Заявление в нотариат – документ, который подаётся в нотариальную контору с целью инициировать нотариальное действие (составление доверенности, завещания, регистрация сделки и т.п.). Правильное оформление заявления ускоряет работу нотариуса и исключает необходимость повторных посещений.
Когда необходимо подавать заявление?
- Для получения доверенности (общей, специальной, нотариальной).
- Для оформления завещания или свидетельства о смерти.
- Для регистрации недвижимости (купля‑продажа, дарение, наследование).
- Для подачи исковых заявлений, связанных с нотариальными действиями.
- Для получения выписок из реестра и других справок.
Как правильно оформить заявление?
Заявление может быть написано в произвольной форме, однако большинство нотариусов используют утверждённый шаблон. Перед подачей рекомендуется уточнить у конкретного нотариуса наличие собственного образца.
Обязательные реквизиты заявления
- Шапка: название нотариальной конторы, её адрес.
- Дата и место составления заявления.
- Полные данные заявителя:
- ФИО полностью;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- ИНН/СНИЛС (по необходимости);
- адрес регистрации и фактического проживания;
- контактный телефон и e‑mail.
- Содержание заявления – чётко сформулированный запрос (например: «Прошу оформить доверенность на право продажи квартиры по адресу …»).
- Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, выписка из ЕГРН, справка о доходах и т.д.).
- Подпись заявителя и печать (если заявление подаётся от юридического лица).
Пример заявления
Нотариальная контора № 12 Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 15 Заявление Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 4509 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве г., ИНН 770123456789, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Сретенка, д. 10, кв. 45, тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com, прошу оформить нотариальную доверенность на право продажи квартиры, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Петровка, д. 7, кв. 12, владельцем которой являюсь я, Иванов Иван Иванович. К заявлению прилагаю: Копию паспорта. Выписку из ЕГРН о праве собственности. Согласие супруга (если требуется). Подпись _______________________
Порядок подачи заявления
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Лично в офисе | Получение мгновенного подтверждения, возможность задать вопросы. | Необходимо присутствие в рабочие часы. |
| Онлайн через личный кабинет | Удобно, без очередей, возможность отслеживать статус. | Требуется регистрация и сканированные копии документов. |
| По почте (рекомендованным письмом) | Подходит для удалённых регионов. | Длительный срок доставки, риск потери. |
Контактная информация нотариальной конторы
Официальный сайт: https://notariat-moscow.ru
Горячая линия: +7 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно)
Телефоны офиса:
- Основной: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 09:00‑18:00)
- Дополнительный: +7 (495) -65‑43‑21 (для юридических лиц)
Электронный адрес: info@notariat-moscow.ru
Личный кабинет
Для подачи заявлений онлайн необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. В кабинете доступны:
- Формы заявлений и шаблоны.
- Отслеживание статуса вашего обращения.
- Оплата нотариальных услуг через банковскую карту.
- Скачивание готовых документов.
Личный приём (приёмные часы)
Приём заявителей без записи осуществляется в следующие часы:
- Понедельник‑пятница: 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00
- Суббота: 10:00‑13:00 (только по предварительной записи)
Отделы конторы
- Отдел доверенностей – оформление доверенностей, проверка полномочий.
- Отдел недвижимости – сделки с недвижимостью, регистрация прав.
- Отдел наследства – завещания, наследственные дела.
- Отдел судебных дел – подготовка документов для судов.
- Отдел клиентского сервиса – ответы на вопросы, приём заявлений онлайн.
Руководство конторы
Главный нотариус: Петрова Ольга Сергеевна, квалифицированный нотариус, член Ассоциации нотариусов России.
Заместитель главного нотариуса: Смирнов Алексей Викторович.
Отзывы клиентов
Ниже – несколько реальных отзывов, собранных на официальном сайте и в сервисе «Отзовик»:
- «Быстрое оформление доверенности, сотрудники вежливые и профессиональные. Рекомендую!» – Мария К.,
- «Отличный личный кабинет: загрузила документы, оплатила онлайн, получили готовый акт в течение дня.» – Игорь Л.,
- «Сложно было понять, какие документы нужны, но менеджер подробно объяснил. Всё прошло без проблем.» – Анна В.,
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок действия доверенности?
Стандартный срок – 3 года, но может быть указан иной срок в самом документе.
Можно ли оформить доверенность удалённо?
Да. С 2024 года многие нотариусы принимают заявления в электронном виде. Требуется видеоконференция для подтверждения личности и нотариальное заверение электронной подписи.
Какие документы нужны для регистрации сделки с недвижимостью?
Обычно требуются:
- Заявление заявителя;
- Копия паспорта;
- Выписка из ЕГРН;
- Договор купли‑продажи (или иной документ, подтверждающий право собственности);
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
Сколько стоит нотариальное заверение заявления?
Стоимость зависит от типа действия и региона. В Москве базовая ставка за заверение заявления составляет 2 000 ₽, но может увеличиваться в случае сложных процедур.
Можно ли подать заявление от имени юридического лица?
Да, но необходимо приложить доверенность от руководителя организации и уставные документы (устав, выписку из ЕГРЮЛ).
Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с нами по указанным контактам или посетите раздел FAQ на официальном сайте.