Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Заверение копий документов — одна из самых востребованных нотариальных услуг. Она необходима для подтверждения юридической силы копии‚ приравнивая её к оригиналу при представлении в государственные органы‚ банки‚ суды‚ нотариальные конторы и международные организации. В данной статье подробно разобраны правовые основания‚ порядок оформления‚ требования к документам‚ стоимость и ответы на частые вопросы.

Описание услуги

Что такое заверение копии?

Заверение копии документа нотариусом — это нотариальное действие‚ при котором нотариус удостоверяет соответствие копии (фотокопии‚ скана‚ переписи) подлиннику документа. После заверения копия приобретает юридическую силу оригинала и может использоваться вместо него там‚ где законом не требуется представление именно первичного документа.

Правовая основа

Федеральный закон от № 4462-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (ст. 45‚ 47‚ 79).
Инструкция о порядке совершения нотариальных действий (утв. Минюстом РФ).
Гражданский кодекс РФ (ст. 163‚ 164 — о форме сделок и документах).

Какие копии можно заверять?

Копии документов‚ составленных на бумажном носителе: паспорта‚ свидетельств‚ договоров‚ уставов‚ выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП‚ судебных решений‚ доверенностей и т.д.
Копии электронных документов: распечатки с порталов Госуслуг‚ сайтов ФНС (выписки ЕГРЮЛ)‚ судебных сайтов (при наличии ЭЦП или кода проверки).
Копии копий: заверение копии от ранее заверенной нотариусом копии (допускается).

Когда заверение копии НЕОБХОДИМО (обязательно):

Представление документов в суд (КПК РФ‚ АПК РФ‚ Кас Кодекс РФ).
Оформление наследства (представление копий завещаний‚ свидетельств).
Регистрация недвижимости в Росреестре (копии паспортов‚ договоров).
Получение консульских легализаций / апостилей (Минюст‚ МИД).
Банковские операции (кредиты‚ открытие счетов юрлицам).
Представление в налоговые органы (регистрация юрлиц‚ изменение данных).

Когда нотариус ОТКАЖЕТ в заверении (ст. 47 Основ закон о нотариате):

Документ содержит исправления‚ зачеркивания‚ неразборчивые записи‚ стертости (если они не заверены издателем).
Текст документа неразборчив‚ страницы порваны‚ отсутствуют необходимые реквизиты (подписи‚ печати‚ даты).
Документ составлен карандашом или нестойкими чернилами.
Документ лишен юридической силы (аннулирован‚ просрочен‚ признан недействительным судом).
Документ содержит государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (без разрешения владельца тайны).
Заверение копии противоречит закону (например‚ копия паспорта гражданина РФ для выезда за границу — нужен оригинал).

Порядок оформления (Пошаговая инструкция)

Подготовка оригинала: Оригинал документа должен быть представлен нотариусу лично заинтересованным лицом или его представителем по доверенности.
Обращение к нотариусу: Можно обратиться к любому нотариусу (государственному или частному) на территории РФ‚ независимо от места жительства/регистрации.
Проверка нотариусом: Нотариус сверяет копию с оригиналом (или делает копию самостоятельно на своем оборудовании)‚ проверяет подлинность оригинала‚ наличие реквизитов‚ срок действия.
Оплата пошлины и тарифа: Оплата производится в кассу нотариальной конторы или по реквизитам (QR-код‚ терминал);
Нанесение заверяющей надписи: Нотариус ставит подпись‚ печатает печатью‚ указывает дату‚ номер реестровой записи‚ ФИО лица‚ представившего документ.
Получение готового документа: Заверенная копия выдается заявителю под роспись в журнале учета.

Стоимость услуги (2024–2025 гг.)

Стоимость складывается из двух частей: государственной пошлины (федеральная‚ единая для всех) и нотариального тарифа (устанавливается нотариальными палатами субъектов РФ‚ может незначительно отличаться по регионам).

Показатель	Размер / Порядок расчета
Госпошлина (ст. 333.24 НК РФ)	За заверение копии документа — 100 рублей за каждый начавшийся лист копии (для физлиц). Для юрлиц/ИП — 200 рублей за лист.
Нотариальный тариф (оплата труда нотариуса)	Утверждается нотариальной палатой региона. В среднем по России: 150–300 рублей за лист (за копирование + заверение). Если копию приносит клиент сам — тариф может быть ниже (только за заверение);
250–400 рублей за 1 лист (для физлиц).
Льготы	Пенсионерам по старости‚ инвалидам I и II групп‚ ветеранам труда — 50% скидка на нотариальный тариф (госпошлина платится полностью‚ если иное не предусмотрено региональным законом).

Особые случаи и нюансы

Заверение копии паспорта

Чаще всего требуется для банков‚ нотариальных сделок‚ оформления доверенностей. Нотариус заверяет развороты с фото и пропиской (или все заполненные страницы). Важно: для биометрического паспорта заверяется только страница с данными (пластиковая вкладыша не копируется);

Заверение копии доверенности

Допускается заверение копии действующей доверенности. Нотариус проверяет срок действия и отзыв в реестре ФНП. Копия доверенности нужна представителю для работы с оригиналом (например‚ в банке)‚ пока оригинал у доверителя.

