Заявление нотариусу, это официальный письменный документ‚ с помощью которого гражданин или юридическое лицо обращается к нотариусу с просьбой совершить определенное нотариальное действие․ Правильное составление заявления является залогом быстрого и успешного оформления документов‚ سواء это получение наследства‚ выдача доверенности‚ удостоверение сделки или установление юридически значимых фактов․

Описание: что такое заявление нотариусу и зачем оно нужно

Согласно законодательству (в РФ — Основы законодательства о нотариате‚ ГК РФ; в РБ — Закон «О нотариате и нотариальной деятельности»)‚ большинство нотариальных действий совершаются на основании письменного заявления заинтересованного лица․ Заявление фиксирует волю заявителя‚ основания для обращения и служит основой для составления нотариусом протокола или иного нотариального документа․

Ключевые функции заявления:

• Фиксация воли заявителя (просьба о совершении действия)․
• Подтверждение факта личностного обращения к нотариусу․
• Основание для проверки нотариусом правомочности‚ дееспособности и законности цели обращения․
• Документ‚ который храниться в нотариальном архиве как доказательство обращения․

Важно: В большинстве случаев заявление пишется лично от руки в присутствии нотариуса или заранее готовится по образцу‚ но подпись ставится только перед нотариусом после разъяснения прав и последствий․

Основные виды заявлений в нотариат

Существует десятки видов заявлений‚ классифицируемых по типу нотариального действия․ Наиболее частые:

1. Наследственные права: Заявление о принятии наследстве (по закону или по завещанию)‚ заявление об отказе от наследства‚ заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство․
2. Сделки и распоряжения: Заявление о удостоверении сделки (купли-продажи‚ дарения‚ обмена)‚ заявление о выдаче доверенности‚ заявление о заверении завещания․
3. Установление фактов: Заявление об установлении факта‚ имеющего юридическое значение (факта рождения‚ смерти‚ признания отцовства‚ зависимости‚ права общей долевой собственности‚ факта принятия наследства и т․д․)․
4. Корпоративные/Хозяйственные: Заявление о удостоверении протокола собрания участников/акционеров (пример см․ ниже)‚ заявление о внесении изменений в устав‚ заявление о регистрации юрлица․
5. Согласия и отказы: Согласие супруга на сделку‚ согласие родителей на выезд ребенка за границу‚ отказ от преимущественного права покупки доли‚ отказ от гражданства․
6. Исполнительные надписи и правопреемство: Заявление об установлении факта правопреемства по исполнительной надписи (актуально для РБ‚ см․ пример ниже)․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Независимо от вида‚ любое официальное заявление нотариусу должно содержать следующие реквизиты (согласно общим правилам делопроизводства и требованиям нотариального законодательства):

• Шапка документа: Наименование нотариальной конторы/бюро или ФИО нотариуса (например: «Нотариусу г․ Москвы Иванову И․И․» или «Нотариальной конторе № 1 г․ Москвы»)․
• Сведения о заявителе: Полные ФИО‚ дата и место рождения‚ адрес регистрации (прописки)‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда)‚ ИНН (по требованию)․ Для юрлиц — полное наименование‚ ОГРН‚ адрес‚ ФИО руководителя․
• Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки)․
• Суть просьбы: Четкое‚ конкретное и сжатое изложение просьбы (например: «Прошу удостоверить мой отказ от наследства по закону после смерти моего отца․․․» или «Прошу выдать мне доверенность на право управления автомобилем․․․»)․
• Основания и обстоятельства: Описание фактов‚ на которых основана просьба (ссылка на документы: свидетельство о смерти‚ договор‚ устав и т․д․)․
• Перечень приложенных документов: Нумерованный список оригиналов и копий‚ подаваемых вместе с заявлением․
• Дата и место составления․
• Личная подпись заявителя (ставится только в присутствии нотариуса после разъяснения статьи 24 Основ законов о нотариате о правах и обязанностях)․
• Виза нотариуса: Подпись нотариуса‚ печать‚ входящий номер‚ дата принятия․

