Заявление на бланке нотариуса — это официальный документ, составленный на утвержденной форме, который гражданин или юридическое лицо направляет нотариусу для совершения определенного нотариального действия (выдача доверенности, оформление наследства, заверение сделки, исполнительная надпись и др.). Использование единых бланков обеспечивает соответствие документов требованиям законодательства (Основы законодательства РФ о нотариате, Приказ Минюста РФ) и исключает ошибки, приводящие к отказу в совершении действия.

Актуально на: 28 июня 2026 г. Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов, данных КонсультантПлюс, ГАРАНТ, а также практики нотариусов РФ (в т.ч. нотариуса г. Химки Владимировой Е.И., нотариуса Санкт-Петербурга Козлова К.В.).

Описание: что такое заявление на бланке нотариуса и когда оно требуется

Понятие и правовая природа

В соответствии с п. 2 ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате, заявление о совершении нотариального действия составляется в письменной форме. Во многих случаях нотариусы используют бланки единого образца, утвержденные Федеральной нотариальной палатой (ФНП) или Минюстом РФ. На таких бланках уже имеется официальный, типовой текст обращения, реквизиты нотариальной конторы/палаты, поля для ввода данных заявителя и подписи нотариуса.

Основные виды заявлений на бланках нотариуса (актуально для 2025–2026 гг.)

• Заявление о совершении нотариального действия удаленно (Форма № 10, Приложение к Административному регламенту ФНП), для действий с использованием Единой информационной системы нотариата (ЕИСН).
• Заявление о принятии наследства (по месту открытия наследства или по месту нахождения имущества).
• Заявление на выдачу исполнительной надписи (алгоритм изменен с 2025 г., требует строгого соблюдения формы).
• Заявление об отмене доверенности / Заявление о возврате доверенности.
• Заявление об обеспечении доказательств (ст. 102 Основ законодательства о нотариате).
• Заявление о выдаче выписки из реестра нотариусов / реестра доверенностей.
• Заявление о заверении сделки, подписи, копии документа.

Свободная форма vs Бланк единого образца

Как отмечает нотариус г. Химки Владимирова Е.И.: «В некоторых, особо оговоренных случаях допускается свободная форма составления заявления, однако большая часть нотариальных действий требует использования специальных бланков». Наличие бланка гарантирует, что в документе не упущены обязательные реквизиты (ФИО, паспортные данные, адрес, предмет просьбы, дата, подпись).

Контакты для обращений: куда обратиться за бланком и консультацией

Получить официальный бланк заявления и консультацию по его заполнению можно в следующих организациях:

Федеральная нотариальная палата (ФНП), главный регулятор

• Официальный сайт: fnp.ru (разделы «Нормативные акты», «Образцы документов», «Реестр нотариусов»).
• Горячая линия ФНП (общероссийская): ###-###-#### (бесплатно по РФ, консультации по работе нотариатов, поиск нотариуса, бланки).
• Телефон приемной ФНП (Москва): +7 (495) -92-32-00.
• Электронный адрес: info@fnp.ru.
• Адрес: 119017, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24.

Региональные нотариальные палаты (в каждом субъекте РФ)

Именно региональные палаты утверждают локальные бланки, ведут реестры нотариусов и рассматривают жалобы.

• Пример (Московская нотариальная палата): сайт mnp.ru, тел. +7 (495) -92-32-00, e-mail: info@mnp.ru.
• Пример (Санкт-Петербургская нотариальная палата): сайт notspb.ru (нотариус Козлов К.В. публикует образцы на ресурсах палаты).
• Поиск палаты вашего региона: раздел «Реестр нотариальных палат» на сайте ФНП.

Непосредственно нотариальные конторы / Частные нотариусы

Бланк заявления выдается бесплатно в офисе нотариуса при личном обращении или доступен для скачивания на сайте конкретного нотариуса/нотариальной конторы.

• Поиск нотариуса по адресу: сервис «Найти нотариуса» на сайте fnp.ru или Госуслуги.
• Контакты конкретного нотариуса (телефон, адрес, режим работы, e-mail) публикуются в реестре ФНП и на сайте региональной палаты.

Официальный сайт и электронные сервисы

Ключевые порталы для работы с заявлениями

1. Сайт ФНП (fnp.ru) — база форм заявлений (Приложение № 1 к Адм. регламенту, Форма № 10 для удаленных действий), актуальные образцы 2026 года в формате PDF/DOC.
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — подача заявления на нотариальное действие удаленно (через ЕИСН), запись на прием к нотариусу, оплата нотариального тарифа.
3. Сайты региональных палат — локальные образцы, списки нотариусов дежурных (для срочных действий), графики приема граждан палаты.
4. Сайты правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) — профессиональные подборки форм («Формы заявлений нотариусу 2025-2026»), комментарии экспертов, алгоритмы заполнения (доступ по подписке).

Личный кабинет (ЕИСН / Госуслуги)

Для подачи заявления о совершении нотариального действия удаленно (Форма № 10) необходимо:

• Иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах (ЭСИА).
• Иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
• Зарегистрироваться в Единой информационной системе нотариата (ЕИСН) через личный кабинет на fnp.ru или Госуслугах.
• В личном кабинете заполнить электронную форму, прикрепить сканы документов, подписать УКЭП и отправить нотариусу.

Личный прием и график приема

Прием в нотариальной конторе / у частного нотариуса

Важно: График приема устанавливает каждый нотариус самостоятельно. Единого графика на все нет.

• Стандартный режим: чаще всего Понедельник–Пятница: 09:00–13:00 и 14:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Суббота/Воскресенье: многие нотариусы принимают по предварительной записи в выходные (часто только для срочных действий: исполнительные надписи, обеспечение доказательств).
• Предварительная запись: обязательна во многих конторах. Записаться можно по телефону нотариуса, через сайт ФНП/региональной палаты или на Госуслугах.

Прием в Региональной нотариальной палате (для граждан)

Палаты принимают граждан по вопросам: жалоб на действия нотариусов, выдаче справок из реестров, консультаций по бланкам.

• График приема палаты (пример МНП): Вт, Чт: 10:00–13:00 и 14:00–17:00 (требуется запись на сайте или по телефону).
• Точный график вашей палаты смотрите на её официальном сайте в разделе «Контакты» или «Прием граждан».

Дежурные нотариусы (срочные действия)

Для совершения срочных действий (исполнительная надпись, обеспечение доказательств, отмена доверенности в нерабочее время) действует график дежурств. Он публикуется на сайте региональной палаты на месяц вперед.

Структура нотариата: Отделы и Руководство

Федеральная нотариальная палата (ФНП)

• Председатель ФНП: Константин Викторович Корсаков (с 2021 г.).
• Президиум ФНП — коллегиальный исполнительный орган.
• Ключевые комитеты/отделы аппарата:
  • Отдел нормативно-правовой работы (утверждение форм бланков).
  • Отдел информатизации и ЕИСН (удаленные заявления, Форма № 10).
  • Отдел по работе с реестрами (доверенностей, наследственных дел, исполнительных надписей);
  • Комитет по этике и дисциплинарной ответственности.
  • Международный отдел.

Региональные нотариальные палаты

В каждом субъекте РФ. Структура типовая:

• Председатель палаты (избирается съездом нотариусов региона).
• Правление / Президиум.
• Ревизионная комиссия.
• Аппарат палаты: Отдел приема граждан (жалобы, консультации), Бухгалтерия, IT-отдел (поддержка ЕИСН), Юридический отдел.

Нотариальные конторы (государственные) и Частные нотариусы

Это базовые звенья, непосредственно совершающие действия. Руководитель конторы, Старший нотариус. Частный нотариус работает индивидуально или с помощниками/стажерами.

Как правильно заполнить заявление на бланке нотариуса: пошаговая инструкция

Этап 1. Получение бланка

1. Лично у нотариуса: придите на консультацию — нотариус выдаст бланк и поможет заполнить (платная услуга «юридическая консультация» или бесплатно при оплате тарифа за действие).
2. Скачать с официального ресурса: сайт ФНП (раздел «Нормативные акты» -> «Формы заявлений»), сайт региональной палаты, сайт конкретного нотариуса. Внимание: используйте только актуальные версии на 2026 год (проверяйте дату утверждения приказа/постановления).
3. Правовые системы: КонсультантПлюс, ГАРАНТ — гарантированно актуальные формы с комментариями.

Этап 2. Заполнение реквизитов (общие правила)

• Шапка: Наименование нотариальной конторы / ФИО нотариуса, город/район.
• Данные заявителя: ФИО полностью, дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации (прописки), паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения).
• Суть просьбы: Четко сформулируйте: «Прошу совершить нотариальное действие — заверение договора купли-продажи…», «Прошу выдать исполнительскую надпись…», «Прошу принять заявление о принятии наследства…».
• Основание: Ссылка на закон, договор, решение суда, родственные отношения.
• Приложения: Перечень прилагаемых документов (оригиналы паспортов, свидетельств, договоров, квитанций об оплате госпошлины/нотариального тарифа).
• Дата и подпись: Подпись ставится только в присутствии нотариуса (за исключением электронного документов с УКЭП).

