Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно подготовить и подать заявление (ходатайство) о приобщении документов к материалам арбитражного дела‚ какие нормативные акты регулируют этот процесс и где можно получить необходимую поддержку.

Что такое заявление о приобщении документов?

Заявление (или ходатайство) о приобщении документов – это процессуальное действие‚ позволяющее стороне представить в суде новые доказательства‚ которые ранее не были включены в материалы дела. Согласно статье 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК)‚ суд обязан рассмотреть такие ходатайства‚ если они отвечают требованиям закона.

Ключевые причины подачи заявления

• Обнаружение новых обстоятельств‚ влияющих на исход спора;
• Получение оригиналов или заверенных копий документов‚ которые ранее были недоступны;
• Необходимость представить электронные доказательства (скриншоты‚ аудио‑ и видеозаписи);
• Корректировка уже представленных доказательств (например‚ исправление ошибок в копиях).

Нормативно‑правовая база

1. Статья 41 АПК РФ – общие положения о доказательствах.
2. Статья 66 АПК РФ – порядок подачи ходатайства о приобщении документов.
3. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 33 – разъяснение порядка приобщения электронных доказательств.
4. Инструкция по подаче документов в электронном виде через портал «Мой арбитр».

Кому и когда можно подать заявление?

Заявление может подать любая сторона (истец‚ ответчик‚ третье лицо)‚ а также их законные представители. Подача возможна:

• До начала судебного заседания‚ если суд ещё не принял решение о рассмотрении дела;
• Во время судебного заседания – в момент‚ когда судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайства;
• В течение срока‚ установленного судом для представления доказательств (обычно – 10 дней с момента получения уведомления о дате заседания).

Структура заявления о приобщении документов

Ниже – типовой шаблон‚ который можно адаптировать под конкретный случай.

В _______________________ арбитражный суд
От: _______________________ (наименование организации / ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Тел.: _______________________
Эл. почта: _______________________

Дело № ___________

ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО) О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии со ст. 66 АПК РФ прошу приобщить к материалам дела следующие документы:
Наименование документа – оригинал/заверенная копия (указать количество листов);
Краткое описание содержания (что подтверждает документ);
Основание для приобщения – новые обстоятельства‚ обнаруженные после подачи искового заявления (указать дату и способ получения).

Приложения:
Копия (или оригинал) документа №1;
Доверенность (если заявление подписывает представитель);
Квитанция об отправке (при подаче почтой);
Скан копии заявления для электронного направления.

Дата‚ подпись

Порядок подачи заявления

Лично в канцелярию суда

• Подготовьте два экземпляра заявления (один оставьте у себя‚ второй – в суде).
• Подайте заявление в ящик канцелярии в рабочие часы:
  • Пн‑Чт – с 09:00 до 13:00;
  • Пт – с 09:00 до 12:00.
• Получите расписку с печатью и подписью сотрудника.

По почте (заказным письмом с уведомлением)

• Отправьте два экземпляра заявления и все приложения на адрес суда:
  
  115225‚ г. Москва‚ ул. Большая Тульская‚ д. 17
• Сохраните копию квитанции и трек‑номер отправления.
• Суд обязан зарегистрировать полученные документы в течение 3 рабочих дней.

Электронно через портал «Мой арбитр»

1. Зарегистрируйтесь на my.arbitr.ru (если ещё не сделали).
2. Выберите нужное дело‚ нажмите «Подать документ» → «Ходатайство о приобщении документов».
3. Загрузите сканы заявления и приложений (PDF‚ не более 5 МБ каждый).
4. Подтвердите отправку – система выдаст КЭП‑подтверждение.

Через портал Госуслуг

Для подачи через Госуслуги необходимо:

• Авторизоваться в личном кабинете;
• Выбрать сервис «Подача процессуальных документов в арбитражный суд»;
• Заполнить форму и загрузить документы.

Требования к прилагаемым документам

• Оригиналы допускаются только в случае‚ если суд требует их в процессе (например‚ оригиналы подписей).
• Заверенные копии – копии‚ заверенные нотариусом или печатью организации‑источника.
• Электронные доказательства (скриншоты‚ видеозаписи) должны быть снабжены метаданными‚ подтверждающими дату и время создания.
• Все документы должны быть пронумерованы и сопроводительны перечнем в заявлении.

Сроки рассмотрения ходатайства

Суд рассматривает ходатайство в течение одного судебного заседания или в течение 5 рабочих дней после получения документов (если дело не находится в стадии судебного заседания). При необходимости суд может отложить рассмотрение‚ запросив дополнительные материалы.

Возможные решения суда

1. Удовлетворить ходатайство – документы приобщаются к делу‚ их учитывают при вынесении решения.
2. Отказать в приобщении – суд указывает причины (недостаточная доказательная ценность‚ несоответствие форме).
3. Отложить рассмотрение – суд дает дополнительный срок для доработки заявления.

Полезные рекомендации

• Соблюдайте формальные требования: шапка‚ номер дела‚ подпись‚ печать.
• Не забывайте приложить доверенность‚ если заявление подписывает представитель.
• При подаче электронных документов проверяйте‚ чтобы файлы открывались без пароля.
• Сохраняйте копии всех отправленных материалов и подтверждения (расписки‚ КЭП‑подтверждения).
• Если суд отказал‚ подайте апелляцию в течение 10 дней с даты получения решения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли приобщить документы после вынесения решения?

Только в исключительных случаях‚ когда возникли новые обстоятельства‚ которые невозможно было знать ранее. Для этого требуется подача ходатайства о пересмотре дела.

Какие документы считаются «доказательствами»?

Любые юридически значимые материалы: договоры‚ счета‑фактуры‚ акты выполненных работ‚ переписка‚ аудио‑ и видеозаписи‚ электронные сообщения и т.д.

Сколько экземпляров заявления нужно подавать?

В обычной практике – два экземпляра (один в суд‚ один у заявителя). При электронном обращении достаточно одного электронного файла.

Можно ли подать заявление анонимно?

Нет. Закон требует указания полной информации о заявителе и его полномочиях.

Контактная информация арбитражного суда (пример – Арбитражный суд города Москвы)

Заявление о приобщении документов – важный инструмент в арбитражном процессе‚ позволяющий сторонам представить новые доказательства и усилить свою позицию. Соблюдение формальных требований‚ своевременная подача и правильный выбор способа (лично‚ почтой или электронно) существенно повышают шансы на удовлетворение ходатайства.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления или вы хотите получить профессиональную юридическую поддержку‚ рекомендуется обратиться к квалифицированному арбитражному адвокату.

Дата актуализации статьи: