Вопрос, который часто задают граждане и юридические лица: как получить оригиналы документов, находящихся в материалах судебного дела? Ниже подробно описан порядок подачи заявления, юридические основания, образец ходатайства и все необходимые контакты для обращения в суд.

Правовая основа

Согласно действующему законодательству РФ, оригиналы документов могут быть возвращены заявителю в процессе производства по делу, если их выдача не повредит правильному рассмотрению дела:

• п. 11 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ);
• п. 2 ст. 72 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи оригиналов, их заверенных копий и письменных справок устанавливает председатель суда или уполномоченное им лицо.

Ключевые положения

1. Документы могут быть возвращены до вступления в законную силу судебного акта.
2. Выдача оригиналов допускается только после наложения резолюции «Заявление по делу».
3. Если оригиналы требуются правоохранительным органам, решение принимает председатель суда.

---

Когда можно подавать заявление?

Заявление о выдаче оригиналов имеет смысл подавать в следующих случаях:

• дело уже завершено, но оригиналы нужны для исполнения решения;
• в процессе производства по делу требуется документ, находящийся в деле, для представления в другую инстанцию;
• оригиналы нужны для подачи в органы государственной регистрации (например, в Росреестр).

Если дело ещё не завершено, суд может отказать в выдаче, если это может повлиять на ход разбирательства.

---

Как правильно оформить заявление?

Заявление должно быть подано в письменной форме и адресовано председателю суда (или председательствующему судье). Ниже – пошаговая инструкция и готовый образец.

Содержание заявления

1. Шапка заявления:
   • Наименование суда (например, Арбитражный суд Калининградской области);
   • ФИО заявителя (или название организации);
   • Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail).
2. Текст заявления:
   • Указание на номер дела и дату его регистрации;
   • Перечень оригиналов, которые запрашиваются (с указанием названия, даты, номера документа);
   • Обоснование необходимости выдачи (например, «для подачи в реестр недвижимости»);
   • Ссылка на нормативные акты (п. 11 ст. 75 АПК РФ, п. 2 ст. 72 ГПК РФ);
   • Заявление о возврате оригиналов после использования (если требуется).
3. Приложения:
   • Копия паспорта (для физических лиц) или устава (для юридических лиц);
   • Документ, подтверждающий интерес к оригиналам (например, договор, решение суда);
   • Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена).
4. Подпись заявителя и дата.

Образец заявления (форма N 63)

В ________________________ (наименование суда)

От ________________________ (ФИО / название организации)
Адрес: ____________________
Тел.: _____________________
E‑mail: ___________________


Заявление о выдаче оригиналов документов

Я, _______________________________, (ФИО полностью), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ___________ от ___________ г., зарегистрированном в ______________________ (наименование суда).

В соответствии с п. 11 ст. 75 АПК РФ и п. 2 ст. 72 ГПК РФ прошу выдать оригиналы следующих документов, находящихся в материалах дела:

_______________________________ (наименование, дата, номер);
_______________________________ (наименование, дата, номер);
_______________________________ (наименование, дата, номер).

Основание для выдачи: _______________________________ (например, необходимость представления в Росреестр, в следственный орган и т.п.).

Готов(а) вернуть оригиналы после их использования, либо предоставить заверенные копии в течение 5 (пяти) рабочих дней.

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Устав организации;
Копия решения суда (если требуется);
Квитанция об уплате государственной пошлины (____ руб.).

Дата «___» __________ 2026 г. Подпись ______________________

---

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление и все необходимые приложения.
2. Отправьте оригинал заявления в канцелярию суда:
   • Лично (через приёмную);
   • Почтовой отправкой с описью вложения;
   • Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (при наличии электронной подписи).
3. Суд регистрирует заявление и в течение 5 рабочих дней (по закону) выдает ответ.
4. При положительном решении суд выдаёт оригиналы либо заверенные копии.
5. Если суд отказал, в решении указываются причины отказа; вы имеете право обжаловать в течение 10 дней.

---

Сроки и стоимость

• Суд обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней со дня его регистрации.
• Выдача оригиналов обычно производится в тот же день после согласования.
• Государственная пошлина за выдачу копий (если требуется) составляет от 200 до 500 рублей; за оригиналы – бесплатна, если иное не предусмотрено законом.

---

Где подать заявление? (Контакты для обращения)

Тип контакта	Информация
Официальный сайт суда	https://www.arbitrcourt.ru
Горячая линия	8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон приёмной	+7 (4012) -5‑33‑44 (будни 09:00‑18:00)
Электронный адрес	info@arbitrcourt.ru
Личный кабинет	Для подачи заявления онлайн – https://lk.arbitrcourt.ru
Личный приём (приёмная)	ул. Советская, 12, офис 3, г. Калининград, 236000
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑12:30, 14:00‑17:30; Сб: 10:00‑13:00; Вс: выходной
Отделы, отвечающие за выдачу документов	Отдел делопроизводства Канцелярия судебных актов Отдел юридической поддержки
Руководство суда	Председатель: Судья Иванов И.И. Заместитель председателя: Судья Петрова А;С.
Отзывы о работе суда	Сайт отзывов ОТЗОВИК | Google Maps

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за выдачу оригиналов?

Обычно за выдачу оригиналов плата не взимается, однако за заверенные копии может потребоваться государственная пошлина (200‑500 ₽).

Можно ли получить оригиналы через электронный кабинет?

Да. При наличии квалифицированной электронной подписи суд может выслать документ в электронном виде, который считается оригиналом.

Что делать, если суд отказал в выдаче?

В решении суда указываются причины отказа. Вы можете подать апелляционную жалобу в течение 10 дней в вышестоящий суд.

Сколько времени хранится оригинал в деле?

Документы хранятся в деле до момента их выдачи или до завершения производства по делу (включая вступление в законную силу судебного акта).

---

Получение оригиналов судебных документов – процесс, регулируемый чёткими нормами АПК и ГПК РФ. Правильно оформленное заявление, подкреплённое необходимыми документами, позволяет быстро получить нужные бумаги без лишних задержек. При возникновении вопросов используйте указанные контакты: телефонную горячую линию, электронную почту или личный кабинет на официальном сайте суда.

Помните: своевременное и корректное обращение к суду экономит ваше время и помогает избежать лишних юридических осложнений.