Заявление о выдаче решения суда из архива – это официальный запрос, который подаётся в суд, где было вынесено решение, либо в архив судебного органа, если дело уже передано в архив. Ниже подробно описан порядок действий, необходимые документы, сроки и пример заявления.

Когда судебное решение попадает в архив?

• Гражданские дела (развод, определение места жительства ребёнка) хранятся в архиве от 3 до 5 лет после завершения производства.
• Дела о наследстве, недвижимости, банкротстве могут находиться в архиве до 75 лет.
• После истечения установленного срока оригиналы изымаются, но их копии могут быть выданы по запросу.

Правовая база

Согласно Федеральному закону № 273-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от № 14 лицо, имеющее законный интерес, вправе запросить копию судебного акта, даже если дело находится в архиве.

Кто имеет право на получение копии?

1. Стороны процесса (истец, ответчик).
2. Законные представители (адвокат, доверенное лицо).
3. Лица, указанные в решении как получатели (например, опекун ребёнка).
4. Государственные органы в рамках их компетенции.

Важно! Запрос от третьих лиц без законного интереса может быть отклонён.

Какие документы нужны?

• Заявление о выдаче копии (образец ниже).
• Копия паспорта заявителя (или доверенности, если действует представитель).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если пошлина предусмотрена).
• Сведения о деле: номер дела, дата вынесения решения, название суда.
• При необходимости – справка о праве на получение (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка).

Образец заявления (форма N 63)

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

Заявление
о выдаче копии судебного решения из архива

Я, _______________________ (Ф.И.О.), являюсь _______________________ (стороной/представителем) в деле № ____________, рассмотренном _______________________ (название суда) от ____________ г.

В соответствии с Федеральным законом № 273‑ФЗ и Положением о выдаче копий судебных актов прошу выдать мне копию следующего судебного акта:
- Тип акта: решение (приговор, определение, постановление);
- Дата вынесения: ____________;
- Номер дела: ____________.

Основания для получения копии:
_______________________ (например, «являюсь истцом», «являюсь законным представителем», «нужна для подачи в органы опеки»).

Приложения:
Копия паспорта (или доверенности);
Квитанция об оплате государственной пошлины (____ руб.);
Справка о праве на получение (при необходимости).

«____» ___________ 2026 г. _______________________
(подпись)

Форму N 63 можно скачать с официального сайта суда в разделе «Документы».

Порядок подачи заявления

5.1 Подача в суд (бумажный вариант)

1. Соберите пакет документов (см. пункт 3).
2. Отнесите их в канцелярию суда или в отдел архивных дел.
3. Получите расписку о приёме заявления.
4. Суд обязан рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней (при наличии в архиве) и выдать копию в течение 10 дней в случае необходимости поиска дела в архиве.

5.2 Подача в электронном виде

Через Госуслуги или портал судов общей юрисдикции:

• Войдите в личный кабинет.
• Выберите раздел «Запросы документов» → «Выдача копий судебных актов».
• Заполните онлайн‑форму (аналог формы N 63) и загрузите сканы документов.
• Оплатите пошлину онлайн.
• После обработки получите электронную копию на e‑mail или в личном кабинете.

Электронный запрос ускоряет процесс: срок выдачи сокращается до 3‑5 рабочих дней.

Государственная пошлина

Оплатить можно через банковскую карту, онлайн‑банкинг или в кассе суда (при личном обращении).

Сроки и получение копии

• Если дело находится в текущем деле – 5 рабочих дней после подачи заявления.
• Если дело уже в архиве – до 10 рабочих дней (возможны задержки до 15 дней при больших объёмах архива).
• Копию можно получить:
  • Лично в канцелярию (подписать расписку).
  • По почте (за дополнительную плату за отправку).
  • Электронно (PDF‑файл) через личный кабинет.

Возможные проблемы и как их решить

1. Отказ в выдаче копии – обычно связано с отсутствием законного интереса. Подайте дополнительное подтверждение (доверенность, судебный приказ).
2. Неправильный номер дела – уточните в суде точные реквизиты, запросите справку о деле.
3. Длительный срок поиска в архиве – уточните у архивного отдела возможность ускорения за дополнительную плату.
4. Отсутствие электронного доступа – обратитесь в отдел ИТ‑поддержки суда (контакт ниже).

Отзывы граждан

Контактные данные для обращения

Получение копии судебного решения из архива – процесс, который регулируется законом и не требует особых усилий, если правильно оформить заявление и собрать необходимые документы. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и вы сможете быстро получить нужный документ как в бумажном, так и в электронном виде.

Помните: заявление должно быть подписано, а все реквизиты дела указаны точно – это ускорит работу суда и избавит от лишних запросов.