Статья подготовлена на основе актуальной процессуальной законодательства (ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ‚ УПК РФ) и практики обращений в суды общей юрисдикции и арбитражные суды․ Дата актуальности информации: 29 июня 2026 г․
Описание: зачем и когда пишется заявление
Заявление председателю суда о предоставлении информации — это процессуальный документ‚ который направляется руководителю соответствующего суда для получения сведений‚ копий документов‚ аудиозаписей или возможности ознакомления с материалами дела․
Основные правовые основания:
- Гражданский процесс (ГПК РФ): ст․ 35 (ознакомление с материалами дела)‚ ст․ 199 (выдача копий судебных актов)‚ ст․ 15․1 (аудиозапись судебного заседания)․
- Арбитражный процесс (АПК РФ): ст․ 50 (ознакомление с делом)‚ ст․ 212 (копии решений)‚ ст․ 15․1 (аудиозапись)․
- Административный процесс (КАС РФ): ст․ 29․1‚ 257‚ 15․1․
- Федеральный закон № 262-ФЗ «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов в Российской Федерации» — регулирует порядок доступа к информации о деятельности судов (статистика‚ реестры‚ судебные акты в обезличенном виде)․
- Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» — если запрос не касается конкретного дела‚ а относится к деятельности суда как органа власти․
Чаще всего заявление пишут для:
- Получения копии судебного акта (решения‚ определения‚ приговора) — Форма № 63 (утв․ Образцом в КонсультантПлюс/Гарант)․
- Получения копии аудиозаписи судебного заседания, Форма № 51․1․
- Ознакомления с материалами дела и снятия копий (для лиц‚ участвующих в деле) — Форма № 50․
- Получения информации о деятельности суда (статистика‚ нагрузка на судей‚ порядок работы канцелярии) — на основании 262-ФЗ․
- Возврата документов‚ представленных в суд․
- Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf․ru — карта судов‚ реестры дел‚ контакты‚ ГАС «Правосудие»․
- Сайт Арбитражных судов: arbitr․ru — карта арбитражей‚ «Мой Арбитраж»‚ реестры․
- Верховный Суд РФ: vsrf․ru — раздел «Подача обращений»‚ запрос копий актов ВС РФ․
- ГАС «Правосудие»: pravosudie․ru — поиск судебных актов‚ календари заседаний‚ контакты судов․
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): gosuslugi․ru — сервис «Обращения в суды» (подача заявлений на копии актов‚ жалоб на действия судей в электронном виде)․
- Зайдите на sudrf․ru (суды общей юрисдикции) или arbitr․ru (арбитраж)․
- Выберите регион и конкретный суд (по названию или по карте)․
- Перейдите в раздел «Контакты»‚ «Справочная информация» или «Реквизиты»․
- Почтовый адрес (для отправки заказным письмом с вложением)․
- Телефоны справочно-информационных бюро (СИБ) / канцелярии / приемной председателя․
- Электронный адрес (e-mail) канцелярии или председателя (часто в формате
courtXX@sudrf․ruилиarbitrXX@arbitr․ru)․ - Факс (если еще используется)․
- Режим работы приемной / канцелярии․
- Пример формата судов общей юрисдикции:
msc-sud@moskva․sudrf․ru(Московский городской суд) илиcourt_XX@reg․sudrf․ru․ - Пример формата арбитражных судов:
arbitr_XX@arbitr․ru․ - Почту России (ценное письмо с описью вложения)․
- Личный кабинет на Госуслугах / «Мой Арбитраж»․
- Систему ГАС «Правосудие» (модуль «Обращения»)․
- Суды общей юрисдикции: Госуслуги (ЕПГУ) → Каталог услуг → Правосудие → «Получение копии судебного акта»‚ «Ознакомление с материалами дела»․ Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА)․
- Арбитражные суды: Мой Арбитраж (КАС «Мой Арбитраж»)․ Требуется усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись)․
- Верховный Суд РФ: Личный кабинет на vsrf․ru (для участников дел ВС РФ)․
- Где узнать график: На официальном сайте конкретного суда в разделе «Прием граждан»‚ «Руководство» или «Контакты»․
- Типичный график: Обычно 1-2 раза в неделю (например‚ вторник 10:00-13:00‚ четверг 14:00-17:00)․
- Запись на прием: Часто требуется предварительная запись по телефону приемной или через форму на сайте суда / Госуслуги․
- Что взять с собой: Паспорт‚ оригиналы документов‚ подтверждающих ваши полномочия (доверенность‚ свидетельство адвоката)‚ текст заявления в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас)․
