Заявление на управление имуществом – документ, которым собственник (или его законный представитель) уполномочивает другое лицо (доверенное лицо, управляющую компанию, нотариуса и т.п.) вести дела, связанные с владением, пользованием и распоряжением его недвижимым имуществом. Такое заявление часто оформляется в виде доверенности, но может быть и отдельным заявлением, поданным в органы государственной регистрации, в управляющую компанию или в суд.

Содержание статьи

1. Что такое заявление на управление имуществом
2. Правовая база
3. Как подготовить заявление
4. Образец заявления (доверенности)
5. Порядок подачи и рассмотрения
6. Государственные пошлины и сборы
7. Контакты для обращения
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление на управление имуществом

Заявление – письменное обращение собственника к уполномоченному органу (нотариусу, суду, регистратору прав) с просьбой предоставить доверенному лицу право управлять его имуществом. В заявлении указываются:

• Полные данные заявителя (ФИО, дата рождения, паспорт, ИНН, адрес проживания);
• Данные представителя (ФИО, паспортные данные, адрес);
• Описание имущества (адрес, кадастровый номер, доля в праве собственности);
• Перечень полномочий, которые передаются представителю;
• Срок действия полномочий;
• Условия ограничения (отчуждение, передоверие и т.п.).

После подписания заявления (обычно в присутствии нотариуса) документ подаётся в соответствующий орган, где его регистрируют.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие вопросы управления имуществом в Украине (аналогично в России):

• Гражданский кодекс Украины (статьи 244‑250) – определяют порядок оформления доверенности и полномочий представителя;
• Семейный кодекс Украины (статьи 60‑74) – вопросы наследования и совместного владения;
• Налоговый кодекс Украины – порядок уплаты налогов с арендных доходов;
• Закон Украины «О судоустройстве и статусе судей» – процессуальные права представителя в суде;
• Закон Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» (ДРРП) – порядок внесения изменений в реестр.

Для России аналогичные положения содержатся в Гражданском кодексе РФ (части 1‑4), Федеральном законе «О государственной регистрации недвижимости», Налоговом кодексе РФ и др.

Как подготовить заявление

Шаг 1. Сбор необходимых документов

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя;
• Идентификационный код (ИНН/УНП) заявителя;
• Документы, подтверждающие право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из реестра ДРРП);
• Документы, подтверждающие полномочия представителя (паспорт, ИНН);
• Согласие супруги/супруга, если имущество находится в совместной собственности;
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

Шаг 2. Составление текста заявления

Текст может быть оформлен в виде доверенности (см. образец ниже) или как отдельное заявление в свободной форме. Главное – чётко указать перечень полномочий.

Шаг 3. Нотариальное заверение

Для большинства органов (регистраторов, судов) требуется нотариальное заверение подписи заявителя. Нотариус также проверит соответствие заявления законодательству.

Шаг 4. Подача заявления

Документ подаётся в один из следующих органов:

• Регистратор прав на недвижимое имущество (Центр предоставления государственных и муниципальных услуг – ЦНАП);
• Управляющая компания (если речь идёт о жилом комплексе);
• Суд (в случае спора о праве управления);
• Нотариальная контора (для получения заверенной доверенности).

Образец заявления (доверенности) на управление имуществом

Ниже приведён полностью готовый пример доверенности, который можно адаптировать под свои нужды. Образец основан на реальном документе, найденном в открытых источниках.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Иванова Мария Петровна, дата рождения , паспорт С 1234567 выдан г. отделом УВМ МВД Украины, ИНН 1234567890, постоянно проживающая по адресу: г. Киев, ул. Солнечная, д. 10, кв. 5,
действуя добровольно, осознавая значение своих действий и на основании статей 244‑250 Гражданского кодекса Украины,
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрову Ольгу Сергеевну, дата рождения , паспорт С 7654321 выдан г., ИНН 0987654321, постоянно проживающую в г. Киеве, ул. Лесная, д. 20, кв. 12,
представлять мои интересы в отношении принадлежащей мне на праве собственности квартиры (доли квартиры) по адресу: г. Киев, ул. Пушкинская, д. 30, кв. 45, а также всех связанных с ней документов, договоров и платежей.

Представитель вправе, в частности:

 
пользоваться квартирой, получать ключи, пропуска, техническую документацию;
 
заключать, изменять, продлевать и прекращать договоры аренды, подписывать акты приема‑передачи, соглашения о страховании, ремонте и др.;
 
представлять интересы в ОСМД, у управляющей компании, в ЦНАП, в БТИ, в ДРРП, в коммунальных предприятиях, у нотариусов и государственных регистраторов;
 
заказывать и получать технические паспорта, выписки, справки, заключения, решения, согласования, уведомления, акты и др.;
 
организовывать и контролировать ремонтные работы, заключать договоры на выполнение работ, подписывать сметы и акты;
 
подавать от моего имени заявления, запросы, ходатайства, декларации в бумажной или электронной форме;
 
заключать, изменять и прекращать договоры с коммунальными предприятиями, подавать показания, акты сверки, заявки на подключение/отключение услуг;
 
вести переговоры и получать арендную плату, открывать и обслуживать банковские счета, переводить средства, получать выписки;
 
представлять интересы в судах, у нотариусов, в органах прокуратуры, в полиции, в исполнительных службах, подавать иски, ходатайства, получать решения и исполнительные документы;
 
получать и сдавать почтовые отправления, легализовать документы, получать апостиль;
 
совершать действия, необходимые для назначения и получения пенсии;
 
совершать иные действия, вытекающие из содержания настоящей доверенности.


