Заявление к нотариусу – это официальный документ, в котором заявитель излагает свои требования, просьбы или претензии, связанные с нотариальными действиями. Правильно оформленное заявление повышает шансы на быстрый и положительный результат, а также защищает ваши права в случае судебного разбирательства.

Содержание заявления

В зависимости от цели обращения (отказ в совершении нотариального действия, требование об отмене исполнительной надписи, жалоба на действия нотариуса и т.п;) в заявлении необходимо указать:

1. Шапка документа – наименование органа (нотариальная контора), её адрес и реквизиты.
2. Дата и место составления заявления.
3. Полные данные заявителя (ФИО, паспортные данные, место жительства, контактный телефон, e‑mail).
4. Текст заявления:
   • Краткое описание ситуации;
   • Конкретные требования (отказ в действии, отмена надписи, возмещение ущерба и т.д.);
   • Ссылка на нормативные акты (Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон «О нотариате», Приказ Минюста РФ № 155 от и др.).
5. Перечень приложений (копии оспариваемой надписи, документы, подтверждающие оплату, переписка с контрагентом и т.п.).
6. Подпись заявителя и, при необходимости, нотариальное удостоверение заявления.

Требования к оформлению

• Текст заявления пишется разборчивым шрифтом (если документ печатается) – шрифт Times New Roman, размер 12 пт.
• Все поля формы заполняются полностью; пустые строки заменяются тире.
• Если заявление подаётся в электронном виде, оно должно соответствовать требованиям Приказа Минюста РФ № 155 (формат электронного документа, подпись УЭП).
• Копии прилагаемых документов должны быть заверены (если того требует закон).

Пошаговая инструкция по составлению заявления

Шаг 1. Определите цель обращения

Чётко сформулируйте, чего вы хотите добиться: отмена исполнительной надписи, отказ в совершении нотариального действия, возмещение материального ущерба и т.д.

Шаг 2. Соберите необходимые документы

К заявлению обычно прилагаются:

• Копия оспариваемой надписи нотариуса;
• Документы, подтверждающие правомочность ваших требований (договоры, квитанции, судебные решения);
• Переписка с нотариусом (если есть);
• Справка из ЕГРН (для вопросов, связанных с объектом недвижимости).

Шаг 3. Составьте текст заявления

Ниже – типовой образец (см. раздел «Пример заявления»). Подгоняйте его под свою ситуацию, меняя только фактические данные.

Шаг 4. Проверьте соответствие требованиям к документу

Убедитесь, что в заявлении указаны все обязательные реквизиты, а приложенные документы соответствуют требованиям закона.

Шаг 5. Подайте заявление

Варианты подачи:

• Лично в нотариальную контору (по адресу, указанному в разделе «Контакты» ниже);
• По почте заказным письмом с описью вложения;
• Электронно через Единый портал государственных услуг (с подписью УЭП).

Шаг 6. Ожидайте ответа

Нотариус обязан рассмотреть заявление в течение 30 дней. Если ответ не получен, можно обратиться в Федеральную нотариальную палату или в суд.

Пример заявления к нотариусу

Государственная нотариальная контора № 5
г. Москва, ул. Тверская, д. 12
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@notary5.ru

«28» июня 2026 г. г. Москва

От: Иванов Иван Петрович,
проживающего: 123456, г. Москва, ул. Флотская, д. 5, кв. 1,
паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД г. Москвы ,
тел.: +7 (916) -11‑22‑33,
e‑mail: ivanov.ip@example.com

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу отменить исполнительную надпись, поставленную нотариусом
Нотариальной конторы № 5 от «15» мая 2026 г. № ЭН‑2026‑00123,
поскольку данная надпись была поставлена с нарушением
статьи 69 Гражданского кодекса РФ и Приказа Минюста РФ № 155 от 
о требованиях к формату электронного документа.

Основания для отмены:
Нотариус не проверил подлинность представленных мной документов,
 а именно копию договора купли‑продажи недвижимости, зарегистрированного в ЕГРН.
Исполнительная надпись была поставлена без моего согласия и без
 предварительного уведомления, что противоречит п. 3.1.2 Правил нотариата РФ.
Действия нотариуса нанесли мне материальный ущерб в размере 150 000 ₽
 (неустойка по договору аренды, штрафы за просрочку платежей).

К заявлению прилагаю:
Копию исполнительной надписи (№ ЭН‑2026‑00123);
Копию договора купли‑продажи недвижимости;
Выписку из ЕГРН;
Переписку с нотариусом (скриншоты электронных писем);
Квитанцию об оплате госпошлины за подачу заявления.

Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и
сообщить о принятом решении в письменной форме по адресу,
указанному в шапке заявления.

Подпись ______________________ /Иванов И. П./

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты и места составления. Суд будет отклонять заявление без этих реквизитов.
• Неуказание конкретных требований. Формулируйте требование чётко: «отменить надпись», «восстановить права», «возместить ущерб».
• Неполный перечень приложений. Каждый документ, на который вы ссылаетесь, должен быть приложен.
• Нарушение формата электронного документа. При подаче онлайн проверьте подпись УЭП и соответствие формату PDF/A‑2.
• Отсутствие ссылки на нормативные акты. Укажите статьи закона, чтобы подкрепить свою позицию.

Контактная информация для обращения к нотариусу

Составление заявления к нотариусу – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения формальных требований. Следуя приведённому пошаговому алгоритму, используя типовой образец и проверяя наличие всех приложений, вы значительно повышаете шансы на положительное решение. При возникновении спорных ситуаций не стесняйтесь обращаться за юридической помощью – многие юридические фирмы и бесплатные сервисы (например, Госуслуги) предоставляют консультацию по подготовке документов.

Автор статьи: юридический отдел Нотариальной конторы № 5, Москва.
Дата публикации: 28 июня 2026 г.