Примеры (образцы) заявлений

Ниже приведены типичные образцы на основе официальных источников (КонсультантПлюс‚ практика нотариальных контор)․ Внимание: Окончательный текст заявления всегда уточняется нотариусом под конкретную ситуацию․

Образец 1: Заявление на удостоверение фактов (протокол общего собрания ООО)

Источник: Приложение № 1 к Приказу Минюста РФ (Примерный образец‚ КонсультантПлюс);

Нотариусу ______________․

От Иванова Ивана Петровича‚
проживающего:
город Москва‚ улица Флотская‚ дом 5‚ квартира 1‚
являющегося Генеральным директором Общества
с ограниченной ответственностью «Ромашка»‚ ОГРН ___________‚
местонахождение: Москва‚ улица Тверская‚ 23․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас удостоверить принятие общим собранием участников
хозяйственного общества решений и состав участников общества‚
присутствовавших при его принятии‚ по вопросам‚ включенным в повестку дня‚
внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной
ответственностью «Ромашка»‚ которое будет проводиться 5 сентября 2024 года
в 11 часов 00 минут по адресу: город Москва‚ улица Тверская‚ дом 23‚
подъезд 2‚ комната 1․

Повестка дня общего собрания:

 
освобождение от должности Генерального директора ООО «Ромашка»;
 
избрание Генеральным директором ООО «Ромашка» Сидорова А․В․


Мне‚ как лицу‚ организующему общее собрание‚ нотариусом разъяснено‚ что
участники общества‚ которые будут присутствовать на собрании‚ должны иметь
при себе паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность‚ представители
участников‚ помимо паспорта‚ должны иметь документы‚ подтверждающие их
полномочия․
Прошу свидетельство об удостоверении указанных фактов выдать мне или
моему представителю по доверенности․

Заявитель ____________________________________ /Иванов И․П․/

Личность установлена‚ полномочия и правоспособность проверены․
Нотариус _________________________ (подпись) вх․ № 200 от 

Образец 2: Заявление об установлении факта правопреемства (Практика РБ)

Источник: Примерная форма (neg․by‚ Республика Беларусь)․ Обратите внимание: форма примерная‚ в РФ аналогичные вопросы решаются через заявление о выдаче исполнительного листа или установлении факта․

Нотариальная контора (бюро) _______________

Взыскатель: ООО «Инспениш»
Место нахождения: ________________________
УНП ____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении факта правопреемства по исполнительной надписи

«___» _____________ 202_ г․ нотариус _________________________
(фамилия‚ имя‚ отчество) нотариальной конторы № ___ _________________ р-на г․ Минска совершил исполнительную надпись №___ о взыскании с ООО «Невовод» ___________________ руб․

В связи с необходимостью возбуждения исполнительного производства в отношении ООО «Невовод»‚ состоявшейся уступкой права требования по договору № ____ от ___․___․___ (перевода долга по договору №__ от __․__․__ / реорганизацией в форме __________) полностью либо в части прошу установить в отношении взыскателя ООО «Инспениш» (должника ООО «Невовод») (место нахождения:______________‚ УНП______________) факт правопреемства на стороне взыскателя (должника)․

Приложения:

 
Исполнительная надпись в количестве _____ экз․
 
Договор цессии (договор перевода долга / передаточный акт / разделительный баланс) на ____ л․
 
Заверенное взыскателем уведомление должника (согласие кредитора при уступке права требования / выписка из ЕГР) на __ л․
 
Документ об оплате нотариального тарифа на __ л․


Директор ____________ ФИО
Предоставляется для обозрения нотариусу устав организации․

Порядок подачи и личный прием

Нотариальные действия‚ требующие заявления‚ совершаются только при личном присутствии заявителя (за исключением случаев‚ предусмотренных законом‚ например‚ подача заявления о принятии наследства через представителя по доверенности с правом подписи заявления)․

Алгоритм действий:

