Дата актуализации:  г.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Когда и кем может быть подано заявление
3. Структура заявления
4. Образец заявления (шаблон)
5. Порядок подачи и оформления
6. Перечень прилагаемых документов
7. Полезные рекомендации
8. Контакты нотариальной конторы

Допрос свидетеля нотариусом – это один из способов обеспечения доказательств в гражданском‚ административном и арбитражном процессе‚ когда свидетель не может присутствовать на судебном заседании. Нотариус‚ действуя в порядке обеспечения доказательств‚ фиксирует показания в письменной форме‚ что делает их допустимыми в суде.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский кодекс РФ‚ ст. 166‑168 (обеспечение доказательств).
• Федеральный закон «О нотариате» от № 218‑FЗ.
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 31 (2015) «О порядке обеспечения доказательств нотариусом».
• Приказ Минюста России № 119 от «Об утверждении формы заявления о допросе свидетеля нотариусу».

Когда и кем может быть подано заявление

Заявление может подать:

• истец (заявитель) в гражданском деле;
• ответчик‚ если свидетель находится в его интересах;
• третье лицо‚ имеющее законный интерес к получению показаний.

Заявитель обязан доказать‚ что свидетель не может присутствовать на судебном заседании (командировка‚ болезнь‚ отъезд за границу и т.п.) и что его показания имеют существенное значение для разрешения спора.

Структура заявления

Заявление о допросе свидетеля нотариусу должно содержать следующие разделы:

1. Шапка документа – название органа (нотариальная контора)‚ дата и место составления.
2. Сведения о заявителе – ФИО‚ паспортные данные‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail‚ сведения о доверенности (если подаёт представитель).
3. Сведения о свидетеле – ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ адрес места жительства‚ контактный телефон.
4. Обстоятельства дела – номер и название судебного (арбитражного) дела‚ краткое описание спора.
5. Причины невозможности личного присутствия свидетеля – медицинская справка‚ командировочное удостоверение‚ иные документы.
6. Перечень заинтересованных лиц‚ которые должны присутствовать при допросе (их ФИО‚ роль в деле).
7. Список вопросов к свидетелю – формулировка вопросов‚ относящихся к предмету спора.
8. Предлагаемые даты и время допроса (не менее двух вариантов).
9. Подпись заявителя и печать (если подаёт представитель).

Образец заявления (шаблон)

В _______________________________
Нотариальная контора № ___
Адрес: _______________________________
Тел.: _____________‚ e‑mail: _______________

Заявление
о проведении допроса свидетеля нотариусом в порядке обеспечения доказательств
«__ ______ 2026 г.» г. ________________________

Заявитель:
 ФИО: _______________________________
 Паспорт: серия ___ № __________‚ выдан ________________
 Адрес регистрации: _______________________________________
 Тел.: ______________________‚ e‑mail: ______________________
 (Если заявление подаёт представитель‚ указать ФИО‚ паспортные данные‚ основание доверенности)

Свидетель‚ подлежащий допросу:
 ФИО: _______________________________
 Дата рождения: __.__.____
 Паспорт: серия ___ № __________‚ выдан ________________

 Адрес проживания: _______________________________________
 Тел.: ______________________

Дело‚ в рамках которого требуется допрос:
 № ___________ от «__.__.____» в суде _____________ (арбитражный‚ гражданский и др.)
 Краткое содержание спора: _______________________________________

Причины невозможности личного присутствия свидетеля:
 _______________________________________
 (приложить подтверждающие документы: справка о болезни‚ командировочное удостоверение и др.)

Заинтересованные лица‚ обязанные присутствовать при допросе:
 1) ______________________ (истец/ответчик/его представитель) – роль в деле
 2) ______________________ (юрист/эксперт) – роль в деле
 (при необходимости указать всех присутствующих)

Перечень вопросов к свидетелю:
 1) ____________________________________________ 2) ____________________________________________
 … (вопросы должны иметь прямое отношение к предмету спора)

Предлагаемые даты и время допроса:
 1) «__.__.____» в __:__ – __:__
 2) «__.__.____» в __:__ – __:__
 (указать два альтернативных варианта)

Приложения:
 1) Копия паспорта заявителя (или доверенности);
 2) Копия паспорта свидетеля;
 3) Документы‚ подтверждающие невозможность явки свидетеля;
 4) Копия искового заявления/ответа (при необходимости);
 5) Список вопросов (пункт 6) в отдельном листе.

Подпись заявителя ______________________ (дата)

Порядок подачи и оформления

• Подготовьте заявление по образцу и соберите все перечисленные в пункте 8 документы.
• Лично или по почте (заказным письмом с уведомлением) передайте пакет в нотариальную контору.
• Нотариус проверит обоснованность заявления‚ наличие оснований для обеспечения доказательств и согласует дату допроса.
• После проведения допроса нотариус оформит протокол допроса свидетеля‚ который подписывается свидетелем‚ заявителем (и заинтересованными лицами‚ если они присутствовали).
• Протокол в оригинале передаётся заявителю‚ копии – в суд (по требованию).

Перечень прилагаемых документов

Полезные рекомендации

• Точность формулировок. Вопросы должны быть конкретными‚ без двойных смыслов.
• Соблюдайте сроки. По закону допрос может быть проведён только в течение 30 дней с момента подачи заявления‚ если иное не установлено судом.
• Уведомьте свидетеля заранее. Прикрепите к заявлению копию уведомления о дате‚ времени и месте допроса.
• Подготовьте копии всех документов. Оригиналы могут потребоваться только нотариусу‚ а копии – для суда.
• Контролируйте процесс. При допросе присутствуйте лично или направьте доверенное лицо‚ чтобы убедиться в корректности вопросов и ответов.

Контакты нотариальной конторы

Соблюдая указанные рекомендации и используя представленный образец‚ вы сможете грамотно оформить заявление о допросе свидетеля нотариусу‚ обеспечить надёжную фиксацию показаний и успешно использовать их в судебном процессе.