- Режим работы канцелярии: Обычно пн-пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ но уточняйте на сайте конкретного суда․
- Здесь же можно получить справку о движении дела‚ подать документы в дело‚ забрать готовые копии․
- Председатель суда — главный адресат заявлений на предоставление информации‚ жалоб на действия судей/работников аппарата‚ вопросах организации работы суда․
- Заместители председателя, курируют отдельные коллегии/составы (гражданская‚ уголовная‚ административная‚ апелляционная)․ Можно адресовать заявление заместителю‚ курирующему вашу категорию дел․
- Председательствующий судья — если дело в производстве‚ заявление на ознакомление/копии/аудиозапись часто адресуется именно ему (через канцелярию)‚ а не председателю суда в целом․
- Канцелярия (Офис делопроизводства) — прием/выдача документов‚ регистрация входящей/исходящей почты‚ выдача копий актов‚ аудиозаписей․ Ключевой отдел для вашей задачи․
- Справочно-информационное бюро (СИБ), консультации по телефону/видео‚ выдача справок о движении дел‚ расписание заседаний․
- Отделы (коллегии) по рассмотрению дел: Гражданский‚ Уголовный‚ Административный‚ Апелляционный‚ Кассационный․ Судьи работают здесь․
- Отдел обеспечения деятельности суда / Административно-хозяйственный отдел, техническое обеспечение‚ аудиозапись‚ видеоконференцсвязь․
- Отдел по работе с обращениями граждан — рассмотрение жалоб по 59-ФЗ‚ заявлений о предоставлении информации о деятельности суда (262-ФЗ)․
- Судебные приставы (при суде) — исполнение актов (отдельная структура ФССП‚ но часто сидят в здании суда)․
- Лучший способ: Зайдите в Личный кабинет Госуслуг (суды общей юрисдикции) или Мой Арбитраж (арбитраж)․
- Выберите услугу: «Получение копии судебного акта» (Форма № 63)‚ «Получение копии аудиозаписи» (Форма № 51․1)‚ «Ознакомление с материалами дела» (Форма № 50)․
- Заполните форму‚ прикрепите скан паспорта‚ доверенности (если представитель)‚ квитанции об оплате госпошлины (для копий актов — 150 руб․ за копию по ГПК/АПК‚ для аудио — бесплатно‚ но за носитель/отправку могут взять)․
- Подпишите КЭП / ЭП ОВ и отправьте․
- Срок: копия акта — в течение 3-5 дней после вступления в законную силу (или после подачи заявления‚ если акт уже в силе)․ Аудиозапись — в течение 3 дней․
- Поищите акт в открытом доступе: sudrf․ru → «Судебные акты»‚ arbitr․ru → «Реестр решений»‚ bsr․sudrf․ru (Банк судебных решений ВС РФ)․ 99% актов уже там в обезличенном виде․
- Если акта нет (например‚ очень старое дело) — пишите заявление председателю суда на основании 262-ФЗ (ст․ 7‚ 8)․
- Подайте через Госуслуги (услуга «Запрос информации о деятельности суда») или почтой/лично в канцелярию․
- Пишите заявление председателю суда с просьбой принять меры (нарушение ст․ 199 ГПК РФ / ст․ 212 АПК РФ)․
- Если председатель отказал или не ответил — жалоба в Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (адрес на сайте ККС) или в Судебный департамент при ВС РФ (через интернет-приемную cdep․ru)․
- В арбитраже, жалоба в Президиум соответствующего арбитражного округа / ВС РФ․
- КонсультантПлюс / Гарант: Форма № 63 (копия акта)‚ Форма № 51․1 (аудиозапись)‚ Форма № 50 (ознакомление)․
- Сайт суда (раздел «Типовые формы заявлений» / «Справочная информация»): Например‚ Перовский районный суд и многие другие публикуют ․doc/․pdf бланки․
- Госуслуги / Мой Арбитраж: Интерактивные формы не требуют скачивания бланков․
- Электронные сервисы (Госуслуги / Мой Арбитраж) работают стабильно․ Копии актов часто приходят на следующий день после вступления в силу‚ аудиозаписи, за 1-3 дня․
- Отказы в предоставлении копий участникам дел сталкиваются редко‚ обычно связаны с неоплатой госпошлины или неполным пакетом документов․
- Обезличенные акты находятся в ГАС «Правосудие» мгновенно․
- «Суд не отвечает на письмо/мне не звонят»․
- Решение: Подавайте через Личный кабинет Госуслуг — там есть трекинг сроков․ Письмом по почте отправляйте только ценным с описью вложения и уведомлением о вручении․ Срок ответа по 59-ФЗ — 30 дней‚ по ГПК (копии акта) — «немедленно»‚ на практике 3-5 судебных дней․