1. Подготовка документов: Соберите паспорт‚ документы-основания (свидетельства‚ договоры‚ уставы)‚ доверенность (если действуете от имени другого)․
2. Выбор нотариуса: Любой нотариус‚ действующий в данном субъекте РФ (для большинства действий) или по месту нахождения имущества/открытия наследственного дела․
3. Запись на прием: Через сайт нотариальной палаты‚ по телефону или через электронные сервисы (Госуслуги‚ сайт ФНП)․
4. Личный прием: Явка в нотариальную контору в назначенное время․ Нотариус проверяет личность‚ дееспособность‚ документы‚ разъясняет права и последствия․
5. Подписание заявления: Вы пишете заявление от руки (или подписываете подготовленный нотариусом текст) в присутствии нотариуса․
6. Оплата тарифа: Оплата нотариального тарифа и технических расходов (квитанция прикладывается к делу)․
7. Получение результата: Выдача заверенного документа‚ свидетельства‚ исполнительного листа и т․д․

Контакты для обращений: Федеральная нотариальная палата (ФНП) и региональные палаты

Поскольку нотариусы, это частные практикующие специалисты (или госнотариусы)‚ единого «горячей линии по заявлениям» не существует․ Контакты зависят от региона․ Основной координирующий центр — Федеральная нотариальная палата РФ․

Федеральная нотариальная палата РФ (Мoscow)

• Официальный сайт: www․fnp․ru (Здесь: реестр нотариусов‚ поиск конторы‚ электронные сервисы‚ нормативные акты)․
• Адрес: 119017‚ г․ Москва‚ ул․ Большая Якиманка‚ д․ 24‚ стр․ 1․
• Телефон приемной / справочный: +7 (495) -56-32-32 (многоканальный)․
• Электронный адрес (общий): info@fnp․ru
• График приема граждан (личный прием руководства): Обычно по предварительной записи через сайт или телефон․ Уточняйте на сайте ФНП в разделе «О палате» -> «Прием граждан»․

Региональные нотариальные палаты (Примеры для крупных регионов)

Важно: Контакты конкретной палаты вашего региона находятся на сайте ФНП в разделе «Реестр нотариусов» -> «Нотариальные палаты субъектов РФ»․

Поиск конкретного нотариуса (Контора/Бюро)

• Единый реестр нотариусов РФ: https://www․fnp․ru/reestr/ (Поиск по ФИО‚ региону‚ улице‚ специализации)․
• Сайт Госуслуг: Раздел «Запись к нотариусу» (интеграция с реестром ФНП)․
• Сайты региональных палат: Обычно имеют удобные карты и фильтры по районам․

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удобства граждан и юрлиц разработаны цифровые сервисы‚ позволяющие подготовить документы и записаться на прием без визита в контору заранее․

• Портал «Нотариат․РФ» (Единый информационный ресурс): notariat․ru — новости‚ статьи‚ калькуляторы тарифов‚ поиск нотариуса․
• Электронный нотариат (ФНП): Сервисы для нотариусов (внутренние)‚ но через сайт ФНП доступны реестры (завещаний‚ доверенностей‚ ипотеки‚ обременения имущества)․
• Госуслуги (ЕСИА): Сервис «Запись на прием к нотариусу» (доступен во многих регионах)․ Позволяет выбрать нотариуса‚ время‚ заполнить предварительную анкету․
• Мобильное приложение «Нотариат РФ»: Есть у некоторых региональных палат (Моснотариат‚ СПб и др․) для записи и проверки доверенностей по QR-коду․
• Личный кабинет на сайте палаты: Некоторые палаты (например‚ Моснотариат) предлагают ЛК для отслеживания статуса дела‚ истории обращений и квитанций․

Структура нотариальной системы (Отделы и Подразделения)

Понимание структуры помогает понять‚ куда обращаться с жалобой‚ вопросом по этике или организационным вопросам․

