Запросы к нотариусу виды образцы и порядок оформления

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение к нотариусу — это правовое действие, требующее соблюдения строгой формы и процедуры․ Грамотно составленный запрос нотариусу — залог быстрого решения вашего вопроса: будь то удостоверение сделки, выдача свидетельства о праве наследования, исполнительный надпис или защита наследственных прав․ В данной статье мы подробно разберем виды запросов, предоставим актуальные образцы 2024–2025 годов и укажем официальные контакты органов самоуправления нотариата для обращений и контроля качества услуг․


Описание: виды запросов к нотариусу и их назначение

Под «запросом нотариусу» в практике понимают несколько типов документов, которые заинтересованные лица направляют нотариусу или нотариальной палате:

  • Заявление (запрос) на совершение нотариального действия — основной документ, инициирующий работу нотариуса (удостоверение договора, завещания, выдача доверенности, свидетельства о праве наследования и т․д․)․
  • Запрос на выдачу информации/справки — обращение за подтверждением факта совершения действия (например, справка о том, что завещание не отозвано, или информация о наследственном деле)․
  • Запрос на принятие мер по защите наследственного имущества, специальное заявление (ст․ 1171 ГК РФ) для сохранения имущества до вступления в наследство․
  • Жалоба (обжалование) на действия/бездействие нотариуса — направляется в нотариальную палату или суд․
  • Нотариальный запрос (межведомственный) — официальный документ, которым нотариус запрашивает сведения у госорганов (ЗАГС, Росреестр, банки, МВД) по поручению клиента․

Важно: Единого государственно утвержденного бланка «Запроса нотариусу» для граждан не существует (кроме форм нотариальных запросов к организациям)․ Текст составляется в свободной письменной форме с соблюдением обязательных реквизитов (ст․ 18 Основзаконнотариата)․


Примеры и образцы основных запросов (шаблоны)

Образец заявления на совершение нотариального действия (универсальный)

Кому: Нотариусу [ФИО нотариуса] / Нотариальной конторе № [Номер] г․ [Город]
От: [ФИО заявителя полностью], паспорт: серия/номер, кем выдан, когда, код подразделения, адрес регистрации, тел․, e-mail․

ЗАЯВЛЕНИЕ
(на совершение нотариального действия — например, удостоверение договора купли-продажи / выдачу свидетельства о праве наследования / удостоверение полномочия доверенности)

Я, [ФИО полностью], прошу вас совершить нотариальное действие по [суть действия: удостоверению договора купли-продажи квартиры по адресу․․․ / выдаче свидетельства о праве наследования по открывшемуся по смерти [ФИО наследодателя] наследственному делу №․․․]․

Основание: [ссылка на закон, договор, волю сторон]․
Прилагаю документы: [перечень: паспорт, правоустанавливающие документы, свидетельство о смерти, квитанция об оплате госпошлины и нотариального тарифа и т․д․]․

С правами и обязанностями, последствиями действия, размером платежей ознакомлен(а)․ Даю согласие на обработку персональных данных․

Образец запроса на принятие мер по защите наследственного имущества (ст․ 1171 ГК РФ)

Кому: Нотариусу [ФИО], осуществляющему защиту наследственного имущества по месту открытия наследства (адрес последнего места жительства наследодателя)
От: [ФИО заинтересованного лица: наследника, исполнителя завещания, кредитора]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о принятии мер по защите наследственного имущества

В связи со смертью [ФИО наследодателя] [Дата смерти], последнее место жительства: [Адрес], прошу принять меры по защите наследственного имущества (составить опись, передать на хранение, назначить управляющего и т․д․), так как [указать основание: я являюсь наследником по закону/завещанию / являюсь исполнителем завещания / кредитором]․

Прилагаю: копию свидетельства о смерти, документ, подтверждающий мои права (завещание, свидетельство о браке/родстве), квитанцию об оплате нотариального тарифа․

Образец жалобы в нотариальную палату на действия нотариуса

Кому: Правлению [Название региональной] нотариальной палаты
От: [ФИО, адрес, телефон, e-mail]

ЖАЛОБА
на действия (бездействие) нотариуса [ФИО нотариуса]

[Дата] я обратился(ась) к нотариусу [ФИО] с просьбой о [суть просьбы]․ Однако нотариус [описание нарушения: отказал без оснований / задержал сроки / неправильно разъяснил права / потребовал недопустимые платежи / нарушил тайну нотариата и т․д․]․

Данные действия нарушают ст․ [номер] Основзаконнотариата / ГК РФ / Закона о нотариате․
Прошу: провести проверку, принять меры воздействия на нотариуса, восстановить мои нарушенные права․

Приложения: копия обращения к нотариусу, ответ нотариуса (если есть), чеки/квитанции, иные доказательства․


Контакты для обращений: Федеральная нотариальная палата (ФНП) и региональные палаты

Все нотариусы РФ (государственные и частные) входят в состав нотариальных палат субъектов Федерации․ Контроль за их деятельностью, рассмотрение жалоб и ведение реестров осуществляется именно палатами․ Ниже приведены контакты высшего органа самоуправления — Федеральной нотариальной палаты (ФНП)․

Официальный сайт

  • Главный портал нотариата РФ: www․fnp․ru — здесь находятся реестры нотариусов, наследственных дел, залогового реестра, бланки заявлений и нормативные акты․
  • Сайт для поиска нотариуса: www․notariat․ru (карта нотариусов, онлайн-запись, калькулятор платежей)․

Горячая линия ФНП (единый консультационный телефон)

По телефону горячей линии можно получить консультацию по порядку обращения к нотариусу, размерам гошпошлины и тарифам, а также уточнить контакты региональной палаты для подачи жалобы․

  • Телефон горячей линии ФНП: +7 (495) -92-22-22 (рабочие дни 9:00–18:00 мск)
  • Единый справочный телефон нотариата (некоторые регионы): ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный, уточняйте актуальность на сайте ФНП)․

Номера телефонов Приемной комиссии / Канцелярии ФНП

  • Телефон приемной (для записи на личный прием руководству): +7 (495) -92-22-22 (доб․ по меню)
  • Факс: +7 (495) -92-22-23

Электронный адрес (E-mail)

  • Общие обращения / пресс-служба: info@fnp․ru
  • Прием обращений граждан (электронная приемная): через форму на сайте fnp․ru/feedback/ (рекомендуемый способ для фиксации входящего номера)․
  • Отдел работы с жалобами и апелляциями: направляются через общую форму обратной связи с пометкой «Жалоба на нотариуса»․

Личный кабинет (Электронные сервисы нотариата)

Для удаленного взаимодействия с нотариусами и палатами разработаны цифровые платформы․ Физическое лицо не имеет единого «личного кабинета гражданина» на сайте ФНП, но использует следующие сервисы:

  1. Портал «Мой нотариус» / Онлайн-запись (notariat․ru): запись на прием к любому нотариусу РФ, расчет стоимости услуг, загрузка сканов документов для предварительной проверки․
  2. Единый информационный ресурс нотариата (ЭИРН): поиск наследственных дел, проверка доверенностей, запрос выписок из залогового реестра (доступен нотариусам и уполномоченным лицам)․
  3. Госуслуги (ЕПГУ): получение услуг «Запись на прием к нотариусу», «Получение информации о наследственном деле» (в регионах-пилотах)․
  4. Личный кабинет нотариуса: закрытый раздел для нотариусов (подача нотариальных запросов в госорганы, ведение реестров)․

Личный прием граждан руководством палаты

Председатель ФНП и председатели региональных нотариальных палат регулярно проводят личный прием граждан по вопросам деятельности нотариусов (жалобы, споры, вопросы этики)․

График приема в ФНП (Москва)

  • Адрес: г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 20/1 (здание ФНП)․
  • Дни приема: Обычно вторник и четверг (недели чередуются, необходимо уточнять актуальный календарь на сайте или по телефону)․
  • Запись: Обязательная предварительная запись по телефону +7 (495) -92-22-22 или через форму на сайте fnp․ru в разделе «Прием граждан»․

Важно: Для приема необходимо иметь при себе паспорт, оригиналы и копии документов, подтверждающих суть обращения (договор с нотариусом, квитанции, ответы нотариуса, копии жалоб)․

График приема в региональных нотариальных палатах

Каждая региональная палата (в составе 85 субъектов РФ) устанавливает свой график․ Примеры для крупнейших:

  • Московская нотариальная палата (МНП): г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка, д․ 15․ Прием председателя — по записи тел․ +7 (495) -29-30-30․
  • Санкт-Петербургская нотариальная палата: г․ СПб, наб․ реки Мойки, д․ 48․ Тел․ +7 (812) -15-25-25․
  • Поиск контактов своей палаты: Раздел «О палате» -> «Контакты» на сайте fnp․ru/chambers/․

Структура и отделы Федеральной нотариальной палаты (ФНП)

Понимание структуры помогает адресовать обращение в нужный подразделение:

Отдел / Управление Компетенция (зачем обращаться)
Президиум / Правление Высший коллегиальный орган, рассмотрение апелляций на решения Правления палаты, стратегические вопросы․
Отдел работы с обращениями граждан и контроля за деятельностью нотариусов Главный адресат для жалоб на нотариусов, проверок качества услуг, разъяснений прав граждан․
Юридический отдел / Отдел законодательной работы Методологическая помощь нотариусам, разработка рекомендаций, ответы на сложные правовые запросы․
Информационно-технический отдел (Центр ИТ) Работа реестров (наследственные дела, залоговый реестр, доверенности), техническая поддержка порталов notariat․ru, fnp․ru․
Отдел профессионального обучения и аттестации Вопросы стажировки, экзаменов, повышения квалификации нотариусов, выдачи лицензий․
Ревизионная комиссия / Этический комитет Финансовый контроль, рассмотрение нарушений кодекса профессиональной этики нотариуса․
Международный отдел Взаимодействие с нотариатом стран СНГ, Гаагской конференцией, легализация документов (апостиль)․

Руководство Федеральной нотариальной палаты (актуально на 2024–2025 гг․)

  • Председатель ФНП: Константин Викторович Коряков (избран на съезде нотариатов, исполняет обязанности с 2017 г․, переизбран)․
  • Заместители Председателя: курируют разные направления (законодательство, ИТ, реестры, международную работу, работу с обращениями)․
  • Секретарь ФНП: руководит аппаратом палаты․
  • Председатели Ревизионной комиссии и Этического комитета: избираются съездом․

Примечание: Состав руководства региональных палат уточняйте на сайтах соответствующих палат (раздел «Руководство» или «Правление»)․


Отзывы о работе нотариусов и палат: где читать и где оставлять

Система отзывов в нотариате специфична: это не товарный маркетплейс, но существуют официальные каналы обратной связи:

Официальные каналы (влияют на проверки)

  • Электронная приемная ФНП (fnp․ru/feedback): Официальное обращение, регистрируется, рассматривается в срок до 30 дней, дает правовые последствия (проверка, дисциплинарное взыскание)․
  • Сайты региональных палат: Разделы «Прием обращений», «Жалобы на нотариусов»․
  • Госуслуги (ЕПГУ): Раздел «Обращения» -> «Министерство юстиции» / «Нотариальные палаты» (для жалоб на действия нотариуса)․

Публичные платформы (информационные, не несущие правовых последствий)

  • Яндекс․Карты / 2ГИС / Google Maps: Карточки нотариальных контор и частных нотариусов․ Здесь клиенты оставляют отзывы о скорости, вежливости, цене, качестве разъяснений․ Нотариусы не могут удалять негативные отзывы, но могут на них отвечать․
  • Сайт «Нотариат․Ру» (раздел «Найти нотариуса»): Иногда доступна оценка/рейтинг․
  • Специализированные правовые форумы (pravoved․ru, yurist-online․net и др․): Обсуждение конкретных кейсов․

Типичные темы отзывов (на что обращать внимание при выборе):

  1. Прозрачность цены: Звонит ли нотариус полную сумму (гошпошлина + тариф + технические расходы) заранее по телефону․
  2. Сроки: Готов ли нотариус совершить действие в день обращения или заставляет ждать недели (особенно актуально для наследства и исполнительных надписей)․
  3. Компетентность: Умеет ли нотариус работать со сложными случаями (наследство по закону/завещанию с иноэлементом, ипотека, субсидиарная ответственность, эскроу-счета)․
  4. Цифровизация: Есть ли онлайн-запись, прием документов по почте/ЭДО, работа с ЕСИА/Госуслугами, удаленное удостоверение сделок (видеоконференция)․
  5. Этика: Соблюдает ли тайну нотариата, не навязывает ли лишние платные услуги (переводы, консультации юристов-партнеров)․

Чек-лист: Как правильно подать запрос/жалобу нотариусу или в палату

  1. Определите адресата: Нотариус (для совершения действия) или Палата (для жалобы/контроля)․
  2. Составьте документ в письменной форме (руkoj или печатным текстом с личной подписью)․
  3. Укажите все реквизиты: Ваши ФИО, паспорт, адрес, телефон, e-mail; ФИО нотариуса/названия палаты․
  4. Четко изложите суть: Что просите сделать (действие) или на что жалуетесь (нарушение закона/этики)․
  5. Приложите копии документов: Паспорт, доверенность (если представитель), квитанции об оплате, договор с нотариусом, предыдущие ответы․
  6. Направьте способом с подтверждением:
    • Лично в канцелярию (взять входящий номер на своем экземпляре)․
    • Почта РФ — ценное письмо с вложением и описью вложения․
    • Электронно через официальный сайт палаты (ФНП или региональной) — самый быстрый и надежный способ․
  7. Сохраните копию отправленного и подтверждение доставки․

Грамотный запрос нотариусу, это не просто формальность, а инструмент реализации ваших прав․ Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию․ Для решения конфликтных ситуаций или получения методологической помощи всегда обращайтесь в Нотариальную палату вашего региона или Федеральную нотариальную палату по указанным контактам․ Официальный портал fnp․ru и сервис notariat․ru остаются главными навигаторами в правовом поле нотариата РФ․

Данная статья носит информационный характер․ Тексты образцов носят рекомендательный характер․ Для составления документов, влекущих значительные правовые последствия, рекомендуется проконсультироваться с нотариусом или юристом․