- «Отказывают в аудиозаписи: «технически невозможно»»․
- Решение: Ссылайтесь на ст․ 15․1 ГПК/АПК — обязанность суда обеспечить запись․ Отказ можно обжаловать в вышестоящий суд (апелляцию/кассацию) или жалобой председателю/ККС․ Требуйте официальный письменный отказ с мотивацией․
- «Хотят денег за аудиозапись»․
- Решение: Копия аудиозаписи предоставляется бесплатно (ст․ 15․1 ГПК‚ Постановление Пленума ВС РФ № 10)․ Плату могут взять только за стоимость носителя (флешки/диска) или за почтовую отправку‚ если вы не забираете лично․ Уточняйте это в заявлении․
- «Не дают ознакомиться с делом третьему лицу»․
- Решение: Законно․ Только участники дела и их представители (ст․ 35 ГПК)․ Исключение, открытое судебное заседание (протокол‚ аудио) и вступившие в силу акты в обезличенном виде (262-ФЗ)․
- «Долго ждут на приеме у председателя»․
- Решение: 90% вопросов (копии‚ аудио‚ справки) решает канцелярия без личного приема председателя․ Идите сразу в канцелярию или пишите электронно․
- Определитесь: Вы участник дела? -> Идите в Личный кабинет Госуслуг / Мой Арбитраж․ Не участник? -> Ищите в ГАС «Правосудие» (sudrf․ru/arbitr․ru)․
- Если нужно официальное письмо: Найдите сайт конкретного суда (sudrf․ru/arbitr․ru → Контакты)․ Заберите: адрес‚ e-mail канцелярии‚ телефон СИБ‚ реквизиты для госпошлины․
- Составьте заявление по шаблону выше (указав номер дела‚ ФИО‚ процессуальное положение‚ что именно просите‚ статью закона)․
- Приложите документы: Паспорт‚ доверенность‚ квитанция об оплате (для копий актов)․
- Отправьте: Лучше — через ЛК Госуслуг/Мой Арбитраж (с ЭЦП)․ Альтернатива — Почта России (ценное с описью) или лично в канцелярию (возьмите входящий номер на своем экземпляре)․
- Контролируйте сроки: В ЛК видно статус․ По почте — ждите ответа до 30 дней (59-ФЗ) или 5-7 дней (процессуальные копии)․
- При отказе: Жалоба председателю суда → ККС / Судебный департамент / Вышестоящий суд․
Важно: Если вы не являетесь стороной по делу‚ доступ к материалам дела ограничен (ст․ 123 ГПК РФ — открытость судебного разбирательства‚ но копии выдаются только участникам дела или по их поручению‚ а также в случаях‚ предусмотренных законом)․ Обезличенные судебные акты доступны всем на сайтах судов и в ГАС «Правосудие»․
Официальные сайты и информационные системы
Для подачи заявления и поиска контактов используйте официальные федеральные ресурсы:
Контакты для обращений: где найти конкретные данные
Универсального «горячей линии» или единого телефона для всех судов не существует․ Контакты зависят от конкретного суда (районного‚ городского‚ областного‚ арбитражного)․
Как найти контакты вашего суда:
Что обязательно указано на сайте суда:
Горячая линия и телефоны (федерального уровня)
Для общих консультаций по работе судовой системы:
| Орган | Телефон / Ресурс | Чем может помочь |
|---|---|---|
| Верховный Суд РФ (Справочно-информационное бюро) | +7 (495) -97-90-00 vsrf․ru → Обращения | Консультации по практике ВС РФ‚ статус рассмотрения дел в ВС РФ‚ порядок обращения․ |
| Судебный департамент при ВС РФ | +7 (495) -97-90-00 (общий) cdep․ru | Организационное обеспечение судов‚ кадры‚ бюджет‚ IT-системы (ГАС «Правосудие»)․ |
| Единый справочный номер ГАС «Правосудие» (автоинформатор) | ###-###-#### (бесплатно по РФ) | Информация о ходе рассмотрения дел‚ даты заседаний‚ контакты судов по ИНН/названию․ |
| Горячая линия МС РФ (по вопросам исполнения наказаний/арестов — если касается судебных приставов) | ###-###-#### | Вопросы исполнительного производства (ФССП)‚ а не непосредственно судов․ |
Внимание: По телефонам выше не выдают копии решений и не принимают заявления по конкретным делам․ Для этого нужно обращаться прямо в конкретный суд․
Электронный адрес (E-mail) и Личный кабинет
Электронная почта суда
Адрес обычно публикуется на сайте суда в разделе «Контакты»․
Важно: Простое письмо на e-mail суда не всегда приравнивается к официальному письменному обращению (ст․ 8 Закона № 59-ФЗ)․ Для гарантии рассмотрения в установленные сроки (30 дней по 59-ФЗ‚ до 5 дней на копии акта по ГПК/АПК) лучше использовать:
Личный кабинет (Электронное взаимодействие)
Это основной современный способ подачи заявлений на предоставление копий актов‚ аудиозаписей и ознакомления с делом․
В личном кабинете вы заполняете интерактивную форму (аналог Форм № 63‚ 51․1‚ 50)‚ прикрепляете сканы документов (паспорт‚ доверенность‚ квитанцию о госпошлине) и отправляете с ЭЦП․ Ответ приходит в тот же кабинет․
Личный прием и График приема
Приемная председателя суда
Председатель суда (или его заместители) проводят личный прием граждан в порядке‚ установленном локальным нормативным актом суда (Приказом председателя)․
Канцелярия суда (Офис делопроизводства)
Для подачи заявления на выдачу копии акта / аудиозаписи / ознакомление с делом не обязательно идти к председателю лично․ Документы принимает канцелярия (офис делопроизводства) в рабочее время суда․
Структура суда: Отделы и Руководство
Понимание структуры помогает адресовать заявление правильно․
Руководство суда (адресаты заявлений)
Основные отделы (структурные подразделения аппарата суда)
Название отделов может незначительно отличаться‚ но типичная структура:
Практический алгоритм: как получить информацию/копии
Сценарий А: Вы участник дела (истец‚ ответчик‚ сторонник‚ прокурор и т․д․)
Сценарий Б: Вы НЕ участник дела (хотите получить обезличенный акт или инфу о деятельности суда)
Сценарий В: Жалоба на отказ в предоставлении информации
Если судья или канцелярия беззаконно отказывают в выдаче копии (вы — участник дела):
Образцы заявлений (шаблоны)
Ниже приведены реквизиты‚ которые обязательны в любом заявлении (по ст․ 59-ФЗ и ГПК/АПК):
Обязательные реквизиты (шапка и содержание):
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА‚ НПР․ МОСКОВСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА] [ФИО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ‚ ЕСЛИ ИЗВЕСТНО‚ ИНАЧЕ «ПРЕДСЕДАТЕЛЮ СУДА»] ОТ: [ВАШЕ ФИО ПОЛНОСТЬЮ] ПРОЦЕССУАЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: [ИСТЕЦ / ОТВЕТЧИК / ТРЕТЬЕ ЛИЦО / ПРЕДСТАВИТЕЛЬ / ЗАИНТЕРЕСОВАННОЕ ЛИЦО] АДРЕС: [ВАШ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС ДЛЯ ОТВЕТА] ТЕЛЕФОН: [НОМЕР] E-MAIL: [АДРЕС ЭЛ․ ПОЧТЫ] ДАННЫЕ ДОКУМЕНТА‚ УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЛИЧНОСТЬ: [ПАСПОРТ СЕРИЯ НОМЕР‚ КЕМ ВЫДАН‚ КОГДА] НОМЕР ДЕЛА: [НОМЕР ДЕЛА В ФОРМАТЕ 2-XXXX/2024 ИЛИ А40-XXXXX/2023] ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ [КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА / КОПИИ АУДИОЗАПИСИ / ВОЗМОЖНОСТИ ОЗНАКОМИТЬСЯ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА] [СУТЬ ПРОСЬБЫ С ССЫЛКОЙ НА НОРМУ ЗАКОНА] На основании ст․ 199 ГПК РФ (ст․ 212 АПК РФ / ст․ 35 ГПК РФ / ст․ 15․1 ГПК РФ / ФЗ № 262-ФЗ) ПРОШУ: Предоставить мне копию [решения / определения / приговора] по делу № [НОМЕР] в количестве [КОЛ-ВО] экз․ ИЛИ Предоставить копию аудиозаписи судебного заседания от [ДАТА] по делу № [НОМЕР] на электронном носителе / по электронной почте․ ИЛИ Предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [НОМЕР] и снять с них копии․ ПРИЛОЖЕНИЯ: Копия паспорта (стр․ с фото и пропиской)․ Копия доверенности / свидетельства адвоката (если представитель)․ Квитанция об оплате госпошлины (длинго сбора (для копий судебных актов — 150 руб․ за каждую копию‚ реквизиты на сайте суда)․ Оборот конверта с марками для ответа почтой (если нужен ответ почтой)․ [ДАТА] [ПОДПИСЬ] / [РАСШИФРОВКА ПОДПИСИ]
Готовые формы (бланки) можно скачать в системах:
Отзывы и частые проблемы (опыт пользователей)
На основе анализа обращений на правовых форумах и отзывов о работе судов (2024-2026 гг․):
Позитивные моменты:
Типичные проблемы и решения:
Резюме: пошаговая инструкция «Что сделать прямо сейчас»
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Процессуальные сроки и требования могут меняться․ Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу․
Источники: ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ‚ УПК РФ‚ ФЗ № 59-ФЗ‚ ФЗ № 262-ФЗ‚ Постановления Пленума ВС РФ‚ официальные порталы sudrf․ru‚ arbitr․ru‚ vsrf․ru‚ gosuslugi․ru‚ данные за 2024-2026 гг․