№ 2024‑00123</td><td></td><td>ООО «СтройИнвест»</td><td>Споры о возмещении ущерба по договору подряда</td><td>3</td></tr>
 <tr><td>2</td><td>№ 2025‑00456</td><td></td><td>ИП Иванов И.И.</td><td>Защита прав потребителей</td><td>1</td></tr>
</table>

<h4>4. Условия передачи</h4>
<p>Материалы передаются в полном комплекте‚ в срок до «30» мая 2026 г. Принимающая сторона обязуется обеспечить конфиденциальность и хранить документы в соответствии с ФЗ «Об архивном деле».</p>

<h4>5. Подписи сторон</h4>
<table border="0" cellpadding="5" cellspacing="0">
 <tr>
 <td>От передающей стороны:</td>
 <td>_____________________/С. П. Кузнецов</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>От принимающей стороны:</td>
 <td>_____________________/А. В. Смирнова</td>
 </tr>
</table>

Как правильно оформить акт?

1. Подготовьте основание. Укажите нормативный акт‚ приказ или договор‚ на котором основана передача.
2. Соберите полные реквизиты сторон. Проверьте ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес.
3. Сформируйте перечень дел. Для каждого дела укажите номер‚ дату‚ клиента‚ краткое содержание и количество томов.
4. Определите условия. Сроки передачи‚ порядок передачи (лично‚ курьером‚ почтой)‚ ответственность за утрату.
5. Подпишите документ. Подписи ставятся уполномоченными лицами обеих сторон‚ проставьте печати (если применимо).
6. Сохраните оригиналы. Оригинал хранится у передающей стороны‚ копия – у принимающей‚ а также в архиве.

Где взять шаблон?

Бесплатные шаблоны актуальны на 2026 год можно скачать с официальных ресурсов:

• Портал Explawyer – готовый DOCX‑шаблон с инструкциями.
• Сайт Минюста России – раздел «Документы и формы» (форма N 55.2).
• Юридический портал FreshDoc – образец с комментариями.

Электронный вариант акта

С 2024 года в большинстве регионов РФ допускается электронная форма акта‚ подписанная с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). При этом необходимо:

• Зарегистрировать документ в системе Госуслуги;
• Убедиться‚ что обе стороны имеют действующие сертификаты КЭП;
• Сохранить электронный файл в формате PDF/A‑1a.

Ошибки‚ которых следует избегать

• Отсутствие указания правового основания – акт может быть признан недействительным.
• Неполный перечень дел – в случае спора будет трудно доказать факт передачи.
• Отсутствие подписи ответственного лица – документ считается неполным.
• Неучёт конфиденциальных сведений – может привести к утечке информации и штрафам.

Отзывы клиентов о работе с актами

Ниже собраны типичные отзывы адвокатов‚ которые уже использовали акт приема‑передачи дел:

Иван Петров‚ адвокат: «Благодаря чётко оформленному акту мы избежали споров с бывшим коллегой при передаче 12 дел. Документ полностью соответствовал требованиям Минюста».

Елена Смирнова‚ руководитель конторы: «Электронный шаблон с КЭП ускорил процесс передачи дел в период реорганизации компании – всё было готово за 2 дня».
Алексей Кузнецов‚ юрист‑консультант: «Сначала боялся‚ что придётся писать акт вручную‚ но готовый шаблон из Explawyer оказался простым и понятным».

Контактная информация для получения консультаций и образцов

Если у вас возникли вопросы по составлению акта или требуется индивидуальная консультация‚ свяжитесь с нами любым удобным способом – мы поможем оформить документ в соответствии с действующим законодательством.