Заверение перевода документа

Если копия на иностранном языке‚ нотариус заверяет подпись переводчика на переводе‚ а затем заверяет копию переведенного документа. Переводчик должен явиться лично с документом‚ удостоверяющим личность‚ и дипломом/свидетельством о квалификации.

Электронные документы и Госуслуги

Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП‚ справки 2-НДФЛ‚ судебные акты с порталов «Госуслуги»‚ «Правсуд»‚ ФНС можно распечатать и заверять у нотариуса. Нотариус проверяет ЭЦП/код проверки на сайте-источнике. Не требуется идти в налоговую/суд за «живой» печатью.

Контакты для обращений

В России нет единого «центра заверения копий». Услугу оказывают нотариальные конторы (государственные) и частные нотариусы‚ входящие в нотариальные палаты субъектов РФ.

Как найти ближайшего нотариуса:

Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): fnp.ru → раздел «Найти нотариуса» (карта‚ поиск по адресу/району).
Сайты региональных нотариальных палат (например‚ МНП г. Москвы — mosnotariat.ru‚ СПб — spbnotary.ru).
Справочно-информационные системы: 2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps (запрос «Нотариус рядом»).

Горячая линия / Телефоны справок

Единый справочный телефон ФНП (Москва): +7 (495) -92-34-34 (режим работы: пн-пт 9:00–18:00).

Горячая линия Минюста РФ (общие вопросы нотариата): ###-###-#### (бесплатно по РФ).

Телефоны региональных нотариальных палат указываются на их официальных сайтах (раздел «Контакты»).

Номера телефонов конкретных нотариусов

У каждого нотариуса (конторы) свои контактные телефоны. Они публикуются:

На сайте ФНП в карточке нотариуса.
На сайте региональной нотариальной палаты.
На входе в нотариальную контору (информационный стенд).

Пример формата: +7 (XXX) XXX-XX-XX (код региона + номер конторы).

Электронный адрес (E-mail)

Федеральная нотариальная палата: info@fnp.ru
Региональные палаты: имеют свои e-mail (например‚ МНП: info@mosnotariat.ru).
Частные нотариусы / Конторы: e-mail указывается в карточке нотариуса на сайте ФНП или палаты. Часто связь ведется через контактные формы на сайтах контор.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Прямого «личного кабинета клиента» для заказа заверения копии у конкретного нотариуса в единой системе не существует (в отличие от Госуслуг). Однако доступны цифровые сервисы ФНП:

Портал «Нотариат.РФ» (notariat.ru): запись на прием онлайн к выбранному нотариусу (сервис «Запись на прием»)‚ проверка доверенностей‚ реестр завещаний‚ калькулятор стоимости.
Мобильное приложение «ФНП» (iOS / Android): поиск нотариуса‚ запись на прием‚ калькулятор‚ новости.
Электронное нотариальное дело: для нотариусов (внутренний контур)‚ клиентам не доступен.

Важно: Саму процедуру заверения копии невозможно провести полностью онлайн (требуется личное явительство с оригиналом). Можно только записаться на удобное время.

Личный прием и График приема

Правила личного приема

Заявитель должен явиться лично с паспортом РФ (или иным документом‚ удостоверяющим личность).
Допускается явительство представителя по нотариальной доверенности (с правом подписи заявлений‚ представления документов‚ получения заверенных копий).
Необходимо иметь при себе: Оригинал документа (для копирования/сверки) и Паспорт.
Если документ на иностранном языке — нужен переводчик (явится вместе с вами).

Типовый график приема нотариусов

Государственные нотариальные конторы:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом 13:00–14:00).
Суббота: 09:00 – 14:00 (не во всех конторах‚ уточняйте).
Воскресенье: Выходной.

Частные нотариусы:

График устанавливает нотариус самостоятельно.
Часто: Пн-Пт 09:00–19:00‚ Сб 10:00–15:00.
Многие работают по предварительной записи (через сайт ФНП или по телефону).
Возможен прием в вечернее время или по воскресеньям (по договоренности‚ за доплату).

Рекомендация: Обязательно звоните или проверяйте график на сайте ФНП/Палаты перед визитом. В летний период и праздники графики могут меняться.

Структура нотариальной организации (Отделы)

Внутри нотариальной конторы (государственной) или крупного бюро частного нотариуса работа может быть разделена на функциональные зоны/отделы:

Приемная / Регистратура: первичный прием граждан‚ проверка документов на пригодность‚ выдача талонов/очереди‚ прием платежей.
Отдел заверения копий и подписей: специалисты (помощники нотариуса)‚ занимающиеся копированием‚ сверкой‚ подготовкой заверяющей надписи к подписи нотариуса.
Отдел нотариальных сделок (договоры‚ завещания‚ доверенности): работа с более сложными действиями.
Отдел наследственных дел: оформление прав на наследство.
Бухгалтерия / Касса: расчеты за госпошлину и тарифы‚ выдача чеков/квитанций.
Архив / Делохранилище: хранение нотариальных файлов (для гос. контор — вечный архив).
ИТ-отдел / Системный администратор: обеспечение работы АИС «Нотариат»‚ ЭЦП‚ связь с ФНП/Росреестром/ФНС.