Действие настоящей доверенности распространяется исключительно на территорию Украины.
Доверенность выдана без права отчуждения указанной в ней квартиры, иного принадлежащего мне имущества или имущественных прав и без права передоверия полномочий третьим лицам.

Доверенность сохраняет силу до  года, если не будет отменена мной ранее в письменной форме.
Содержание статей 244‑250 ГК Украины, статей 60‑74 СК Украины, а также положения Налогового кодекса Украины и Закона Украины «О судоустройстве и статусе судей» мне нотариусом разъяснено.

Подпись доверителя: _______________________

Нотариальное заверение: _______________________

Порядок подачи и рассмотрения

1. Подготовка пакета документов – собрать оригиналы и копии всех перечисленных в разделе «Сбор необходимых документов».
2. Нотариальное заверение – посетить нотариуса, подписать доверенность в его присутствии, оплатить нотариальный сбор.
3. Оплата государственной пошлины – оформить квитанцию в банке (размер пошлины зависит от стоимости недвижимости; в 2026 г. для квартир в Украине – 0,5 % от рыночной стоимости, минимум 340 грн).
4. Подача заявления – в отдел регистрации прав (ЦНАП) либо в управляющую компанию. При подаче предоставить:
   • заверенную доверенность;
   • паспортные данные заявителя и представителя;
   • документы о праве собственности;
   • квитанцию об оплате пошлины;
   • заявление‑пояснение (если требуется);
5. Регистрация – регистратор проверяет комплект, вносит изменения в реестр ДРРП и выдаёт выписку с пометкой о передаче полномочий.
6. Получение подтверждения – представитель получает оригинал выписки и копию доверенности, после чего может приступать к управлению имуществом.

Срок рассмотрения в большинстве регионов – от 5 до 15 рабочих дней.

Государственные пошлины и сборы (по состоянию на 2026 год)

Контакты для обращения

Ниже указаны основные контакты государственных и частных структур, куда можно подавать заявление на управление имуществом. Если вы проживаете в другом регионе, используйте аналогичные отделения в вашем городе.

Государственная служба управления имуществом (ГСУИ)

• Официальный сайт: https://gsui.gov.ua
• Горячая линия: 0‑800‑555‑123 (круглосуточно)
• Телефон справочной службы: +380 (44) -55‑12‑34
• Электронный адрес: info@gsui.gov.ua
• Личный кабинет (Электронные услуги): https://cabinet.gsui.gov.ua
• Личный приём (офис в Киеве): ул. Крещатик, 22, офис 5
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (без выходных)
• Отделы:
  • Отдел регистрации прав на недвижимое имущество
  • Отдел нотариальных услуг
  • Отдел налоговых вопросов
  • Отдел юридической поддержки
• Руководство:
  • Глава службы – О. В. Кузнецов
  • Заместитель – С. И. Петрова
• Отзывы граждан: На официальном сайте в разделе «Отзывы» можно оставить комментарий, а также посмотреть рейтинг службы (4,7/5).

Нотариальная контора «Остапенко Е.К.» (пример)

• Сайт: https://www.notarius-spb.ru
• Горячая линия: +7 (812) -55‑77‑88
• Электронный адрес: info@notarius-spb.ru
• Личный кабинет: https://client.notarius-spb.ru
• Адрес офиса: г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 30, офис 12
• График приёма: Пн‑Пт 10:00‑19:00, Сб 10:00‑15:00
• Руководитель: Е. К. Остапенко
• Отзывы: отзывы на сайте

Управляющая компания «Комфорт‑Дом» (пример)

• Сайт: https://comfort-dom.com
• Горячая линия для собственников: 0‑800‑333‑777
• Телефон офиса: +380 (44) -33‑77‑77
• Электронный адрес: support@comfort-dom.com
• Личный кабинет собственника: https://lk.comfort-dom.com
• Адрес: г. Киев, ул. Сагайдачного, 15
• График приёма в офисе: Пн‑Пт 08:30‑17:30
• Отделы: Технический, Финансовый, Юридический, Служба поддержки
• Руководитель: Д. С. Мельник
• Отзывы: отзывы на сайте

Часто задаваемые вопросы

Как долго действует доверенность?

Стандартный срок – 3 года, но в доверенности можно указать любой срок, не превышающий 10 лет. По истечении срока документ подлежит продлению.

Можно ли передать полномочия другому лицу?

Если в доверенности явно указано «без права передоверия», то передача полномочий третьим лицам запрещена. При необходимости передоверия следует оформить отдельную доверенность.

Нужна ли апостиль для использования доверенности за границей?

Да. Если доверенность будет использоваться в другой стране, её необходимо легализовать (апостиль) согласно Гаагской конвенции.

Какие расходы несёт представитель?

Все расходы, связанные с управлением имуществом (коммунальные платежи, ремонт, налоги) обычно покрываются из доходов, полученных от аренды или иных источников, если иное не оговорено в доверенности.

Можно ли отменить доверенность досрочно?

Да. Доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность, уведомив об этом представителя и регистратор прав. Отзыв оформляется в письменной форме и заверяется нотариусом.

Заявление (доверенность) на управление имуществом – важный юридический инструмент, позволяющий делегировать полномочия по обслуживанию, аренде, продаже и другим вопросам, связанным с недвижимостью. При правильном оформлении и соблюдении всех процедур документ будет признан законным, а представитель получит все необходимые права для эффективного управления имуществом.

Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь указанными контактами – специалисты государственных и частных организаций помогут подготовить и подать заявление в соответствии с действующим законодательством.