Заявление о истребовании информации (или ходатайство об истребовании доказательств) – процессуальный документ, которым сторона судебного разбирательства просит суд обязать другую сторону, третье лицо или государственный орган предоставить необходимые материалы, документы или сведения, имеющие значение для установления фактов по делу.
Правовая основа
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 57, ст. 125.
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) ст. 66 (абз. 1 ч. 4) – «Истребование доказательств».
- Федеральный закон «Об арбитражных судах в РФ» и специальные законы (например, Налоговый кодекс, закон о персональных данных).
Согласно этим нормам суд может:
- Обязать сторону предоставить документы, находящиеся у неё.
- Вынести судебный запрос к государственному органу (ФНС, ПФР, Мосжилинспекция и др.).
- Отказать в истребовании, если материал не имеет отношения к делу.
Когда необходимо подавать заявление
- Отсутствие у стороны ключевых документов (контракты, акты, протоколы).
- Необходимость получения сведений от государственных органов (налоговые, пенсионные, медицинские).
- Сомнения в достоверности представленных ответчиком доказательств.
- Необходимость получения оригиналов вместо копий, если копии не удовлетворяют требованиям закона.
Структура заявления (ходатайства) об истребовании информации
Документ оформляется в письменной форме и подписывается представителем стороны (адвокатом, законным представителем). Основные разделы:
- Шапка документа – наименование суда, номер дела, дата.
- Сведения об истце/ответчике – ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, контактные данные.
- Текст ходатайства:
- Основание (какой процессуальный акт, статья закона).
- Перечень требуемых документов/информации (с указанием даты, номера, объёма).
- Обоснование необходимости (как материал влияет на установление фактов).
- Приложения – копии ранее направленных запросов, доказательства того, что информация не была предоставлена добровольно.
- Подпись и печать (если подаёт юридическое лицо).
Пример заявления
От [ФИО/Наименование организации], истца
Адрес: …
Тел.: …, e‑mail: …
Дело № ___________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о истребовании доказательств
В соответствии со ст. 66 ч. 4 АПК РФ, прошу суд:
Обязать ответчика, ООО «Контрагент», предоставить в суд следующие документы:
– Договор поставки № 123 от г.;
– Протоколы допросов директора и главного бухгалтера, проведённые 15‑03‑2024 г.;
– Полный пакет материалов встречной проверки, проведённой ИФНС России по делу № 456/2024.
Вынести судебный запрос в Федеральную налоговую службу России с требованием предоставить копии всех ответов контрагента на запросы, направленные в период с по г.
Обоснование: указанные документы подтверждают (или опровергают) факт недоплаты НДС в размере более 18 млн руб., что является предметом спора в данном деле.
Приложения:
Копия письма‑запроса в ИФНС от г.;
Копия ответа ИФНС от г. (отказ в предоставлении части документов).
Дата ___________ Подпись ______________________
Порядок подачи и рассмотрения
- Подготовка заявления и его подача в канцелярию суда (лично, через личный кабинет или по почте).
- Суд рассматривает ходатайство в течение 5 дней (ст. 125 АПК). При необходимости суд может назначить слушание.
- Если суд удовлетворит ходатайство, он издаёт определение об истребовании доказательств и направляет его ответчику/третьему лицу.
- Ответчик обязан предоставить требуемые материалы в срок, установленный судом (обычно 10‑15 дней). При невозможности – обязан известить суд в течение 5 дней с указанием причин (ст. 63 КАС РФ).
- Если ответчик не исполняет определение, суд может применить принудительные меры (штраф, принудительное производство).
Практические рекомендации
- Тщательно формулируйте перечень документов. Чем точнее указаны дата, номер, содержание, тем меньше шансов на отказ.
- Приложите доказательства того, что запросы уже делались. Это ускорит процесс и покажет суду добросовестность.
- Соблюдайте сроки. После получения определения об истребовании, ответчик имеет ограниченный срок – его нарушение может стать основанием для принудительного исполнения.
- Используйте личный кабинет суда. Многие суды позволяют подавать документы онлайн, отслеживать статус и получать электронные копии определений.
- Обратитесь к адвокату. При сложных делах (налоговые споры, медицинские сведения) профессиональная помощь повышает шансы на успех.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли истребовать информацию у органов, не участвующих в деле?
Да. Суд может вынести судебный запрос в любой государственный орган, если запрашиваемые сведения имеют отношение к делу (ст. 66 АПК, ст. 57 ГПК).
Что делать, если ответчик отказывается предоставить документы?
Суд может наложить штраф за неисполнение определений (ст. 125 АПК) и в крайнем случае обратиться к принудительному производству.
Можно ли истребовать электронные копии вместо оригиналов?
Да, если оригиналы недоступны или их передача невозможна. Однако суд может потребовать оригиналы, если копии не способны полностью раскрыть содержание.
Сколько стоит подача заявления?
Плата за подачу заявления в суд (госпошлина) зависит от суммы иска и категории дела. Для большинства гражданских дел в 2026 году госпошлина составляет от 2 000 до 5 000 рублей.
Контакты для обращений
Официальный сайт суда
https://www.arbitr.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная суда – 8 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 9:00‑18:00)
- Отдел регистрации дел – 8 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка личного кабинета – 8 (800) -77‑88‑99
Электронный адрес
info@arbitr.ru
Личный кабинет
Для подачи заявлений онлайн используйте личный кабинет суда. Регистрация бесплатна.
Личный приём (приёмная)
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3, этаж 2.
График приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑16:00 (по предварительной записи).
Отделы суда
- Отдел гражданских дел
- Отдел арбитражных споров
- Отдел по работе с документами и запросами
- Отдел информационных технологий (поддержка электронных запросов)
Руководство суда
- Председатель суда – Иванов И.И.
- Заместитель председателя – Петров П.П.
- Секретарь судебного заседания – Сидорова С.С.
Отзывы
Суд принимает отзывы о работе через форму «Обратная связь». Средний рейтинг за 2025‑2026 годы – 4,6 из 5.
Заявление о истребовании информации – мощный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам получить необходимые доказательства и обеспечить справедливое рассмотрение спора. Правильное оформление, чёткое обоснование и соблюдение процессуальных сроков существенно повышают шансы на удовлетворение ходатайства. При возникновении сложных вопросов рекомендуется привлекать квалифицированных юристов, которые помогут подготовить документ и вести переговоры с судом и ответчиком.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке заявления, вы можете воспользоваться контактами, приведёнными выше, или обратиться к профессиональному адвокату.