Этап 3. Особенности заполнения популярных форм (2025–2026)

Заявление о принятии наследства (бланк нотариуса)

• Укажите место открытия наследства (последнее место жительства умершего).
• Основание: по закону (очередь наследования) или по завещанию (номер, дата завещания).
• Перечень имущества, которое принимаете (можно обобщенно: «весь наследственный масса» или перечислить конкретные объекты).
• Приложите: свидетельство о смерти, паспорт, документы на имущество, квитанцию об оплате госпошлины (0,3% / 0,6% от стоимости).

Заявление на выдачу исполнительной надписи (изменения с 2025 г.)

• Строгая форма: указывается реквизиты исполнительного документа (номер, дата, кем выдан).
• Данные должника и взыскателя (ФИО/наименование, ИНН, адрес).
• Сумма взыскания (основной долг, проценты, судебные издержки, затраты на нотариуса).
• Нотариус проверяет отсутствие отсрочки/рассрочки и взыскивает нотариальный тариф за выдачу надписи.

Заявление о совершении действия удаленно (Форма № 10)

• Заполняется исключительно в электронном виде в Личном кабинете ЕИСН/Госуслуг.
• Требуется УКЭП заявителя.
• Сканированные копии документов должны быть нотариально заверены или поданы через оператора ЭДО (в зависимости от типа действия).

Отзывы и частые ошибки (практика 2024–2026 гг.)

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Использование устаревшего бланка. Формы меняются (например, Форма № 10 для удаленных действий обновлялась в 2025 г.). Всегда качайте с fnp.ru или сайта палаты.
2. Заполнение от руки с ошибками/пропусками. Нотариус имеет право отказать в совершении действия, если заявление нечитаемо или неполно (п. 3 ст. 45 Основ закона о нотариате). Лучше заполнить на компьютере, распечатать, подписать у нотариуса.
3. Подпись не в присутствии нотариуса. Для бумажных бланков подпись ставится только после проверки нотариусом личности и волеизъявления. Предварительно подписанные бланки не принимаются.
4. Несоответствие данных паспорту. Опечатки в серии/номере паспорта, ИНН, адресе — частая причина возврата документов из Росреестра при регистрации прав.
5. Отсутствие квитанции об оплате тарифа/пошлины. Нотариус не начнет действие без подтверждения оплаты (кроме случаев, когда оплата производится после).

Обобщенные отзывы граждан (анализ форумов, Госуслуг, Яндекс.Карт за 2025–2026 гг.)

Советы по выбору нотариуса (на основе отзывов)

• Смотрите рейтинг на Яндекс.Картах / 2ГИС (выбирайте > 4.5 и отзывов > 50).
• Звоните заранее: уточняйте стоимость тарифа за конкретное действие, нужные документы, возможность удаленной подачи.
• Проверяйте статус нотариуса в реестре ФНП (действует ли лицензия, нет ли дисциплинарных взысканий).

Краткая шпаргалка: алгоритм действий

1. Определите действие: какое именно нотариальное действие нужно (доверенность, наследство, исполнительная надпись и т.д.).
2. Найдите нотариуса: через fnp.ru или Госуслуги по адресу.
3. Свяжитесь с нотариусом: уточните график, стоимость, список документов, нужен ли личный визит или можно удаленно.
4. Подготовьте документы: паспорт, основание (договор, свидетельство, решение суда), квитанции об оплате.
5. Получите/скачайте бланк: лучше у нотариуса или на fnp.ru (актуальная версия 2026 г.).
6. Заполните проект: на компьютере, без ошибок, не подписывайте.
7. Явка к нотариусу / Подача в ЕИСН: личное присутствие (с оригиналами) или отправка через Личный кабинет с УКЭП.
8. Получение результата: готовый документ (доверенство, свидетельство, исполнительная надпись) получаете лично или по почте/ЭДО.

Заявление на бланке нотариуса — это фундамент любого нотариального действия. В 2026 году акцент сделан на цифровизации (Форма № 10, ЕИСН, Госуслуги), однако бумажные бланки единого образца остаются основным инструментом для личного обращения. Главное правило: используйте только актуальные формы с официальных сайтов ФНП или региональных палат, заполняйте их внимательно и подписывайте только в присутствии нотариуса. При сомнениях — обращайтесь на горячую линию ФНП ###-###-#### или за консультацией к нотариусу по месту жительства.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретного вопроса обратитесь к нотариусу.