У частного нотариуса‚ работающего в одиночку или с 1-2 помощниками‚ все функции выполняются в одном кабинете.

Руководство

Нотариальная система РФ иерархична. Прямого «начальника» над нотариусом в административном смысле нет (они независимы)‚ но есть органы самоуправления и контроля:

Уровень	Орган / Должность	Функции
Федеральный	Федеральная нотариальная палата (ФНП) Президент ФНП (на 2024 г. — Константин Корсак)	Координация палаты субъектов‚ ведение реестров (завещаний‚ доверенностей)‚ нормативная деятельность‚ защита прав нотариусов‚ международное сотрудничество.
Региональный (Субъект РФ)	Нотариальная палата субъекта РФ Председатель Правления / Президент Палаты	Контроль за деятельностью нотариусов региона‚ утверждение тарифов‚ обучение‚ дисциплинарная комиссия‚ компенсационный фонд.
Территориальный (Минюст)	Главное управление юстиции (Управление юстиции) субъекта РФ	Государственный контроль (лицензирование‚ проверки соответствия законодательству)‚ назначение госнотариусов‚ ведение реестра нотариусов.
Первичный (Исполнитель)	Нотариус (Частный / Государственный)	Непосредственное совершение нотариальных действий (заверение копий‚ сделок). Несет персональную материальную ответственность (страховка‚ имущественный залог).

Отзывы и частые проблемы (Q&A)

Типичные отзывы клиентов

Позитивные: «Быстро‚ за 10 минут сделали»‚ «Вежливый помощник объяснил‚ какие страницы копировать»‚ «Записался через приложение ФНП — без очереди»‚ «Приняли копию с Госуслуг без проблем».
Негативные: «Дорого за каждый листок»‚ «Очередь в госконторе 2 часа»‚ «Отказали из-за зачеркивания в оригинале (пришлось идти за новым)»‚ «Не взяли копию паспорта без прописки (нужен был весь документ)»‚ «Тариф выше‚ чем у соседа по улице».

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заверять копию по фото/скану с телефона?

Нет. Нотариус обязан сверять копию с оригиналом на бумажном носителе (исключение — распечатки электронных документов с официальных порталов‚ где нотариус проверяет ЭЦП/код в интернете). Фото на экране телефона — это не оригинал.

Нужно ли заверять копию каждого листа отдельно?

Госпошлина платится за каждый начавшийся лист копии. Если документ многостраничный (договор 10 стр.)‚ нотариус сшивает копии‚ пронумеровывает‚ ставит одну заверящую надпись на последнем листе (или на обложке)‚ указывая число прошитых и занумерованных листов. Платите пошлину за 10 листов.

Можно ли заверть копию заграничного паспорта?

Да. Заверяется разворот с фото и данными. Для биометрического, страница с данными (поликарбонат). Часто требуется для банков‚ визовых центров (хотя визовые центры часто требуют оригинал).

Сколько времени действует заверенная копия?

Бессрочно. Срок действия заверенной копии не ограничен законом. Она действительна‚ пока действителен оригинал (или пока не будет отменена нотариусом/судом). Исключение — если в копии заверена подпись на документе с истекшим сроком (доверенность)‚ то копия доверенности не «продлевает» её действие.

Что делать‚ если нотариус отказал?

Узнайте письменно основание отказа (нотариус обязан выдать мотивированный отказ).
Если не согласны, жалоба в Нотариальную палату субъекта РФ (дисциплинарная комиссия) или в Управление юстиции (госконтроль);
Можно обратиться к другому нотариусу (отказ одного не связывает других‚ если основание не объективно).

Можно ли заверть копию докутора‚ выданного в другой стране?

Только после легализации (апостиль/консульская легализация) и нотариального перевода на русский язык. Нотариус РФ не заверяет копии иностранных документов без легализации (кроме случаев‚ предусмотренных международными договорами‚ напр. Минская конвенция 1993 г. для стран СНГ — апостиль не нужен‚ но перевод нужен).

Краткий чек-лист перед визитом к нотариусу

☐ Оригинал документа (целый‚ чистый‚ с печатями/подписями).
☐ Паспорт РФ (или загранпаспорт/свидетельство о рождении для несовершеннолетних).
☐ Доверенность нотариальная (если идете за кем-то).
☐ Деньги/Карта для оплаты (госпошлина + тариф). Уточните сумму заранее по телефону.
☐ Проверенный график работы и запись на прием (через notariat.ru или по телефону).
☐ Если документ на иностр; языке — переводчик с дипломом.

* Данная статья носит информационный характер. Точные тарифы‚ график и реквизиты конкретного нотариуса уточняйте непосредственно перед визитом на официальных ресурсах ФНП (fnp.ru‚ notariat.ru) или сайте региональной нотариальной палаты. Законодательство может меняться.