1. Федеральная нотариальная палата (ФНП): Высший самоуправляющий орган․ Орудует Президент ФНП‚ Совет ФНП‚ Президиум․ Имеет комитеты (по законодательству‚ этике‚ информатизации‚ международным связям)․
2. Нотариальные палаты субъектов РФ (Региональные палаты): Созданы в каждом регионе․ Орудуют Президент палаты‚ Совет‚ Президиум‚ Ревизионная комиссия‚ Квалификационная комиссия‚ Этическая комиссия․
3. Территориальные инспекции (отделения) палаты: В крупных регионах создаются для контроля за нотариусами на местах․
4. Нотариальные конторы (государственные) и частные нотариусы: Прямые исполнители нотариальных действий․ Частные нотариусы работают на основании лицензии‚ госнотариусы — в штате контор Минюста/палат․
5. Нотариальные архивы: Хранят дела ушедших/переставших действовать нотариусов․ Запросы архивных справок идут через палату․

Руководство нотариальной системы (на 2024-2025 гг․)

• Президент Федеральной нотариальной палаты РФ: Константин Викторович Корсаков (с 2016 г․‚ переизбран в 2021 и 2024 гг․)․
• Вице-президенты ФНП: Курируют отдельные направления (законодательство‚ этика‚ информбезопасность‚ международная деятельность‚ работа с гражданами)․
• Президенты региональных палат: Избираются на съездах нотариусов региона на 3 года․ (Например: Моснотариат, Сергей Степанов; СПб — Алексей Зайцев и др․)․

Актуальный состав руководства всегда публикуется на сайтах ФНП и региональных палат в разделах «О палате» / «Руководство»․

Отзывы‚ частые ошибки и советы

Типичные ошибки при составлении заявления (по отзывам нотариусов и клиентов):

• Подписание дома: Заявитель приносит уже подписанное заявление․ Нотариус имеет право отказать — подпись ставится только в его присутствии после разъяснения․
• Неполные данные: Отсутствие адреса регистрации‚ паспортных данных‚ ОГРН/ИНН для юрлиц․
• Неясная просьба: «Хочу оформить документы на квартиру» вместо «Прошу удостоверить договор купли-продажи доли в праве общей долевой собственности․․․»․
• Отсутствие документов-оснований: Пришли только с паспортом‚ а нужны свидетельства‚ уставы‚ доверенности․
• Истечение сроков: Особенно по наследству (6 месяцев) — заявление подается заранее‚ а не в последний день․

Что пишут в отзывах (обобщение):

Позитив: «Нотариус подробно разъяснил‚ помог сформулировать заявление правильно‚ все сделали за 30 минут»‚ «Удобная запись через Госуслуги‚ очередь отсутствовала»‚ «Профессионализм‚ объяснили риски сделки»․

Негатив: «Долго ждали‚ хотя записались»‚ «Скрытые доплаты за технические работы/ксерокопию»‚ «Отказали из-за несоответствия данных в паспорте и свидетельстве (опечатки), нужно было судиться»‚ «Нельзя подать заявление за другого без нотариальной доверенности с особым правом»․

Советы:

1. Всегда звоните в контору заранее и уточняйте точный список документов под ваш случай․
2. Используйте онлайн-калькуляторы тарифов на сайтах палат (ФНП‚ Моснотариат) для расчета стоимости․
3. Если есть опечатки в документах — решайте вопрос до визита к нотариусу (ЗАГС‚ МФЦ‚ суд)․
4. Для юрлиц: обязательно свежая выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней) и документы на подписывающего (приказ‚ устав‚ доверенность)․

Заявление в нотариат — это строго регламентированный документ‚ от правильности составления которого зависит законность и сроки совершения нотариального действия․ Используйте приведенные выше образцы только как ориентир․ Окончательный текст всегда согласовывается с нотариусом на приеме․ Для поиска ближайшего нотариуса‚ записи на прием и уточнения тарифов используйте официальные ресурсы: fnp․ru‚ notariat․ru‚ сайты региональных палат и портал Госуслуг․

Дата актуализации информации: ․ Нотариальное тарифы и реквизиты палат могут меняться‚ проверяйте их на официальных сайтах перед визитом․